企業(yè)考勤管理系統(tǒng)

需求說明書

目錄

1 需求概述....................................................................................................................... 2

1.1項目背景:.................................................................................................................... 2

1.2系統(tǒng)目標..................................................................................................................... 3

1.3系統(tǒng)拓撲結構.............................................................................................................. 3

2系統(tǒng)功能........................................................................................................................ 4

2.1考勤系統(tǒng)功能/模塊..................................................................................................... 4

2.1.1 功能描述：.............................................................................................................. 4

2.1.2公司考勤管理系統(tǒng)..................................................................................................... 5

2.1.3功能模塊設計............................................................................................................ 5

（1）系統(tǒng)管理模塊................................................................................................... 5

（2）部門管理.......................................................................................................... 5

（3）公告管理.......................................................................................................... 6

（4）員工管理.......................................................................................................... 6

（5）個人考勤.......................................................................................................... 7

（6）考勤管理.......................................................................................................... 7

（7）請假管理.......................................................................................................... 7

2.1.4 業(yè)務流程：.............................................................................................................. 8

2.1.5 用戶界面：.............................................................................................................. 9

3系統(tǒng)非功能需求............................................................................................................. 9

4軟硬件和其他外部接口需求............................................................................................ 9

4.1軟件環(huán)境：.................................................................................................................. 9

4.2外部接口：................................................................................................................ 10

5其他需求...................................................................................................................... 10

1 需求概述

1.1項目背景:

隨著計算機的普及和計算機科學技術的飛速發(fā)展，人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題阿蝶。員工考勤信息管理是企業(yè)信息管理的重要部分。面對大量的企業(yè)考勤信息掘譬，采用人力處理將浪費大量的時間、人力和物力卓起，且數據的準確性低外冀。

因此诀诊，開發(fā)一個界面友好，易于操作的員工信息管理軟件進行自動化處理具有較大的社會現實意義况既。同時这溅，考勤管理系統(tǒng)是一切應用系統(tǒng)的典范，它具有一切應用系統(tǒng)的特征坏挠，系統(tǒng)結構與現實生活緊密結合芍躏，具體直觀，開發(fā)應用簡單降狠，不失一般性对竣。

企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的特點是從企業(yè)考勤管理的角度出發(fā)，用集中的數據庫將幾乎所有與考勤相關的數據統(tǒng)一管理起來榜配，形成了集成的信息源否纬。友好的用戶界面，強有力的報表生成工具蛋褥、分析工具和信息的共享使得企業(yè)考勤管理人員得以擺脫繁重的日常工作临燃，集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮企業(yè)考勤規(guī)劃和政策。

1.2系統(tǒng)目標

旨在開發(fā)一個簡單易懂烙心、便于操作膜廊、信息安全、易于管理的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)淫茵。

1.3系統(tǒng)拓撲結構

系統(tǒng)拓撲結構圖是指由系統(tǒng)內部的分布在不同地理位置的各組成要素爪瓜，及其之間的連接關系構成的圖。

(1)計算機硬件系統(tǒng)：包括主機匙瘪、外部存儲器铆铆、輸入輸出設備等。

(2)計算機軟件系統(tǒng)：包括系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大部分丹喻。

(3)通信系統(tǒng)：包括線路等通信設施和與計算機網絡薄货、數據通信有關的軟件等。

[圖片上傳失敗...(image-4ab447-1531384409433)] 圖1系統(tǒng)拓撲結構圖

2****系統(tǒng)功能

企業(yè)考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理碍论、考勤管理谅猾、人事管理、發(fā)卡等四大模塊鳍悠。各模塊的具體功能劃分如下：

2.1系統(tǒng)管理

功能:該模塊負責對該系統(tǒng)的使用者進行管理,包括修改個人密碼赊瞬、添加用戶先煎、刪除用戶、修改用戶等巧涧。系統(tǒng)管理模塊包括更改密碼薯蝎、高級管理（控制系統(tǒng)）兩大子模塊。

①　更改密碼：各級管理員登錄系統(tǒng)后谤绳，可自行重新設置登錄密碼占锯；

②　高級管理：控制系統(tǒng)的功能操作

2.2考勤管理

功能:該模塊負責公司員工的缺勤管理、加班出差管理缺勤管理負責對員工的缺勤情況進行登記,包括請假缩筛、曠工等登記消略。加班出差管理負責對員工的加班管理、加班費率設置和出差管理瞎抛。

