打卡第十一天:認識函數(shù)
1、基本用法:
①數(shù)組運算的公式妹孙,輸入后同時按ctrl+shift+enter
②公式復制的方法:
a、拖動填充柄
b获枝、雙擊填充柄
c蠢正、選中公式單元格及要復制到的區(qū)域后,按ctrl+D
d省店、選擇性粘帖為公式
③ctrl+~:快速顯示公式(再按一次ctrl+~恢復原狀)
④圍繞公式的各種操作:
a嚣崭、公式調(diào)試(F9)
? ? ? ? 在編輯欄中拖動選中公式中的部分內(nèi)容后,按下F9就會出現(xiàn)對應的結(jié)果懦傍。
b雹舀、選中有公式計算結(jié)果的單元格,打開在”公式”下的”公式求值”粗俱,按”求值”说榆,它會按順序依次出現(xiàn)對應的計算結(jié)果,可以看出每一步的計算結(jié)果源梭。
c娱俺、若某計算結(jié)果顯示為錯誤值稍味,選中它~公示~錯誤檢查~追蹤錯誤废麻,就會顯示追蹤到的錯誤的單元格,彈出框中也會顯示錯誤原因改正錯誤后就恢復正常顯示了模庐。
d烛愧、公式不計算:
? ? 當”公式”下的”計算選項”是手動時,拖動公式它是不計算的掂碱,把”計算選項”中的手動改為“自動”就可以了怜姿,若不想改動”手動”,按ctrl+s保存疼燥,就相當于計算了一次沧卢,它也是出現(xiàn)正確結(jié)果的。
e醉者、ctrl+[:
? ? ? 選中有公式的單元格但狭,按下ctrl+[它會選中公式所有引用的單元格披诗。
⑤監(jiān)視窗口:
打開”公式”下的”監(jiān)視窗口”,彈出界面立磁,點擊”添加監(jiān)視”呈队,選擇對應的監(jiān)視區(qū)的所有對應的單元格,在監(jiān)視窗口就會出現(xiàn)監(jiān)視區(qū)唱歧,當數(shù)據(jù)區(qū)有變動時宪摧,監(jiān)視窗口內(nèi)的值也會有相應的變化。
⑥引用符號中的空格:返回交叉點的值颅崩。
輸入=几于,選中某列或某行后,按空格挨摸,再選擇某行或某列孩革,結(jié)果顯示的是行與列的交叉單元格的值。
⑦運算優(yōu)先級:
第1級? 冒號:逗號得运,空格
第2級? 負號—
第3級? 百分比%
第4級? 乘方冪∧
第5級? 乘*? ? 除/
第6級? 加+? 減 —
第7級? 連接符&
第8級? 比較運算符=膝蜈、>、<熔掺、>=饱搏、<=
⑧通配符
*? ? 代表任意多個字符
?? 代表一個占位符
支持通配符的函數(shù)有:
SUMIF/SUMIFS? ? COUNTIF/COUNTIFS
AVERAGEIF/AVERAGEIFS
MATCH? ? ? VLOOKUP? ? SEARCH/B
⑨查找函數(shù)的用法:
a置逻、在插入函數(shù)窗口中找到該函數(shù)推沸,點擊"有關該函數(shù)的幫助"
b、在函數(shù)對話框中券坞,當光標放到每個參數(shù)的輸入框時鬓催,下方會顯示該參數(shù)的說明。
2恨锚、進階用法:
①相對引用:
? ? 引用位置不固定宇驾,會隨著單元格的拖動而變動,若順著列拖動猴伶,列不變行變课舍;若順著行拖動,行不變列變他挎。
? 絕對引用:
? ? ? ? 引用位置絕對不變筝尾,無論如何拖動,絕對引用的位置依舊是原來的办桨,不會隨著行列的變動而變動筹淫。
? 總之絕對引用符號$無論是在列號還是好號的前面,就表示此行或此列被鎖定呢撞,不能變動损姜。
②隱藏和保護公式:
? 選中公式區(qū)域~ctrl+1~保護~取消勾選"鎖定"庵寞。
? 打開”審閱”~保護工作表~輸入密碼~確定
③快速復制公式:
? ? 選中含有公式及需要復制區(qū)域~鼠標回到公式編輯欄~按下ctrl+enter
(如果需要復制公式的區(qū)域很長,要選中此區(qū)域薛匪,首先選中第1個單元格~按ctrl+end~到達最后一個單元格捐川,知道最后一個單元格的名稱后,按ctrl+↑返回到原位第一個單元格處~名稱框中輸入剛才看到的最后一個單元格名稱~按shift+enter就選中要復制公式的列了)
④合并單元格的公式復制:
選中合并單元格區(qū)域~輸入=MAX($A$2:A6)~按下ctrl+enter
說明1:A2到A6是指合并單元格區(qū)域逸尖,并且合并區(qū)的第1個單元格要絕對引用古沥。
說明2:此公式是合并單元格的序號公式。
⑤公式轉(zhuǎn)為數(shù)值:
復制公式區(qū)域~選擇粘貼性為數(shù)值或按設置好的快捷鍵
⑥快速修改公式:
選中含有公式的單元格~按F2進入編輯窗口~可以在其中對公式進行修改
⑦引用其他工作簿中的數(shù)據(jù):
當公式中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù)娇跟,想要對此數(shù)據(jù)進行操作岩齿,可以:
? ? ? 選中~打開”數(shù)據(jù)”下方的”編輯鏈接”
? ? a、更新值:當引用值更新時苞俘,點它可以更新鏈接中的值盹沈;
? ? b、更改源:當引用位置需要變更吃谣,點它就可以變更引用位置乞封;
? ? c、打開原文件:可以打開引用時所在的文件岗憋;
? ? d肃晚、斷開鏈接:按下后,所有帶公式的數(shù)據(jù)就變成了數(shù)值仔戈。