控場(chǎng)：怎樣主持會(huì)議互广？
一、課前測(cè)試
Q1.如果會(huì)議上卧土，大家經(jīng)常跑題怎么辦惫皱？
課前答：
強(qiáng)行拉回：我們回到剛剛談?wù)摰膯?wèn)題。
Q2.如果會(huì)議上尤莺，沒(méi)有人愿意發(fā)言怎么辦旅敷？
課前答：
看眼神，觀察誰(shuí)有發(fā)言的意愿或有準(zhǔn)備颤霎；如果都沒(méi)有媳谁，找和自己關(guān)系好，平時(shí)又善于在會(huì)議上發(fā)言的同事友酱。
Q3.會(huì)議上討論的共識(shí)晴音，我們?cè)趺幢ＷC它落地？
課前答：1粹污、在達(dá)成共識(shí)的同時(shí)段多，制定完成事項(xiàng)的獎(jiǎng)罰；2壮吩、跟進(jìn)进苍、督促/提醒進(jìn)度。
二鸭叙、打造預(yù)案:主持會(huì)議練習(xí)
開(kāi)會(huì)是我們職場(chǎng)中特別高頻的一個(gè)場(chǎng)景觉啊。
1.請(qǐng)你回憶一下，在你參與過(guò)的會(huì)議中沈贝，哪些會(huì)議效率特別高杠人？當(dāng)時(shí)的會(huì)議主持人都做了什么？
答：我參加過(guò)的會(huì)議里面效率特別高的是多年前在裝修行業(yè)時(shí)召開(kāi)的“百家建材合作商大型活動(dòng)”啟動(dòng)會(huì)宋下，我是會(huì)議的組織者嗡善、主持人。這個(gè)會(huì)議之所以效率高学歧，在于以下幾個(gè)方面：
1）會(huì)前準(zhǔn)備充足：
①所有的合作商都有見(jiàn)面溝通罩引，傳遞合作目的、目標(biāo)枝笨、方式袁铐，會(huì)議流程和目的。
②會(huì)議的地點(diǎn)在我們公司横浑，占有主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)剔桨。會(huì)場(chǎng)布置把即將進(jìn)行的大型活動(dòng)氛圍營(yíng)造得很好，很有說(shuō)服力徙融。
③重要的合作商是由公司總裁洒缀、副總裁或總經(jīng)理陪同提前進(jìn)行了拜訪，達(dá)成了共識(shí)欺冀。
2）主題明確树绩、流程簡(jiǎn)潔、目標(biāo)清晰脚猾，時(shí)間控制在1.5小時(shí)內(nèi)葱峡。
3）提前準(zhǔn)備好客戶見(jiàn)證，互動(dòng)簡(jiǎn)潔明了龙助、不啰嗦砰奕。
2.如果讓你來(lái)主持一場(chǎng)會(huì)議的話，你會(huì)怎么做行為設(shè)計(jì)和會(huì)前準(zhǔn)備提鸟？
主持會(huì)議=行為設(shè)計(jì)+全程控場(chǎng)
動(dòng)作一：行為設(shè)計(jì)
方法一：設(shè)計(jì)場(chǎng)地
方法二：設(shè)計(jì)時(shí)間
方法三：設(shè)計(jì)環(huán)境
方法四：設(shè)計(jì)規(guī)則
動(dòng)作二：全程控場(chǎng)
方法一：會(huì)前積極跑動(dòng)
方法二：開(kāi)場(chǎng)自我賦能
方法三：會(huì)中敢于干預(yù)
方法四：結(jié)束出口成章
對(duì)現(xiàn)有周例會(huì)的改進(jìn)方案：
1军援、會(huì)議流程：
會(huì)前準(zhǔn)備：
1）周六12:00周報(bào)表發(fā)全員群，全員對(duì)報(bào)表內(nèi)容称勋、會(huì)議主議題有所了解胸哥、有所準(zhǔn)備。
2）時(shí)間：14:40準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)周例會(huì)赡鲜。
3）會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)客室空厌。
4）座位安排：圍坐庐船，彼此能一抬頭就看到對(duì)方。
5）工具準(zhǔn)備：一體機(jī)提前開(kāi)啟嘲更，提前拷貝文件筐钟。
6）全員手機(jī)統(tǒng)一保管，會(huì)議紀(jì)律參照《員工手冊(cè)》赋朦。
7）會(huì)議記錄：行政部文員
會(huì)中控場(chǎng)：
會(huì)中不需要再就報(bào)表中已有內(nèi)容進(jìn)行誦讀篓冲，正常進(jìn)行的常規(guī)事項(xiàng)不需要進(jìn)行過(guò)多講解，重點(diǎn)放在以下兩個(gè)方面：
1）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)宠哄、教訓(xùn)壹将，非常規(guī)事項(xiàng)的溝通、分析毛嫉，開(kāi)啟新的行動(dòng)——最小化的下一步行動(dòng)诽俯。
2）需要跨部門(mén)協(xié)助的事項(xiàng)溝通。
3）如有跑題狱庇，主持人及時(shí)控場(chǎng)惊畏。
會(huì)后落實(shí)：
1）會(huì)議當(dāng)天就決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要。
2）明確事項(xiàng)密任、責(zé)任人颜启、完成時(shí)限、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)浪讳、監(jiān)督人缰盏、獎(jiǎng)罰。
2.表格支持：
