? ? ? 前些天铛嘱,我對PMP的適用人群暖释、應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)行了一個簡單的概述,也分享了我的沉浸式學(xué)習(xí)法墨吓。其中有展示PMP十大知識領(lǐng)域的分類及在項目管理中各環(huán)節(jié)的應(yīng)用球匕。
? ? ? 今天主要對項目經(jīng)理的必備技能及對應(yīng)到PMP中的兩個知識領(lǐng)域:項目整合管理和項目范圍管理來進(jìn)行說明。
? ? ? 項目整合管理:為識別帖烘、定義亮曹、組合、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動秘症≌肇裕“整合”兼具統(tǒng)一、合并乡摹、溝通和集成的性質(zhì)役耕。項目整合管理包括選擇資源分配方案,平衡相互競爭的目標(biāo)的方案聪廉,以及管理項目管理知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系(來自PMbok)瞬痘。
? ? ? 項目整合管理非常考驗PM的統(tǒng)籌規(guī)劃能力板熊。一個項目中框全,PM有90%以上的時間用于溝通,包括團(tuán)隊內(nèi)部+外部的溝通干签,內(nèi)部溝通包括:團(tuán)隊組建津辩、KPI考核、團(tuán)建容劳、指導(dǎo)項目按計劃實施等喘沿;外部溝通包括:同級別部門協(xié)調(diào)合作、為滿足領(lǐng)導(dǎo)竭贩、老板摹恨、干系人需求及滿意度等所做出的溝通、協(xié)調(diào)娶视。
? ? ? 所以晒哄,項目管理對PM的專業(yè)知識和溝通表達(dá)能力要求非常高;
? ? ? 在整合知識領(lǐng)域中肪获,子過程一共有6個寝凌,分別是:
? ? ? 1.制定項目章程;2.制定項目管理計劃孝赫;3.指導(dǎo)與管理項目工作较木;
? ? ? 4.監(jiān)控項目工作;5.實施整體變更控制青柄;6.結(jié)束項目或階段
? ? ? 6個子過程的概念從字面上不難理解伐债,講述的是一個項目從開始規(guī)劃到結(jié)束的整個過程预侯。對應(yīng)到五大過程組中,是
啟動過程組:制定項目章程
規(guī)劃過程組:制定項目管理計劃
執(zhí)行過程組:指導(dǎo)與管理項目工作
監(jiān)控過程組:監(jiān)控項目工作峰锁,實施整體變更控制
收尾過程組:結(jié)束項目或階段
? ? ? 6個子過程相互作用萎馅,一個子過程的輸出為下一個子過程的輸入,即
? ? ? 項目范圍管理:確保項目做且只做所需的全部工作虹蒋,以成功完成項目的各個過程(來自PMbok)
? ? ? 通俗地講糜芳,項目范圍管理就是要明確項目邊界,哪些工作在范圍內(nèi)魄衅,哪些不在范圍內(nèi)峭竣。
? ? ? 關(guān)于項目范圍,這里再多說一句晃虫,項目執(zhí)行中皆撩,禁止任何形式的范圍蔓延和鍍金,范圍蔓延指的是被動的哲银,即客戶主動提出要增加工作范圍扛吞,在這種情況下,一般建議提交變更流程盘榨,并將變更內(nèi)容加到范圍基準(zhǔn)內(nèi);如果是重大變更蟆融,則需重新簽訂合同草巡。
? ? ? 鍍金則是主動的,比如為了提升客戶滿意度型酥,主動提出為客戶解決項目范圍外的需求山憨。這些在PMP中 都是明令禁止的,但在我們實際應(yīng)用中弥喉,就又是另一回事了郁竟,有過項目經(jīng)驗的人應(yīng)該都清楚這一點。
? ? ? 項目范圍管理中由境,一共有6個子過程棚亩,分別是:
? ? ? 1.規(guī)劃范圍管理;2.收集需求虏杰;3.定義范圍讥蟆;
? ? ? 4.創(chuàng)建WBS;5.確認(rèn)范圍纺阔;6.控制范圍瘸彤;
? ? ? 這6個子過程代入到五大過程組中是這樣的:
規(guī)劃過程組:規(guī)劃范圍管理、收集需求笛钝、定義范圍质况、創(chuàng)建WBS愕宋;
監(jiān)控過程組:確認(rèn)范圍、控制范圍结榄;
? ? ? 在項目范圍管理中中贝,有大部分工作都分布在規(guī)劃過程組中,這也符合PMP對項目經(jīng)理的要求潭陪,即好的項目經(jīng)理會在規(guī)劃階段投入大量精力雄妥,因為這樣做可以事半功倍。
? ? ? 在項目范圍管理中依溯,首先創(chuàng)建了范圍管理計劃老厌,明確了項目范圍;然后通過各種方式/工具為完成項目目標(biāo)收集并管理干系人的需求黎炉,輸出需求文件和需求跟蹤矩陣枝秤;定義項目的詳細(xì)描述,輸出項目范圍說明書慷嗜;項目工作結(jié)構(gòu)化管理淀弹,分解工作包,輸出范圍基準(zhǔn)(項目范圍說明書庆械,WBS薇溃,WBS詞典);工作完成的驗收標(biāo)準(zhǔn)缭乘,輸出驗收的可交付成果沐序;過程中監(jiān)督,確保符合要求堕绩,不符合的提出變更請求策幼,輸出工作績效信息、變更請求奴紧。
? ? ? 總結(jié)特姐,項目經(jīng)理是整合者,90%的時間和精力均投入在方方面面的溝通上黍氮,堅決反對任何形式額范圍蔓延和鍍金唐含。范圍蔓延是客戶發(fā)起的,鍍金是團(tuán)隊主動的沫浆;
? ? ? 當(dāng)在收尾階段觉壶,客戶提出小變更,最好勸說沒必要或研究替代方案件缸;
? ? ? 當(dāng)在收尾階段铜靶,客戶提出大的變更,建議簽訂新的合同;
? ? ? 以上是個人在備課PMP期間對項目整合管理和項目范圍管理知識領(lǐng)域的一點淺見争剿,請多多批評指導(dǎo)已艰。
? ? ? 接下來會繼續(xù)分享PM在項目執(zhí)行期間的必備技能及相應(yīng)的知識領(lǐng)域,項目時間管理蚕苇、項目成本管理哩掺、項目質(zhì)量管理和項目風(fēng)險管理。