時間管理筆記4:GTD不難!用1頁紙搭建任務(wù)管理系統(tǒng)

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忙而不亂你辣,正確開啟多任務(wù)巡通。

一.忙文化

每個人都成了救火隊(duì)長:

我們覺得自己很忙,常常陷入自我感動舍哄。

繼而內(nèi)心松懈宴凉,放松對自我要求。

然后開始抱怨表悬。

最終失敗中弧芳自賞弥锄,變成油膩中年人。

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二蟆沫、破繭籽暇,建立個人任務(wù)管理系統(tǒng)。

1.個人任務(wù)管理系統(tǒng)饭庞,是時間管理領(lǐng)域的重要主題戒悠,目的是幫助安排好個人全部事物有序穩(wěn)步推進(jìn)。

2.用外腦來記事情舟山,用大腦來做事绸狐。

3.如何做到簡單、強(qiáng)大累盗?

①利用收件箱寒矿,收集任務(wù),將碎片化任務(wù)信息高效收集若债,化整為零進(jìn)行處理符相。比如借助便利貼,集中購物等等拆座。

②將收件箱分門別類主巍,收納萬整理冠息,形成自己的任務(wù)管理系統(tǒng)。

一年365天孕索,每日用10分鐘寫下當(dāng)日計(jì)劃逛艰。

一年52周,每周第一天搞旭,用30分鐘寫周計(jì)劃散怖。

一年12個月,每月第一天肄渗,用1小時寫這個月計(jì)劃镇眷。

③復(fù)盤:做完任務(wù),要留下簡單記錄翎嫡。

每晚花5分鐘梳理欠动,時間開支統(tǒng)計(jì)。結(jié)束前惑申,歸檔記錄具伍,以備以后查詢和復(fù)盤。

④用1頁紙落地任務(wù)管理系統(tǒng)圈驼。

右下角A區(qū):任務(wù)收集區(qū)人芽。收集任務(wù),避免遺忘绩脆,緩解大腦壓力萤厅。

右上區(qū)B區(qū):每日計(jì)劃區(qū)。B區(qū)的任務(wù)清單是你的每日計(jì)劃靴迫,來自任務(wù)體系惕味,自己立的flag。

堅(jiān)持1個原則:有效的規(guī)劃和管理活動是毛利率最高的一種時間開支玉锌。定完計(jì)劃赦拘,當(dāng)天決不能改動,以測試眼光格局和執(zhí)行力芬沉。

2個貼士:

用重要緊急四象限規(guī)劃每天,要把第二象限重要不緊急放在最上面提升到戰(zhàn)略高度阁猜,用3 things推進(jìn)執(zhí)行丸逸。

每項(xiàng)任務(wù)加一個時間限制:

利用帕金斯法則,工作會不斷膨脹剃袍,直到填滿截止日期前的所有時間黄刚。

用亮線法則約束,在展開任務(wù)前就先劃定一個時間限制民效。

每日歸檔區(qū):整個左邊是復(fù)盤歸檔區(qū)憔维,從上至下就是早8點(diǎn)到晚8點(diǎn)的時間開支統(tǒng)計(jì)涛救。每晚用5分鐘,沿當(dāng)天的時間軸业扒,回顧時間如何用的检吆,記錄下來。

用1個本子記錄程储,那這個本子就是人生最有價值的記錄和財(cái)富蹭沛。

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三、用任務(wù)管理系統(tǒng)升級大腦章鲤,戰(zhàn)勝忙亂摊灭。

長期記憶模型:做好個人任務(wù)管理,也能升級大腦長期記憶败徊。

短期記憶模型(工作記憶):平時要做的事情帚呼,都存在短期記憶中。短期記憶容量有限皱蹦,只有真正理解后經(jīng)過多次重復(fù)才能變成長期記憶煤杀。

個人任務(wù)管理VS 3 things系統(tǒng):

做好個人任務(wù)管理,高效搞定80%的常規(guī)任務(wù)根欧,對應(yīng)時間ROI提高做事效率部分怜珍。

做好3things執(zhí)行力訓(xùn)練,死磕20%關(guān)鍵任務(wù)凤粗,讓時間投資真正有回報(bào)酥泛,對應(yīng)ROI框架中高時間毛利率部分。

讓我們積極行動起來嫌拣,規(guī)好好每一天柔袁,每一周,每一年异逐!

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