輸入項：姓名艺演、部門（選擇）、開始時間桐臊、結束時間胎撤、性質以（選擇）

輸出項：編號，姓名断凶，部門伤提，性質，上班认烁，下班肿男。

處理：根據用戶所輸入的條件到數據庫里對應的查詢，將系統(tǒng)中所有查詢出來的數據顯示全部顯示出來却嗡。

2.3人事管理

功能:該模塊包括部門信息,員工信息和請假舶沛、銷假三個功能模塊。部門信息主要是對公司的各個部門進行管理,如查詢窗价、增加如庭、修改部門信息。員工信息主要對公司的員工基本信息進行管理,包括對員工的基本信息進行查詢舌镶、增加和修改。

2.3.1部門管理

①　添加部門

添加部門用于管理員（領導）給本系統(tǒng)添加部門信息豪娜。

輸入項：部門名稱

輸出項：添加成功餐胀，進入成功頁面，不成功則顯示錯誤信息頁面瘤载。

處 理：判斷部門名稱是否為空否灾，數據庫中是否有重復的數據是否正確。

②　查詢部門

公告信息查詢

輸入項：無

輸出項：序號鸣奔，部門名稱墨技，添加時間惩阶。

處 理：將系統(tǒng)中所有的部門信息全部顯示出來并可編輯(修改，刪除)扣汪。

2.3.2員工管理

①　添加員工

添加員工用于領導給本系統(tǒng)添加員工信息断楷。

輸入項：員工編號，密碼崭别，確定密碼冬筒，權限，姓名茅主，性別舞痰，所屬部門

輸出項：添加成功，進入成功頁面诀姚，不成功則顯示錯誤信息頁面响牛。

處 理：判斷員工編號，權限赫段，密碼呀打，確定密碼，姓名瑞佩，性別聚磺，部門是否為空，數據庫中的用戶帳戶是否有重復的數據是否有存在一樣的炬丸，如果有提示不能添加瘫寝，或則直接插入。

②　查詢員工

輸入項：員工編號稠炬、員工姓名焕阿，部門

輸出項：序號，員工編號首启，員工姓名暮屡，權限，員工角色毅桃，性別褒纲，所屬部門。

處 理：根據用戶所輸入的條件到數據庫里對應的查詢钥飞，將系統(tǒng)中所有查詢出來的數據顯示全部顯示出來并可編輯(修改莺掠，刪除)。

2.3.3請假管理

輸入項：姓名读宙、部門（選擇）彻秆、開始日期、結束日期）

輸出項：編號，姓名唇兑，部門酒朵，性質，開始日期扎附，天數蔫耽，結束日期，備注帕棉，準假针肥，不準假。

處 理：根據用戶所輸入的條件到數據庫里對應的查詢香伴，將系統(tǒng)中所有查詢出來的數據顯示全部顯示出來慰枕。

[圖片上傳失敗...(image-5d4a75-1531384409425)]

圖2系統(tǒng)功能結構圖

2.1.4 業(yè)務流程：

[圖片上傳失敗...(image-8b5d3a-1531384409425)]

圖3業(yè)務流程圖

2.1.5 用戶界面：

[圖片上傳失敗...(image-78232b-1531384409428)]

3****系統(tǒng)非功能需求

性能需求：實時性：保證考勤記錄能夠及時上傳。

可靠性：保證考勤記錄的準確性即纲。

穩(wěn)定性：保證系統(tǒng)能夠在指定環(huán)境下穩(wěn)定運行具帮。

4****軟硬件和其他外部接口需求

4.1軟件環(huán)境：

WINDOWS2000及以上中文版操作系統(tǒng)。

4.2外部接口：

采用串行通訊接口中的RS-232-C接口低斋。由于串行通訊方式具有使用線路少蜂厅、成本低，特別是在遠程傳輸時膊畴，避免了多條線路特性的不一致而被廣泛采用掘猿。在串行通訊時，要求通訊雙方都采用一個標準接口唇跨，使不同的設備可以方便的連接起來進行通訊稠通。且RS-232-C接口是目前最常用的一種串行通訊接口。

5****其他需求

用戶界面一致性买猖、安全性改橘。