《別告訴我你會記筆記》的作者美崎榮一郎說：
“我每年都會將我做筆記的方法升級渣蜗。踏入社會以后屠尊，要想在工作上成為骨干，做筆記是一項最基本的技能耕拷，公司是不會教你的讼昆。你應(yīng)該自己學(xué)習(xí)，而且應(yīng)該下大力氣去學(xué)骚烧。要想漲工資浸赫，必須為公司創(chuàng)造更多的價值；要想休假止潘，必須提高工作效率掺炭。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能凭戴。”
前一篇，我們用了一整篇來說勤于總結(jié)炕矮，記錄和積累的價值么夫。職場牛人就是能夠通過記筆記將經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗，再將經(jīng)驗整合成一套理論體系肤视，再后期的工作和生活中再去循環(huán)使用档痪，更新，創(chuàng)造價值邢滑。今天我們就來說一說美崎榮一郎的筆記系統(tǒng)究竟是什么腐螟。
如果可以把所有信息都集中在一個筆記本上并無論在什么情況下都隨身攜帶是一件相當(dāng)困難的事情±Ш螅“一本化”雖然很美好乐纸，但是和所有理想的事情一樣，終究只是一個愿望摇予。而我們需要的是能在現(xiàn)實生活中幫助我們解決問題提高效率的方式汽绢。經(jīng)過多年的嘗試和改進(jìn)，美崎榮一郎總結(jié)出一套工作筆記體系：準(zhǔn)備三個筆記本侧戴，根據(jù)具體情況和目的宁昭，靈活搭配使用三個筆記本跌宛，并以便利貼作為輔助。
1）記事筆記本
2）航母筆記本
3）日程筆記本
1.1 ?記事筆記本：儲存靈感和任務(wù)管理
在上下班或者出差時积仗，隨身攜帶厚重的筆記本實在不現(xiàn)實也不方便疆拘。此時便于隨身攜帶的“記事筆記本”就該排上用場了。記事筆記本一般使用A6紙（105mm x 148mm寂曹，或A7）哎迄。筆記本的優(yōu)點是在任何時刻將腦中想到的事情，可以立刻記下來稀颁。它的主要任務(wù)是任務(wù)管理和儲存靈感芬失。
任務(wù)管理：所謂任務(wù)，是指最小的行動單位匾灶。很多時候我們拖延棱烂，并不是因為我們真的有所謂的“拖延癥”，而是因為我們并不知道如何把一個復(fù)雜而抽象的概念事件分解為一個一個可以操作的行動步驟阶女。所以颊糜，每當(dāng)我們有一件需要完成的事情時，為了便于我們立即行動秃踩，我們應(yīng)該學(xué)會將工作盡可能細(xì)化到最小單位衬鱼，然后進(jìn)行分類，記錄在筆記本上憔杨。
記事筆記本可撕鸟赫，你可以隨意使用，哪怕一頁紙上只寫一行字也沒關(guān)系消别，一張紙只記錄一項任務(wù)也行抛蚤。 而且當(dāng)筆記本上的任務(wù)完成后，你看著這些自己做完的事情寻狂，撕掉這些紙張眼刃，心里滿滿地都是成就感畴嘶。
記錄靈感：是指當(dāng)你產(chǎn)生靈感時，在筆記本上記錄下相關(guān)信息或主題等關(guān)鍵詞 ，然后利用你的任意時間成榜，比如上下班坐車或者走路閑逛走神時典勇，翻翻看看想一想歉甚。如此一來皂吮，就可以輕松地將靈感轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意。不需要詳細(xì)記錄菜枷， 只需大致寫下具有提示功能的關(guān)鍵詞苍糠，做好標(biāo)記，然后暫時忘記啤誊，存儲在記事筆記本上 岳瞭。
記事筆記本是記錄零散信息或尚未成熟的想法的筆記本拥娄。千萬不要認(rèn)為想法還不成熟就不記錄，先記下來再說瞳筏。如果認(rèn)為日后能用得著稚瘾，那更別猶豫，馬上記下來姚炕。
PS：我知道這里你會說用手機(jī)也可以實現(xiàn)這個功能摊欠。而事實是，是的柱宦，手機(jī)確實有這個功能些椒，甚至更方便攜帶和使用。但重點是掸刊，你根本不會這樣去做好嗎Ｃ飧狻！Ｓ遣唷Ｊぁ！它肯定對于大多數(shù)人來說無效蚓炬。為什么松逊？因為你有手機(jī)多少年了？你真的有在這樣做嗎肯夏？如果你有经宏，恭喜你，接下來這篇或許你都可以不用看了驯击。如果你沒有烛恤，恩，試試看唄余耽。
