初入職場時产上，接受了大量的工作，我們時常感到困惑蛾狗，很多事情都無從下手晋涣。
網(wǎng)上數(shù)不勝數(shù)的教程更會讓人手足無措，畢竟沒有精力和時間一試身手沉桌，而且大多枯燥無味谢鹊。
為了幫助大家節(jié)省時間，提升效率留凭，這也是我重新開始運營【專精申思】這個公眾號的初衷佃扼，也期待與大家一起交流，共同進步蔼夜。
畢竟重復(fù)一次也會加深我的記憶兼耀。
廢話不多說我們切入正題。
首先求冷，請思考一個問題瘤运，你是否感覺有做不完的工作？
或者換個角度匠题，你覺得你的工作有產(chǎn)出嗎拯坟？
相信“四象限”時間管理法則，這個概念你一定聽過梧躺，在如今已經(jīng)成為60%以上的職場人應(yīng)對工作的辦法似谁。
“四象限”時間管理法則根據(jù)緊急與重要的程度傲绣，將事情劃分為四個象限掠哥，而推論先做巩踏、后做和不做的分別是什么。
我們接到的任務(wù)無非就是這些緊急的续搀、不重要的塞琼、緊急的和不重要的。
那么我們就可以列出一個象限禁舷，分別在這幾個區(qū)間里頭填上你的任務(wù)彪杉。
這樣能最先分辨出任務(wù)的優(yōu)先級。
緊急重要的任務(wù)
緊急重要的任務(wù)一般來說僅占5%~10%牵咙，如果你發(fā)現(xiàn)這些任務(wù)占據(jù)了你大部分的時間派近，這時候就需要反思下自己是否有能力完成手頭的工作。
這類任務(wù)往往需要你耗費極大的精力與注意力去快速完成洁桌，但難免在工作途中渴丸，會遇到同事與上司的打擾，一旦獲取到這些信息會讓你從緊張的工作狀態(tài)中跳脫出來另凌，再進入工作狀態(tài)就會異常困難谱轨。
對于這些穿插進來的任務(wù)，我們可以使用衣柜整理法去應(yīng)對吠谢。
衣柜整理法有個顯著的特點就是以短時間為界限（一般為2分鐘）土童，2分鐘不會讓你從工作狀態(tài)中瞬間跳脫出來，也有足夠時間去處理細(xì)碎任務(wù)工坊。
當(dāng)這些穿插進來的任務(wù)派給你之后献汗，你要判斷這個任務(wù)是不是兩分鐘之內(nèi)就可以做完。
如果可以那么立刻去處理王污，畢竟有些任務(wù)會隨著時間的發(fā)酵而變得困難罢吃，如果不行并不能拒絕，那請把任務(wù)放入你的“收集籃”中（便利貼玉掸、印象筆記刃麸、書本，只要是你能注意到的都可以當(dāng)成收集籃）司浪。
舉個例子，當(dāng)你正在整理稿件時啊易，同事讓你回訪下客戶的電話吁伺，這時你就要判斷是不是可以在2分鐘內(nèi)打完這個電話，如果不是租谈，你可以記錄在便利貼上篮奄，等你忙完了手頭的任務(wù)再去處理捆愁。
重要不緊急的任務(wù)
重要不緊急的事情一般會占在你工作中的重心，這類任務(wù)可以是學(xué)習(xí)一項技能窟却、策劃一場活動等等昼丑，往往能看出一個人的工作能力，也能決定你的職業(yè)生涯夸赫。
我們在面對這些任務(wù)的時候菩帝，應(yīng)該盡可能好地完成它們。
這類任務(wù)具有周期長茬腿、不能立刻見效的特點呼奢，比如“公眾號漲粉1w人、某個產(chǎn)品的宣發(fā)達到10wPV”等等切平，特征是擁有一個清晰的目標(biāo)（如果沒有清晰的目標(biāo)握础，請明確后再去執(zhí)行），所以要學(xué)會拆解任務(wù)把目標(biāo)變成簡單可執(zhí)行的悴品。
但在面對這些任務(wù)時可能會因為沒有系統(tǒng)性的知識體系禀综，出現(xiàn)根本無從下手的情況穴豫。
學(xué)會拆分任務(wù)能在不了解知識體系的情況下最大化地幫助我們视卢。
練習(xí)拆分任務(wù)的步驟特別簡單楼熄，比如我要做一頓飯昭躺，我們應(yīng)該怎么去拆分呢棘钞？
我們應(yīng)該先確定確認(rèn)吃飯人數(shù)甲脏，再查好食譜啰挪，切好食材兆览，進行制作悼沈。
又比如你要做一個活動贱迟，就要思考從那些渠道去做、不同渠道的推廣方式是什么絮供、需要什么物料和人員的配合衣吠、需要多少預(yù)算等等……
緊急不重要的任務(wù)
這些任務(wù)往往具備帶不來任何產(chǎn)出，沒有技術(shù)含量的特點壤靶。
比如把快遞寄給中獎用戶缚俏，給手機充值等等，這類任務(wù)需要記錄下來贮乳，并歸檔按時完成忧换。
那么無法規(guī)避或推延的任務(wù)，我們應(yīng)該怎么處理呢向拆？
比如家里的冰箱壞了亚茬，爸媽讓你去買一臺、領(lǐng)導(dǎo)含糊不清地讓你整理下所有的數(shù)據(jù)浓恳。
這些無法規(guī)避的任務(wù)刹缝，我們應(yīng)該盡可能地讓它簡單化碗暗。
冰箱壞了，你就可以讓爸爸媽媽去挑一個冰箱梢夯，然后你只需要付錢就好了言疗。
領(lǐng)導(dǎo)讓你整理數(shù)據(jù)，就要確定領(lǐng)導(dǎo)想要什么數(shù)據(jù)厨疙，再去整理洲守。
把沒有技術(shù)含量卻耗費時間的工作交給別人去協(xié)助你疑务，或者直接交給別人完成幫你分擔(dān)沾凄。
通過這種方式，我們可以用最短的時間去完成知允。
不緊急不重要的任務(wù)
刷刷微博撒蟀、看看網(wǎng)劇、給愛豆投投票温鸽，這些不緊急不重要的“任務(wù)”保屯，要盡量控制減少比重，放松并不壞涤垫，但是要學(xué)會適度姑尺。
時間管理應(yīng)該是每一個人必備的基礎(chǔ)技能，可以有效的幫助我們提升效率蝠猬，希望你看完這篇文章之后有所收獲切蟋，也希望能和你一起共同學(xué)習(xí)進步。
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