時(shí)間管理100講學(xué)習(xí)分享之二十四

49.反思 連接想法與行動(dòng)的三個(gè)問句

時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)事件的分類:首先要對(duì)事件進(jìn)行收集场钉,要清空大腦吝羞,因?yàn)榇竽X是CPU不是硬盤链沼;大腦是用來思考的秦忿,不是用來記憶的麦射;記憶是一種低級(jí)的大腦活動(dòng),不能讓它占據(jù)太多大腦的資源灯谣。

雜事不可以被管理潜秋,能夠管理的只有行動(dòng)!

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雜事與行動(dòng)之間胎许,我們要透過3個(gè)問題來連接峻呛,請(qǐng)你把它記下來:第一罗售,要不要做?第二杀饵,我要的結(jié)果是什么莽囤?第三,我下一步的行動(dòng)是什么切距?

要不要做朽缎,是你對(duì)一件事情的選擇與思考,可能你需要做這件事谜悟,可能你并不需要做這件事话肖;而當(dāng)你需要做一件事的時(shí)候,你要學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果葡幸!行動(dòng)不是目的最筒,取得結(jié)果才是關(guān)鍵。所以要問自己一句:”我要達(dá)到什么樣的結(jié)果蔚叨?“就是讓自己定位在結(jié)果的視角里面床蜘。

這里有一個(gè)公式給到大家:我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情

我要做什么?我要的結(jié)果是什么蔑水?我下一步行動(dòng)應(yīng)該是什么邢锯?

把腦子里突然想起的這件事或這個(gè)想法記下來!

如果每件事搀别,大家都可以這樣想清楚丹擎,那大家出結(jié)果的能力就會(huì)變得很強(qiáng)!

反思歇父,有很多層面蒂培,我們今天這一講談到的是:對(duì)一件事的反思。

50.反思 用反思三問清空爆滿的收件箱

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我們每天都有很多事情要做榜苫,在我們的大腦里每天都會(huì)冒出很多想法护戳。

如果我們不能用一個(gè)優(yōu)秀的腦外系統(tǒng)來管理自己的想法,那么很多事情就會(huì)被遺忘垂睬,因?yàn)槲覀兊拇竽X是記不住事情的灸异。

而當(dāng)我們的事情沒有被完成時(shí),我們的大腦就會(huì)感到非常焦慮羔飞。

我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”。

如果大家學(xué)會(huì)了清空大腦的技巧檐春,學(xué)會(huì)把所有的雜事放到腦外系統(tǒng)逻淌,例如我們推薦的軟件:Omnifocus,當(dāng)然大家也可以用自己熟悉的疟暖,自己喜歡的記錄軟件卡儒,例如:備忘錄或者紙筆記事本......都可以田柔。

當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除,把它們移記到軟件或者紙上時(shí)骨望,我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估硬爆,進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”。

見到每一件自己記錄下來的雜事擎鸠,我們都問自己3句話:要不要做缀磕?我要達(dá)到的結(jié)果是什么?我的下一步行動(dòng)是什么劣光?

我們要把收件箱清空袜蚕,把每件雜事都轉(zhuǎn)化成:我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情。

這時(shí)候我們的雜事和想法就沒有了绢涡,有的都是下一步行動(dòng)牲剃。

我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情,這個(gè)句式里面有動(dòng)詞雄可,有動(dòng)詞我們就能很容易地進(jìn)行相應(yīng)的行動(dòng)凿傅,并且把類似的行動(dòng)組合在一起批量地做。

情境清單和日程表数苫,是兩個(gè)非常重要的分類聪舒,情境清單很靈活,日程表很嚴(yán)謹(jǐn)文判。

要把大腦里的想法和雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)和情境清單过椎,以及日程表,就必須經(jīng)過這3個(gè)問題:要不要做戏仓?我要達(dá)到的結(jié)果是什么疚宇?我的下一步行動(dòng)是什么?每一件事都需要問這3個(gè)問句赏殃!

經(jīng)常地使用易效能系統(tǒng)敷待,你才能全面地掌控自己的工作與生活。

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