學(xué)習(xí)&成長(zhǎng)(2)如何做規(guī)劃&任務(wù)管理

一表牢、制定規(guī)劃

計(jì)劃周期:制定一周的或者更短時(shí)間,這樣可以很快調(diào)整贝次,根據(jù)你對(duì)時(shí)間的理解崔兴。

1.任務(wù)分類

1)重要且緊急,立即去做蛔翅;

2)重要不緊急恼布,拆分時(shí)間,每天完成一點(diǎn)搁宾。例如少學(xué)常學(xué)折汞,一次不要集中太長(zhǎng)時(shí)間,此外盖腿,前后兩項(xiàng)學(xué)習(xí)過(guò)程互不干擾爽待,才能使“少學(xué)常學(xué)”的效果最好?损同; ??

2.任務(wù)拆解

常見(jiàn)任務(wù)制定流程,不停地細(xì)分拆解任務(wù)鸟款,直至每個(gè)小任務(wù)都可以獨(dú)立完成膏燃,細(xì)分到“行動(dòng)”。?

設(shè)計(jì)進(jìn)度條: 如果是一個(gè)較長(zhǎng)的目標(biāo)何什,而你的進(jìn)度條總是“未完成”组哩,這會(huì)耗盡你的耐心,心生怯意处渣。所以需要分而治之伶贰,最好對(duì)每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)相應(yīng)的驗(yàn)證機(jī)制(?里程碑?),再將里程碑分割成todo列表罐栈,增加確定感黍衙,避免半途而廢。 (如果是項(xiàng)目管理荠诬,需要明確驗(yàn)收條件)

3.時(shí)間估算

要掌握一門專業(yè)知識(shí)琅翻,其實(shí)每天一點(diǎn)時(shí)間,專注柑贞、積累和持之以恒就夠了方椎。

多留一些空間,例如留出三倍的時(shí)間钧嘶,因?yàn)椋?/p>

1)你必須清楚肯定會(huì)有意外事件發(fā)生棠众,所以你要留些時(shí)間處理這些意外事件;

2)你必須用適當(dāng)?shù)姆椒ㄐ菹⒖导⒎潘桑员慊謴?fù)良好的狀態(tài)去做更多的事情轿亮。不可能總是百分之百地有效率疮薇。

4.時(shí)間安排

1)重要的事情,安排在高效時(shí)間段我注,營(yíng)造大塊的時(shí)間來(lái)完成按咒。如讀一本好書或者掌握一個(gè)重要的知識(shí)點(diǎn),不要切的太碎但骨,否則看了后面忘了前面励七,不利于知識(shí)的組織和聯(lián)系。

2)日常思考和閱讀奔缠,利用碎片時(shí)間掠抬,可以利用走路,逛街校哎,吃飯等時(shí)間進(jìn)行思考两波,反芻和消化平時(shí)看的東西瞳步,讓你能擺脫照本宣科的層面。這段時(shí)間看起來(lái)微不足道腰奋,日積月累會(huì)有龐大的效應(yīng)单起。

建議:

a.選擇你認(rèn)為有價(jià)值的書,優(yōu)先閱讀某些章節(jié)劣坊,利用時(shí)間碎片嘀倒,任何一點(diǎn)時(shí)間都可以用于閱讀,讀完之后像根本沒(méi)有花任何時(shí)間一樣局冰。?

b.利用零散的時(shí)間來(lái)思考總結(jié)看過(guò)的內(nèi)容测蘑,和大腦中已有的知識(shí)建立聯(lián)系。?

c.利用走路和吃飯的時(shí)間思考锐想,睡覺(jué)前弄一個(gè)問(wèn)題在腦子里面帮寻,能節(jié)省大量思考時(shí)間。

二赠摇、任務(wù)管理

1.及時(shí)行動(dòng)固逗,不拖延

現(xiàn)在就開(kāi)始。不要因怕做不好而拖延藕帜,只要開(kāi)始做事烫罩,就要面臨做錯(cuò)、做不好的風(fēng)險(xiǎn)洽故。進(jìn)步過(guò)程本質(zhì)上來(lái)看其實(shí)就是不斷地試錯(cuò)贝攒。?

