學生時代的我,總喜歡購買一些精美的筆記本做課堂筆記筋讨,那時候是為了記錄復習重點埃叭,用以應對考試。剛進入工作時悉罕,每天忙于PPT制作赤屋,也就習慣了在PPT上作各種標注,如果開會什么的需要記錄壁袄,也就是隨手一張紙記錄类早,然后備注在文檔上。如此往復幾年后嗜逻,我發(fā)現(xiàn)涩僻,我好像并沒有在工作中獲取到什么經驗,所有的工作內容,工作要點都在電子文檔里面逆日,如果想要整理經驗嵌巷,也是相當繁瑣復雜。碰巧有一次室抽,看到日本“筆記本作者”奧野宣之在日常生活和工作中做筆記記錄的紀錄片。他多年來通過筆記記錄狠半,對書籍進行閱讀摘抄與信息整理。其撰寫的《如何有效閱讀一本書》累計銷量超過50萬冊已维,他在《如何有效閱讀一本書》中說過:“自己當下的想法才是最重要的已日,摘抄這一段文章的原因和自己當時的想法才是日后值得參考的重要資料√孟剩”此時的我护奈,有一個想法,何不重拾學生時代的筆記技巧霉旗,讓自己的工作生涯變得更有意義厌秒?
當然,作為已經進入職場的我來說鸵闪,學生時代的筆記技巧已經不太適用,畢竟老板不會每天給我題目做辟灰,不會讓我一周一小考篡石,一月一大考。職場人士記錄筆記的重點是什么夏志?《別告訴我你會記筆記》這本書告訴你,不同于學生時代的加強記憶筆記湿诊,職場人士是為了遺忘而做筆記瘦材。通過筆記記錄,職場人士能對一段時期的工作進行信息收集朗和,靈感儲備簿晓,時間管理與經驗總結,從而提高工作效率憔儿,提升未來發(fā)展?jié)摿ΑH諒鸵蝗粘銜l(fā)現(xiàn)自己無形中增加了一筆知識的財富蜈缤。
《別告訴我你會記筆記》的作者美崎榮一郎自大學畢業(yè)后,一直在日本花王任職咙鞍。說到花王叠艳,大家應該很熟悉,無論是寶寶用的紙尿片吃粒,還是仙女們用的護膚品拒课,都有花王的身影。被譽為“超級上班族”的他早像,在職場中擁有廣闊的人脈資源卢鹦,其不斷改良的工作筆記記錄法深受職場人士的歡迎。美崎榮一郎認為,善于使用筆記進行積累秒啦,總結的人搀玖,會將經驗轉化成豐富的資料,并不斷指導以后的工作芳来,這種資歷與個人未來的發(fā)展有著密切的關系猜拾。
在《別告訴我你會記筆記》這本書中,美崎榮一郎獨創(chuàng)出了“金三角筆記法”侥涵。我們可以運用“金三角筆記法”進行工作的信息收集宋雏,靈感儲備,時間管理與經驗總結磨总,從而提高工作效率蚪燕,提升未來發(fā)展?jié)摿?/b>。
首先馆纳,什么是“金三角筆記法”?
在使用“金三角筆記法”前鉴裹,你需要以下三本筆記本:
1.記事筆記本:隨手攜帶钥弯,隨手記錄,類似草稿本的作用总处,先將需要的信息記錄睛蛛,以防遺忘
2.航母筆記本:將記事筆記本的內容作整理胧谈,指導工作
3.日程筆記本:顧名思義第岖,用來管理日程的筆記本
美崎榮一郎平常會隨身攜帶記事筆記本试溯,用作日常工作要點記錄郊酒,信息收集,靈感隨記摹闽。然后使用航母筆記本整理記事筆記本中的要點褐健,此時相當于一篇文章的成稿,需要相當簡潔明了舵匾,最好可以在航母筆記本里為每一項工作增加時間點谁不,方便與日程筆記本搭配使用。以前看電視劇吵血,一旦涉及到集團公司各種霸道總裁時偷溺,身邊總有一名秘書挫掏,拿著一本筆記本,跟總裁報道日程砍濒,以及需要完成的工作爸邢,我想秘書應該也有這三本筆記本吧。
然后碌尔,如何應用“金三角筆記法”?
