PMP之項目經(jīng)理必備技能:項目整合管理+項目范圍管理

? ? ? 前些天铛嘱,我對PMP的適用人群暖释、應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行了一個簡單的概述,也分享了我的沉浸式學(xué)習(xí)法墨吓。其中有展示PMP十大知識領(lǐng)域的分類及在項目管理中各環(huán)節(jié)的應(yīng)用球匕。

? ? ? 今天主要對項目經(jīng)理的必備技能及對應(yīng)到PMP中的兩個知識領(lǐng)域:項目整合管理和項目范圍管理來進(jìn)行說明。

? ? ? 項目整合管理:為識別帖烘、定義亮曹、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動秘症≌肇裕“整合”兼具統(tǒng)一、合并乡摹、溝通和集成的性質(zhì)役耕。項目整合管理包括選擇資源分配方案,平衡相互競爭的目標(biāo)的方案聪廉,以及管理項目管理知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系(來自PMbok)瞬痘。

? ? ? 項目整合管理非常考驗PM的統(tǒng)籌規(guī)劃能力板熊。一個項目中框全,PM有90%以上的時間用于溝通,包括團(tuán)隊內(nèi)部+外部的溝通干签,內(nèi)部溝通包括:團(tuán)隊組建津辩、KPI考核、團(tuán)建容劳、指導(dǎo)項目按計劃實施等喘沿;外部溝通包括:同級別部門協(xié)調(diào)合作、為滿足領(lǐng)導(dǎo)竭贩、老板摹恨、干系人需求及滿意度等所做出的溝通、協(xié)調(diào)娶视。

? ? ? 所以晒哄,項目管理對PM的專業(yè)知識和溝通表達(dá)能力要求非常高;

? ? ? 在整合知識領(lǐng)域中肪获,子過程一共有6個寝凌,分別是:

? ? ? 1.制定項目章程;2.制定項目管理計劃孝赫;3.指導(dǎo)與管理項目工作较木;

? ? ? 4.監(jiān)控項目工作;5.實施整體變更控制青柄;6.結(jié)束項目或階段

? ? ? 6個子過程的概念從字面上不難理解伐债,講述的是一個項目從開始規(guī)劃到結(jié)束的整個過程预侯。對應(yīng)到五大過程組中,是

啟動過程組:制定項目章程

規(guī)劃過程組:制定項目管理計劃

執(zhí)行過程組:指導(dǎo)與管理項目工作

監(jiān)控過程組:監(jiān)控項目工作峰锁,實施整體變更控制

收尾過程組:結(jié)束項目或階段

? ? ? 6個子過程相互作用萎馅,一個子過程的輸出為下一個子過程的輸入,即


? ? ? 項目范圍管理:確保項目做且只做所需的全部工作虹蒋,以成功完成項目的各個過程(來自PMbok)

? ? ? 通俗地講糜芳,項目范圍管理就是要明確項目邊界,哪些工作在范圍內(nèi)魄衅,哪些不在范圍內(nèi)峭竣。

? ? ? 關(guān)于項目范圍,這里再多說一句晃虫,項目執(zhí)行中皆撩,禁止任何形式的范圍蔓延和鍍金,范圍蔓延指的是被動的哲银,即客戶主動提出要增加工作范圍扛吞,在這種情況下,一般建議提交變更流程盘榨,并將變更內(nèi)容加到范圍基準(zhǔn)內(nèi);如果是重大變更蟆融,則需重新簽訂合同草巡。

? ? ? 鍍金則是主動的,比如為了提升客戶滿意度型酥,主動提出為客戶解決項目范圍外的需求山憨。這些在PMP中 都是明令禁止的,但在我們實際應(yīng)用中弥喉,就又是另一回事了郁竟,有過項目經(jīng)驗的人應(yīng)該都清楚這一點。

? ? ? 項目范圍管理中由境,一共有6個子過程棚亩,分別是:

? ? ? 1.規(guī)劃范圍管理;2.收集需求虏杰;3.定義范圍讥蟆;

? ? ? 4.創(chuàng)建WBS;5.確認(rèn)范圍纺阔;6.控制范圍瘸彤;

? ? ? 這6個子過程代入到五大過程組中是這樣的:

規(guī)劃過程組:規(guī)劃范圍管理、收集需求笛钝、定義范圍质况、創(chuàng)建WBS愕宋;

監(jiān)控過程組:確認(rèn)范圍、控制范圍结榄;

? ? ? 在項目范圍管理中中贝,有大部分工作都分布在規(guī)劃過程組中,這也符合PMP對項目經(jīng)理的要求潭陪,即好的項目經(jīng)理會在規(guī)劃階段投入大量精力雄妥,因為這樣做可以事半功倍。