拖延并沒(méi)有用,且時(shí)間越過(guò)越快时甚,最后期限會(huì)朝著你加速度撲面而來(lái)隘弊。

2.直面困難

簡(jiǎn)單的部分要迅速做完,而后把節(jié)約出來(lái)的時(shí)間投放在處理困難的部分上荒适。

“ 喜歡做某件事情” 實(shí)際上更可能是因?yàn)槟羌虑橄鄬?duì)簡(jiǎn)單梨熙、容易獲得獎(jiǎng)勵(lì)而已。任何任務(wù)中刀诬,絕大部分都是枯燥而又無(wú)趣的內(nèi)容咽扇,所謂的有創(chuàng)意的部分,可能只占1%都不到陕壹。

困難是生活常態(tài)质欲。有時(shí)我們花費(fèi)了很多時(shí)間精力依然沒(méi)能夠解決問(wèn)題,可眼見(jiàn)別人輕松地過(guò)關(guān)糠馆,確實(shí)令人氣餒嘶伟,不過(guò),要知道這也是生活常態(tài):在任何一個(gè)特定的領(lǐng)域都一樣又碌,就是有一些人比另外一些人做得更好更容易奋早。然而盛霎,勤能補(bǔ)拙。

3.保持專注耽装,提升效率

時(shí)間對(duì)每個(gè)人不是均等的愤炸。投入的是時(shí)間和效率的乘積。

興趣遍地都是掉奄,專注和持之以恒才稀缺规个。能夠迅速進(jìn)入專注狀態(tài),以及長(zhǎng)期保持專注狀態(tài)姓建,是高效學(xué)習(xí)的兩個(gè)重要習(xí)慣诞仓。總是在不同事情之間切換會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間速兔。如果只做一件事情墅拭,就不會(huì)有此損失。要?jiǎng)?chuàng)造大塊的時(shí)間來(lái)做重要的事情涣狗,這樣有利于沉浸進(jìn)去谍婉,使得新知識(shí)和大腦中與其相關(guān)的知識(shí)融合關(guān)聯(lián),對(duì)深刻記憶有幫助镀钓。

how:

1)減少周圍干擾 ??

2)提高抗干擾能力:在干擾的環(huán)境中看書非常鍛煉專注能力穗熬。經(jīng)常利用各種碎片時(shí)間閱讀和思考也利于集中注意力。

3)鍛煉思維體力:持續(xù)集中注意力的時(shí)間?

4)做自己喜歡的事情丁溅,真正效率源于內(nèi)心對(duì)一個(gè)東西強(qiáng)烈的熱忱唤蔗。?

5)表層意識(shí)和深層意識(shí)同時(shí)關(guān)注一件事情,才能完全投入窟赏,效率翻倍妓柜。潛意識(shí)層面會(huì)持續(xù)做思考的努力,無(wú)形的時(shí)間就用起來(lái)了涯穷。但如果表意識(shí)關(guān)注一件事情棍掐,潛意識(shí)卻關(guān)注另一件事情,并經(jīng)常來(lái)打擾表意識(shí)求豫,就會(huì)影響注意力和效率塌衰。??

6)被打斷時(shí)怎么辦:將所有任務(wù)放進(jìn)工作籃(收集籃)诉稍,任務(wù)被打斷時(shí)蝠嘉,及時(shí)錄入,繼續(xù)原先的工作杯巨,腦袋只裝一件事情蚤告;

4.感知時(shí)間,減輕焦慮

記錄時(shí)間日志服爷,記錄過(guò)程和所需時(shí)間杜恰,

基于過(guò)程的記錄获诈,不僅更詳盡,還有另外一個(gè)巨大的好處—遇到結(jié)果不好的時(shí)候心褐,更容易找到緣由舔涎。這種基于過(guò)程的“ 事件-時(shí)間日志” 記錄可以調(diào)整對(duì)時(shí)間的感覺(jué),在估算任何工作量的時(shí)候逗爹,都更容易確定“ 真正現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)” 亡嫌。

5.預(yù)演

所需執(zhí)行的任務(wù)越重要,這種預(yù)演就越發(fā)不可或缺掘而。只有經(jīng)過(guò)大量的預(yù)演(或者練習(xí))挟冠,才能夠在實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中有出色的表現(xiàn)。

6.復(fù)盤

今天做了什么袍睡,哪些滿意哪些不滿意知染,推進(jìn)了哪些重要的事情,明天規(guī)劃是什么

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