如何充分利用碎片時間扛施,規(guī)劃自己每天的工作與生活鸿捧,最大程度地提高工作效率與生活水平才是我們最需要關(guān)注的。
工作時常常出現(xiàn)的三大"癥狀":拖延癥疙渣、三心二意匙奴、手機依賴癥,得治妄荔。所以小編現(xiàn)在就要給大家安利這個"番茄工作法"辣泼菌!
首先明確時間是什么?
為什么我們總是敵不過時間懦冰?
思想家灶轰,哲學(xué)家,科學(xué)家刷钢,他們都曾試著給時間下定義笋颤,尋找人們能與時間和諧相處的關(guān)系,但是他們不可避免的被時間打敗了内地。這樣的結(jié)果是必然的伴澄,他們的追求也是不可能完成的。很少有人能夠給我們留下深刻的見解阱缓,只是小部分人可以非凌,而這少部分的人卻對時間有著對特的見解。
①生成性
從抽象的角度考慮荆针,時間具有可度量性敞嗡,就像我們在三維空間中測量物體一樣颁糟,我們也可以用"軸"來表示時間,并習(xí)慣地用秒喉悴、分棱貌、小時等單位來度量時間。所以我們就有了"期間"的概念箕肃,也就是時間段婚脱,可用時間軸上兩點間的距離來表示。我們通常說的"遲到"勺像,在時間軸上也可用兩點間的距離差值來表示障贸。
②連續(xù)性
我們每天所做的一些具體的事情:起床、沖澡吟宦、吃早飯篮洁、學(xué)習(xí)、吃中飯督函、打個小盹嘀粱、娛樂激挪、吃晚飯辰狡、睡覺,在孩童時期垄分,小孩子們通過這些具體的事情宛篇,對時間有了認識,并進一步推演到抽象的時間概念薄湿,他們發(fā)現(xiàn)不論做什么事情叫倍,時間總會流逝。
由于這兩方面的原因豺瘤,對時間給人們帶來的焦慮也就尤為明顯——時間是自然的產(chǎn)物吆倦,難以捉摸,不確定地流逝著坐求,朝向下一刻發(fā)展蚕泽。我們?nèi)绻浦约喝プ汾s時間,不讓它流逝桥嗤,我們會感覺到力不從心须妻,被時間壓迫,被奴役泛领,被打敗荒吏,隨著時間一秒一秒過去,這些感受就會來的更強烈渊鞋。原本我們很明確的告訴自己绰更,今天我可以完成任務(wù)瞧挤,當(dāng)我們疲憊的時候,我們又會想儡湾,今天能完成任務(wù)嗎皿伺。原本明確的目標(biāo)又變得不明確了。
時間的具體連續(xù)性則不一樣盒粮,它是由具體的事件構(gòu)成鸵鸥,當(dāng)人們在進行具體事情的時候,時間流失帶來的焦慮會輕很多丹皱,所以它表示著焦慮的反面妒穴,能夠減緩焦慮。相反地摊崭,用尺標(biāo)去度量時間讼油,會讓人覺得很有壓迫感:再過10分鐘就要遲到了,這兩個小時內(nèi)要寫好論文呢簸。番茄工作法也可以說是應(yīng)用了時間的具體連續(xù)性矮台。
當(dāng)了解了時間的概念后,你一定發(fā)現(xiàn)時間十分的難管理根时,不如讓我們通過4個知識點來教大家如何有效的管理時間瘦赫。
認識番茄工作法則
【概念】:設(shè)定一個番茄時間為25分鐘工作+5分鐘休息時間,用3到4個番茄時間為一輪蛤迎,之后休息10到15分鐘确虱。
【理念】:利用整個番茄時間,專注于某一段時間替裆,減少打斷校辩,提高時間的感知和掌控。
番茄工作法的流程
番茄工作法的流程一般是由五個階段構(gòu)成的辆童,如下
(注:番茄時間的設(shè)定基本周期為一天宜咒,也可以更短,但這樣的話把鉴,以上的五個階段的交替頻率會更為頻繁)故黑。
當(dāng)然我知道看了這個表格后會一頭霧水,我將以自己一天的工作為例纸镊,將整個流程運用到實際工作中倍阐,如下圖:
在上面的例子中,我們用番茄管理法將整個工作過程管理起來逗威,通過以撰寫一篇微信內(nèi)容為例峰搪,記錄了番茄工作時間內(nèi)撰寫這篇微信的所有事情。
如:材料收集凯旭、編寫概耻、排版使套、版圖設(shè)計,是否有其它的因素打斷了工作計劃鞠柄,然后記錄每項任務(wù)所需用到的時間侦高,最后撰寫完整篇文章的時候,通過回顧厌杜、分析和評估調(diào)整每項任務(wù)的工作時間奉呛,如:排版用的時間最長,有90分鐘夯尽,后來分析發(fā)現(xiàn)了我排版的同時還會去修改文字的內(nèi)容瞧壮,而且沒有充分利用以往的模板,導(dǎo)致浪費大量時間匙握。
為了縮短工作時間咆槽,提高效率,我們下節(jié)課就準(zhǔn)備講一下如何減少60%的加班時間圈纺。