? ? ? 在項目范圍管理中依溯,首先創(chuàng)建了范圍管理計劃老厌,明確了項目范圍;然后通過各種方式/工具為完成項目目標(biāo)收集并管理干系人的需求黎炉,輸出需求文件和需求跟蹤矩陣枝秤;定義項目的詳細(xì)描述,輸出項目范圍說明書慷嗜;項目工作結(jié)構(gòu)化管理淀弹,分解工作包,輸出范圍基準(zhǔn)(項目范圍說明書庆械,WBS薇溃,WBS詞典);工作完成的驗收標(biāo)準(zhǔn)缭乘,輸出驗收的可交付成果沐序;過程中監(jiān)督,確保符合要求堕绩,不符合的提出變更請求策幼,輸出工作績效信息、變更請求奴紧。

? ? ? 總結(jié)特姐,項目經(jīng)理是整合者,90%的時間和精力均投入在方方面面的溝通上黍氮,堅決反對任何形式額范圍蔓延和鍍金唐含。范圍蔓延是客戶發(fā)起的,鍍金是團(tuán)隊主動的沫浆;

? ? ? 當(dāng)在收尾階段觉壶,客戶提出小變更,最好勸說沒必要或研究替代方案件缸;

? ? ? 當(dāng)在收尾階段铜靶,客戶提出大的變更,建議簽訂新的合同;

? ? ? 以上是個人在備課PMP期間對項目整合管理和項目范圍管理知識領(lǐng)域的一點淺見争剿,請多多批評指導(dǎo)已艰。

? ? ? 接下來會繼續(xù)分享PM在項目執(zhí)行期間的必備技能及相應(yīng)的知識領(lǐng)域,項目時間管理蚕苇、項目成本管理哩掺、項目質(zhì)量管理和項目風(fēng)險管理。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末涩笤,一起剝皮案震驚了整個濱河市嚼吞,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌蹬碧,老刑警劉巖舱禽,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,682評論 6 507
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場離奇詭異恩沽,居然都是意外死亡誊稚,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,277評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門罗心,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來里伯,“玉大人,你說我怎么就攤上這事渤闷〖参停” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,083評論 0 355
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵飒箭,是天一觀的道長狼电。 經(jīng)常有香客問我,道長补憾,這世上最難降的妖魔是什么漫萄? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,763評論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任卷员,我火速辦了婚禮盈匾,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘毕骡。我一直安慰自己削饵,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 67,785評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布哺眯。 她就那樣靜靜地躺著厢拭,像睡著了一般零远。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上劈伴,一...
    開封第一講書人閱讀 51,624評論 1 305
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音握爷,去河邊找鬼跛璧。 笑死严里,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的追城。 我是一名探鬼主播刹碾,決...
    沈念sama閱讀 40,358評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼座柱!你這毒婦竟也來了迷帜?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 39,261評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤色洞,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎戏锹,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體锋玲,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,722評論 1 315
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡景用,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,900評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了惭蹂。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片伞插。...
    茶點故事閱讀 40,030評論 1 350
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖盾碗,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出媚污,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤廷雅,帶...
    沈念sama閱讀 35,737評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布耗美,位于F島的核電站,受9級特大地震影響航缀,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏商架。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,360評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一芥玉、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望蛇摸。 院中可真熱鬧,春花似錦灿巧、人聲如沸赶袄。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,941評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽饿肺。三九已至,卻和暖如春盾似,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間敬辣,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,057評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留溉跃,地道東北人汰聋。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,237評論 3 371
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像喊积,于是被迫代替她去往敵國和親烹困。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 44,976評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容

  • PMP第五版考點匯總沖刺版 第一章引論 P2:《PMI道德與專業(yè)行為規(guī)范》詳細(xì)描述從業(yè)者在責(zé)任乾吻、尊重髓梅、公正、誠實方...
    文小夢閱讀 20,776評論 5 102
  • 內(nèi)容簡介 本書嚴(yán)格遵循美國項目管理協(xié)會的方法論绎签,分“啟動枯饿、計劃、執(zhí)行诡必、控制奢方、收尾”5部分細(xì)劃分析項目管理,講述如何...
    少穻閱讀 3,309評論 0 44
  • 一爸舒、項目整體管理 項目整體管理的 6 個過程:制定項目章程蟋字、制定項目管理計劃、指導(dǎo)與管理項目工作扭勉、監(jiān)控項目工作鹊奖、實...
    堅果的野望閱讀 5,096評論 0 16
  • 今天在我朋友圈看到了北京順義一個地方殺年豬的情景,勾起我兒時的記憶涂炎,想想每年的臘月正是老家殺豬忙的時候忠聚,這幾年父母...
    天爺他爹閱讀 466評論 2 4
  • 很多時候,人們往往刻意的選擇拖延唱捣,他們或許將某些事情選擇延后两蟀,因為有些事情并不重要,或者因為他們想要在做出決定或因...
    二景的二閱讀 265評論 0 0