事實上，手機(jī)不適合作為記錄靈感和任務(wù)的唯一工具苹熏，是因為手機(jī)里有太多神奇的功能碟贾，任何一個其他app都可以輕易地帶走你的注意力，比如微信隨意的一條消息轨域，比如大淘寶袱耽，比如愛奇藝。干发。朱巨。《自控力》里有說枉长，當(dāng)你需要在一件事情上保持自控的時候冀续，最合適的做法不是去挑戰(zhàn)你的自控力琼讽，而是盡量去避免誘惑。所以洪唐，給自己的任務(wù)管理或者靈感積累設(shè)定一個儀式感的小筆記本钻蹬，專門用來做這件事情吧。（當(dāng)然凭需，我個人覺得用手機(jī)來輔助記事筆記本是最好不過的方式了~畢竟手機(jī)更方便嘛）
1.2 航母筆記本：整合所有信息
記事筆記本上記錄的信息最終會在“航母筆記本”上问欠，這就是第二個筆記本，也是充實記錄內(nèi)容的第二階段使用的筆記本粒蜈。航母筆記本發(fā)揮著相當(dāng)于硬盤的作用顺献，保存著所有你整合的資料。你可以用A4或者A5尺寸的筆記本枯怖，最好是活頁的注整，比較方便加減和調(diào)整順序。
它的使用流程是：
首先使用記事筆記本記錄零散的信息嫁怀，
然后利用航母筆記本進(jìn)一步充實设捐，
最后使用電腦整理成文檔。
舉個例子塘淑，假如你被委任為某個項目的負(fù)責(zé)人萝招，當(dāng)你接下任務(wù)后，這樣行動能極大地提高行動的效率存捺。
1槐沼，你任意時候想到的該項目的參與人姓名、項目架構(gòu)捌治、銷售目標(biāo)等資料的信息岗钩，可以先記在記事筆記本上；
2肖油，回到公司以后兼吓，把記錄在記事筆記本上的信息撕下來貼到航母筆記本上，作為你策劃案的資料森枪；
3视搏，然后在航母筆記本上把這些資料歸納整理，把該項目的概要县袱、進(jìn)程浑娜、管理方法以及該著手的事情等寫下來。（由于之后還會在電腦上進(jìn)行整理式散，所以沒有必要寫得很整齊筋遭，把重點快速總結(jié)出來即可。）
4，最后在電腦上進(jìn)行詳細(xì)整理漓滔，形成文章编饺，完成策劃案。（在進(jìn)行電腦作業(yè)時次和，請務(wù)必把航母筆記本放在手邊反肋。當(dāng)不知道如何流暢地用語言表達(dá)時，或者先手寫出粗略的方案比較快的時候踏施，航母筆記本就可以發(fā)揮作用了石蔗。）
你一定要知道，職場小白和職場牛人在拉開距離的最初靠的可不是腦力畅形，而是行動力养距！行動力！行動力Ｈ瞻尽９餮帷！重要的事情說三遍竖席。很多時候你還在糾結(jié)不知道怎么做耘纱，覺得自己可能做不到或者做不好的時候，和你一樣不知道該怎么做的完美的牛人已經(jīng)用行動累積了一輪或者好幾輪的體驗了毕荐。世界上哪有困難到不能下手的事情呢束析？做幾遍，再多做幾遍憎亚，勤記錄勤反思勤總結(jié)员寇，再將抽象出來的經(jīng)驗用到實踐中〉诿溃快速累積和成長不就是這樣嗎蝶锋？
李笑來在進(jìn)取型人格格言里就有一句，“我知道我現(xiàn)在看起來很笨拙什往，但是開始誰都是這樣的扳缕。實踐多了就自然了。就漸漸好起來了别威〉谙祝”所以，與其為了呈現(xiàn)漂亮的頁面而使用PowerPoint等電腦軟件兔港，倒不如馬上手寫記錄在筆記本上，趕緊做起來仔拟。雖然效果可能沒有電腦出色衫樊，但不影響使用就可以了。哪怕很簡單的想法，只要堅持記錄科侈，堅持快速行動载佳，慢慢積累，你很快就能感受到不同臀栈。
你看蔫慧，我不也就用了一年多開始老老實實累積讀書筆記，積極行動权薯，記錄和總結(jié)過程么姑躲？我們哪有那么多不同呢？
1.3 日程筆記本：管理日程安排
日程筆記本就是管理日程安排的筆記本盟蚣。航母筆記本和日程筆記本是工作筆記本的必備組合黍析。
日程筆記本要和航母筆記本放在一起。工作是按照日程表來進(jìn)行的屎开，因此將兩個筆記本結(jié)合使用阐枣，既方便管理，又能高效工作奄抽。比如蔼两，電腦操作時，只要打開日程筆記本逞度，一個月或一周的日程安排就立刻呈現(xiàn)在眼前了额划，一目了然。