美崎榮一郎在《別告訴我你會記筆記》這本書中給大家舉了很多應用的例子柳洋,我歸總了四種對工作具有較大實用性的應用叹坦,供大家參考交流募书。
1.?信息收集
工作離不開信息的收集。我們如果平常工作時鬼吵,不注意進行系統(tǒng)的資料收集篮赢,當臨時需要某一項資料時启泣,便需要在成堆資料中搜索,費事又費力涩澡。
其實在信息化的今天,我們每天都接觸到各種各樣的數(shù)據(jù)資料妙同,如果可以隨手把與自己工作相關的信息記錄在記事筆記本膝迎,然后待時間充裕的時候限次,將相關的補充資料整理好記錄在航母筆記本上,就可以提高平常工作的效率费尽。當然除了手寫筆記外羊始,美崎榮一郎提倡我們打印已有的資料,粘貼在航母筆記本上柏卤,減少抄寫的時間缘缚。
2.?靈感儲備
不知道大家有沒有這種感受,碰到工作難題時窝爪,越把心思往問題上去鉆研酸舍,越難想到解決辦法里初。等到下班了忽舟,在搭乘公共交通工具時,突然就靈光一閃刁品,想到法子了浩姥。如果此時不記錄下來挑随,等到回到工作崗位上,往往只能回想到一二兜挨。
這時候眯分,你隨身攜帶的記事筆記本就可以派上用場了弊决,當靈感閃現(xiàn)時飘诗,趕緊把各種想法記錄在記事筆記本中昆稿,然后在這些想法的基礎中作思維擴展溉潭。當你回到工作崗位時该溯,立馬就可以根據(jù)這些想法作行動了狈茉。
3.?時間管理
相信大家都有這樣的經驗氯庆,一天要處理的事情不下10件堤撵,期間還要不斷回復郵件,不斷與不同的同事周旋实昨,中間可能還夾雜了幾個會議荒给。這種時候志电,恨不得把自己變成孫悟空挑辆,變出72個自己同時處理工作鱼蝉,但回到現(xiàn)實來蚀乔,還得自己對工作進行計劃安排才是上上之策吉挣。這里我們也可以應用“金三角筆記法”幫助我們安排工作睬魂。
首先,我們可以將會議者甲,工作完成截止時間等在日程記事本中逐一記錄姆打。然后結合已整理完畢的航母筆記本幔戏,將各種工作事項在日程記事本中標注重要性以及時間的緊迫性闲延,然后將特別重要垒玲,而且時間特別緊迫的工作優(yōu)先完成合愈。
4.?經驗總結
以前每完成一個項目佛析,領導就要求我們作總結。按照他的說法就是寞焙,咱們剛完成項目捣郊,這項目經驗正熱乎呛牲,如果現(xiàn)在不總結娘扩,過一陣子涼了琐旁,也就不記得了灰殴。那時候我們也是每次都乖乖地在Word里面洋洋灑灑幾千字作總結牺陶,可是幾年下來掰伸,我也沒記住多少經驗碱工。
根據(jù)這種情況怕篷,美崎榮一郎建議我們可以將經驗總結按照時間順序記錄在航母筆記本里廊谓。有些人的做法是將相同類型的經驗總結記錄在同一個位置春弥,方便查找匿沛。我自己的方法是逃呼,首先會按照時間順序作經驗總結抡笼,然后遇到相同類型的經驗時推姻,會將上一次的經驗簡單概況藏古,記錄在最新的經驗上校翔。
這本書買了很久防症,一直沒讀完饲嗽,直到今天又拿出來讀貌虾,才發(fā)現(xiàn)自己以往的很多習慣都被一一印證尽狠,其實很多方法都需要真的去做,才會感受到它的用處沉馆。與其每天抱怨工作量大斥黑,工作繁雜,不如學習一下美崎榮一郎的“金三角筆記法”鹿蜀,利用記事筆記本销钝,航母筆記本與日程筆記本蒸健,進行工作的信息收集似忧,靈感儲備淳衙,時間管理與經驗總結肠牲,從而提高工作效率缀雳,提升未來發(fā)展?jié)摿ΑO嘈拍阋矔斋@一筆意外的經驗財富深碱。