2017年9月4日 ? ? 第六次作業(yè):如何催促拖延癥老板
I重述片段
我們在面對拖延的人時(shí),往往都是加以責(zé)備或者是放低身段求著對方。同時(shí)試圖撇清自己跟對方說“沒有辦法,時(shí)間緊迫、情況所逼……”钱慢,其實(shí)在試圖說自己有多無辜是,就暗示著對方造成了多大的麻煩卿堂。因此這樣做不僅工作沒能推進(jìn)束莫,還會造成雙方的嫌隙。
為拖延者減少焦慮草描,提供動力三部曲
1览绿、真誠表示體諒
首先明白我們不能責(zé)備對方,要知道責(zé)備意味著對立和攻擊穗慕;我們要知道并不是對方故意這樣拖延饿敲,對此表示體諒對方拖延的原因。這樣的開頭會為后面的溝通大大降低溝通阻力逛绵。
2怀各、提供后備方案
提供后備方案的最重要意義在于倔韭,告訴對方不會出現(xiàn)最壞的結(jié)果,最大限度緩解他的恐懼和煩躁瓢对,釋放他的不安情緒寿酌。當(dāng)焦慮緩解時(shí),對方也會愿意面對和處理當(dāng)前的狀況硕蛹。
3醇疼、以短期收益激發(fā)動力
在于對方交談時(shí),可以幫助對方梳理出不拖延法焰,馬上行動可以帶來的好處秧荆,并且這是在對方的能力范圍內(nèi)的。這樣便以立竿見影的效果給予對方足夠的動力馬上著手行動埃仪。
在這種表示體諒的共鳴下乙濒,會讓我們更便于溝通實(shí)際問題;當(dāng)提供了退路方案時(shí)贵试,對方會有安全感琉兜。而對于提出退路方案的我們會下意識的給予信任,因此提出短期收益時(shí)便可激發(fā)對方的動力毙玻。這樣不僅能按時(shí)完成任務(wù),還不會造成因催促不當(dāng)引發(fā)的嫌隙和矛盾廊散。
A部分
A1:回憶一下在你身邊有沒有發(fā)生過這樣的故事桑滩?
本人就是一個拖延癥重度患者,很多事情都喜歡在最后一刻去完成或者是上交允睹。身邊的朋友运准、親人表示嚴(yán)重看不慣我這樣,工作上還好一點(diǎn)但是時(shí)間上也算的很“精準(zhǔn)”缭受。
在需要一份資料遞交相關(guān)部門時(shí)胁澳,我提前跟其他部門同事交代需要什么資料。直到相關(guān)部門的截止時(shí)間快到了米者,同事都沒有發(fā)資料給我韭畸。有些火大的打電話說:“資料呢?什么時(shí)候能給我蔓搞?XX就要到期了胰丁,必須要交上去的∥狗郑”
反思:因?yàn)槊β滴乙餐浱嵩缣嵝淹沦Y料的問題锦庸;過于急躁導(dǎo)致態(tài)度不好,容易造成同事間的嫌隙蒲祈。
A2:在未來的一周或者一個月甚至更長的時(shí)間內(nèi)甘萧,你可能會面對他人拖延的問題萝嘁,你會如何使用片段中的方法來發(fā)出處理呢?請寫下來扬卷。
在未來如果再遇到同事拖延酿愧,我就可以用這個方法來處理:
1、真誠表示體諒
李工邀泉,我知道很多事都要過你的手嬉挡,而且最近事也比較多,真實(shí)辛苦你了汇恤。我們的那份方案多半是要延期了庞钢。
2、提供后備方案
其實(shí)也沒啥因谎,我這邊有一個備用方案基括,就是比較簡單不全面。你不用太擔(dān)心了财岔。
3风皿、以短期收益激發(fā)動力
雖然有備用方案解燃眉之急,但是畢竟方案過于簡單而且不全面匠璧,執(zhí)行起來效果估計(jì)比預(yù)期的差上很多桐款。如果能按時(shí)寫出方案,以您的能力絕對沒有問題夷恍。而且領(lǐng)導(dǎo)十分重視這個項(xiàng)目魔眨,執(zhí)行結(jié)果不錯的話,不僅有獎金酿雪,而且您還能給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象遏暴,以后升職加薪機(jī)會也會打很多哦!