我個人覺得日程筆記本在這里體現(xiàn)出價值的關(guān)鍵在于我們只將重要的工作事件簡潔地記錄在日程筆記本上第晰，比如準(zhǔn)備會議锁孟，交稿事件，截止日期茁瘦，面談時間這類重要且需要自己結(jié)合其他兩個筆記本進(jìn)行工作的事件品抽。不要隨意什么事情都寫上來，一方面你會發(fā)現(xiàn)根本寫不下甜熔，另一方面提醒是給重要事件的圆恤，如果都是瑣事且非必要的事件，提醒也就沒有任何意義了腔稀。
當(dāng)然盆昙，現(xiàn)在APP日歷很多，而且操作起來更簡單焊虏，手機(jī)上可隨意查看淡喜。但是，和記事筆記本一樣诵闭，根本不會起太大的作用好嗎炼团？Ｅ煜！瘟芝！如果你沒有這方面的困擾易桃，我相信這篇文章你也不會仔細(xì)看到這里了。所以锌俱，用一個特意的日程筆記本來掌握有必要的事情吧晤郑。結(jié)合手機(jī)輔助使用，效果更佳贸宏，比如造寝，非工作的事情就記在手機(jī)上，工作等重要的事情先在手機(jī)上記錄锚赤，但后期一定要重新標(biāo)注在日程筆記本上匹舞。
介紹完3個筆記本各自的功能了，我們再來整體地說一下記事筆記本线脚、航母筆記本赐稽、日程筆記本這三個筆記本相互搭配的整體流程。
1, ?堅持用記事筆記本準(zhǔn)確地記錄信息浑侥，
2, 再將記錄信息的紙張貼在航母筆記本上姊舵，充實航母筆記本（外出或途中所記錄的事項、已打印出來的各種資料寓落、工作中記錄的零散的信息括丁，要記得把它們都整理到航母筆記本上）
3, 最后用電腦進(jìn)一步整理并豐富內(nèi)容，最后整理成文檔打印出來 伶选。
4, 再用日程筆記本隨時提醒自己工作進(jìn)度（考慮到時間限制史飞，工作時必須遵守日程表，盯緊截止日期）
筆記本盡可能隨身攜帶仰税，談判時构资、開會時，請務(wù)必攜帶筆記本陨簇。即使是休息日或假日吐绵，也一定要把記事筆記本隨身攜帶，養(yǎng)成隨時作記錄的好習(xí)慣河绽。如果因外出的地方不方便記錄或者規(guī)定不能作記錄己单，就將航母筆記本擱置一邊，但一定要攜帶記事筆記本耙饰。 電腦作業(yè)時纹笼，建議把筆記本放在旁邊作為輔助。只靠大腦記憶苟跪，會增加大腦負(fù)擔(dān)允乐。要記事情矮嫉，先記在筆記本上，然后再用電腦整理牍疏，這樣比僅靠大腦記憶更有效率。
職場上總是會出現(xiàn)各種突發(fā)狀況拨齐，根據(jù)記錄階段準(zhǔn)備好三個筆記本鳞陨，分類記錄各種信息。即使面對再多的突發(fā)狀況瞻惋，也能分清輕重緩急并專心于眼前的工作厦滤。另外，筆記本還可以隨時提供過往的工作經(jīng)驗以供參考歼狼，只要將工作內(nèi)容與進(jìn)度記錄下來掏导，你就能將工作經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為工作經(jīng)驗并長期保存了。
最后羽峰，這一整套筆記方式雖然看起來不復(fù)雜趟咆，但實際操作的話，你會發(fā)現(xiàn)一點也不容易梅屉，尤其是不容易堅持值纱。
而任何一件有長遠(yuǎn)價值的事情，都可能不會在很短的時間內(nèi)讓你體會到迅猛的效果坯汤，這不是雞血虐唠，靠的是長期的持續(xù)行動，反思惰聂，改進(jìn)和重復(fù)疆偿。而對新手來說，最重要的永遠(yuǎn)不是去掌握全套的理論搓幌，而是知道一些之后就開始做杆故，從最可以行動的事情中開始做，然后在做的過程中再反復(fù)研讀理論鼻种，針對自己行動中的感受和痛點反番，去確定適合自己的改進(jìn)方式。要知道叉钥，沒有任何一套方式是適合所有人的罢缸。能夠快速成長的人沒有一個是伸手黨，也沒有一個不是靠著自己的努力和琢磨行動出來的投队。所以枫疆，一定不要等待，至少記事筆記本可以買起來用起來了吧敷鸦。
哦對了息楔，筆記本買哪種呢寝贡？今天的內(nèi)容已經(jīng)夠多啦，咱們下一篇再說還需要準(zhǔn)備哪些工具吧~
