在談“時間格仲,管理的王道”前,我們不妨先對自己的工作時間進(jìn)行一下分析:
1诵冒、你是如何處理你自己的職責(zé)和事務(wù)的凯肋?
2、你能夠控制你自己的時間嗎汽馋?
3侮东、你的時間到底是屬于誰的?
4、你有什么樣的時間使用模式豹芯?
5悄雅、你一貫對時間的理解和態(tài)度是什么?
6铁蹈、作為管理者宽闲,在時間管理上你有什么樣的難處?
7握牧、時間不夠用你想辦法解決了嗎容诬?
8、你愿意就這樣一直下去嗎沿腰?
是不是我們在時間管理的過程中存在以下盲點呢览徒?值得深思!
在時間管理的過程中颂龙,管理者經(jīng)常有自己各種各樣的想法和習(xí)慣性的操作习蓬,形成和構(gòu)筑了時間管理的盲點纽什,歸納起來主要有:
盲點一:忙就好
事實或許如此,但是按部就班和有序的時間管理并不是最好的友雳。許多經(jīng)理人過于注重活動本身稿湿,過程本身,卻不太注重時間(效果)押赊,往往認(rèn)為自己“盡職盡責(zé)”了饺藤,而不注重結(jié)果,往往認(rèn)為自己正確地做事了流礁,忙碌了涕俗,卻忘記事情對于組織目標(biāo)的意義。
在這種時間管理中神帅,管理者們通過制定目標(biāo)或規(guī)劃再姑,事先準(zhǔn)備充分,能夠較好地完成工作找御。他們有較強(qiáng)的責(zé)任感元镀,通過每天的規(guī)劃與安排能將事項進(jìn)行得井井有條,并有自己的處世價值觀和判斷使得其效率提高霎桅,同時他們對時間與自我管理也具有較高的技巧栖疑。然而,這種管理的后果容易使管理人員認(rèn)為一切可以操之于己滔驶,而忽略了自然法則勝于一切遇革,因為缺乏遠(yuǎn)見和應(yīng)變能力,常常把最重要的事情搞糟揭糕。
這種忙忙碌碌的管理者一般不輕易改變他們自己的行為和習(xí)慣模式萝快。但是有時從一開始計劃或目標(biāo)就錯了,卻因不能及時發(fā)現(xiàn)和改變而不能適應(yīng)變化著角。
這種人揪漩,只不過是有一定計劃而已,離出色的時間管理還有很大差距吏口。
盲點二:“時間管理能有多大用”
在這種觀念下進(jìn)行工作的人奄容,大多被時間所控制。他們認(rèn)為自己把握不了時間的腳步锨侯,只能讓時間牽著自己的鼻子走嫩海,他們不愿意接受新的管理觀念冬殃、新的管理技巧囚痴;他們不相信有什么辦法能夠?qū)r間實施控制;他們固守著自己的一套理念审葬。這本身就是時間管理中最有害的障礙深滚。
他們?yōu)槭裁床辉敢飧淖冝忍罚渴且驗樗麄冋J(rèn)為時間管理只不過是制定個計劃、做個樣子痴荐,時間怎么能夠控制得了?很多人都是這樣受時間所限制的血柳,他們沒有多余的時間也不可能通過時間管理就多出2個小時來。何況時間管理制定的計劃怎能夠趕得上實際中的變化生兆?他們要做的只能是如何應(yīng)付變化难捌、如何追趕時間。這種管理者不相信時間管理的作用鸦难、不愿意改變根吁。
盲點三:“身不由己”
管理者往往要受制于外界環(huán)境,總會覺得自己沒有時間合蔽,時間是掌握在領(lǐng)導(dǎo)击敌、下屬、同事拴事、服務(wù)對象……的手里沃斤,自己要為領(lǐng)導(dǎo)的命令去工作,要為下屬出主意想辦法刃宵,哪里有時間和精力去進(jìn)行時間管理衡瓶,能夠讓時間按照自己的意志去行事呢?這樣下去的后果是管理者永遠(yuǎn)沒有屬于自己的時間,永遠(yuǎn)被動地為他人服務(wù)组去,永遠(yuǎn)處于一個事務(wù)性的操作過程中鞍陨。
盲點四:“江山易改、習(xí)慣難移”
這些障礙都是長期行為習(xí)慣養(yǎng)成的从隆,有的已經(jīng)嚴(yán)重地影響了個人的成長和發(fā)展诚撵,影響了公司及部門的效率。其實有很多的失敗和錯誤都是由于習(xí)慣和舊有的模式限制著我們键闺,由于不愿意改變或認(rèn)為本性難移寿烟,就一直放縱和任其發(fā)展,結(jié)果使你無法成為一個完全成功的人士辛燥,達(dá)到人生的終極筛武。而有的人由于善于捕捉變化和掌握自己的命運,他們凡事都掌握主動挎塌,從來都是他們操縱著生活和控制著時間徘六,他們是自己命運和時間的真正主人。
時間管理的本質(zhì)
就是要能夠主動榴都、有效地控制時間待锈,讓時間為你服務(wù),而不是整天追趕著時間的腳步嘴高,來也匆匆去也匆匆竿音,對時間沒有計劃和屎、沒有管理、沒有思考春瞬,在時間面前充滿了被動和困惑柴信。