《學會提問:麥肯錫工作法》—讀書筆記導圖分享

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閱讀使人充實,分享使人愉悅址遇。文章結尾附有思維導圖熄阻,幫你梳理文中脈絡精華。歡迎閱讀倔约,你離知識又近一步秃殉。

今天分享的書籍是《學會提問:麥肯錫工作法》。

當今時代充斥著大量的信息浸剩,而且變化速度飛快钾军。據(jù)說人一天中要思考2 萬~3 萬次,思考的內容就像一個旋渦绢要,讓人感到焦慮吏恭。 而提問可以讓我們將思維聚焦到正確的方向上,讓大腦朝著這個方向思考袖扛,以此達到通過提問控制思維的目的砸泛。提問,是一種有力且強大的工具蛆封,幫助我們梳理自己的思維和行動唇礁,找到解決問題的對策,產生新想法和新的創(chuàng)意惨篱,讓我們的人生發(fā)生改變盏筐。

這本書分為3部分:

1、為什么要學會提問砸讳?

2琢融、什么是好的提問?

3簿寂、提問可以解決什么問題漾抬?


1、為什么要學會提問

提問的能力是人生和職場上的最強武器常遂。愛因斯坦說過:假如只給我一個小時的時間拯救世界纳令,我會先花55分鐘去發(fā)現(xiàn)問題,然后再用余下的5分鐘解決問題克胳。

越是重要的問題平绩,在著手解決之前,越應該找到什么才是問題的本質漠另。由此可以看出捏雌,通過提問我們可以準確地把握問題的本質,能否提出正中要害的問題笆搓,將給我們的工作和人生帶來較大的改變性湿。

2005年纬傲,喬布斯在斯坦福大學的畢業(yè)典禮演講中提到過,他每天早上都會望著鏡中的自己肤频,問自己一個問題嘹锁。“如果今天是生命中的最后一天着裹,我還會繼續(xù)完成今天要做的事情嗎领猾?”如果說“不”,那證明我們的生活需要進行調整了骇扇。我們要有意識的對理所當然的事物抱有疑問摔竿,通過提問的方式讓大腦運轉起來,如果我們習慣了這種理所當然的情況少孝,就會發(fā)現(xiàn)在新生事物方面缺乏動力继低,并且對提出新問題方面變得越發(fā)困難。因此我們要打破理所當然的思維定式稍走。

在我們開展工作時袁翁,一定要將“對于我們的客戶而言,到底怎么做才是最佳選擇”當作根源性和本質性的問題對待婿脸。將問題結構化粱胜,并明確什么才是真正的問題所在。

我們經常要掛在嘴邊的問題:

1狐树、真正的問題是什么焙压?

2、真正重要的事情是什么抑钟?

1.梳理雜亂的信息

提問能夠有效地將我們不知道怎么辦的信息涯曲,進行簡單的整理,從而讓我們不再為之煩惱在塔。

2.找出事物的本質幻件,縮短所需時間

我們在工作中總是做一些無用功,讓工作效率低下蛔溃,而通過提問可以讓我們減少無用功绰沥。

3.將不同的事物聯(lián)系起來,發(fā)散我們的思維

我們可以通過將不同的事物聯(lián)系起來城榛,催生新點子揪利。

4.引導至正確的方向

可以改變大家所遭遇的狀態(tài)和面臨的問題态兴,使我們周遭的環(huán)境朝著更好的方向改變狠持。

5.改善人際關系

6.改變自我

2、什么是好的提問

好的提問是接近本質的提問瞻润,本質就是了解事物的含義喘垂。并遵循某些“形式”甜刻。

好的提問的4個特點:

1、問題只有一句話

問題本身必須足夠簡短且能抓住事物的本質正勒,將焦點放在最重要的事情上得院。

2、不要帶有自己的主觀判斷

讓被問的一方心情舒暢章贞,激發(fā)對方鼓起向前的勁頭祥绞。

3、要能讓人變得積極

消極的提問將產生消極的情緒鸭限,要問“怎么做才能讓事態(tài)變得更好”蜕径。

4、要能從更高的角度來看問題

既包含了“視線”和“視野”的內容败京,也指我們以何種立場看待問題兜喻。

好的提問的4個方向:

1.詢問事物的本質—抓住問題的核心

例如:到底...........?

2.面向未來的提問—尋找“原本應有的姿態(tài)”

例如:為了這個目標眼下應該怎么做?

3.跳脫出條條框框的束縛—以“這是真的嗎”拓寬可能性

例如:真正想去完成的大事是什么赡麦?

4.引導對方說出真實想法—激發(fā)對方

例如:對你來說朴皆,什么才是真正........?

同時,以上都具備的情況下泛粹,應該以5W1H的形式來了解狀況并給出相應假設:

5W: Who (誰)遂铡、Why (為什么)、What (何事)晶姊、When (何時)忧便、Where (何地)

1H: How (如何)

接近事物本質的提問:原本是什么樣的? 最……的是什么呢?

將問題記筆記

要想讓自己掌握提問的能力,需要進行大量的提問練習帽借,同時珠增,我們也要學會活用我們的大腦和筆記。但緊靠大腦死記硬背的內容砍艾,都是由處于大腦“邊緣地帶”的“海馬體”繼續(xù)努力處理蒂教,它智慧選擇記住“重要性較高的內容”,會帶信息進行篩選脆荷,也就意味著它并不會記住所有信息凝垛。

而運用“身體記憶”的方式則是由位置比海馬體更深的“大腦基底核”以及“小腦神經元網絡”進行處理,而前者主要負責控制人類運動所需的肌肉運動蜓谋。

跟僅用大腦死記硬背的方式相比梦皮,用筆在筆記本上記錄可以在運動手部的同時,激活大腦的前額葉部位桃焕,能更好地梳理我們的思路剑肯,讓更多的靈感涌現(xiàn)出來,而且這些記憶也會非常容易被大腦固化下來观堂。

“項目列表式”的提問筆記

項目列表让网,就是將自己腦海中的想法結構化呀忧,然后一條一條寫下來。然后在每一條的前面加生英文符號"."的標記溃睹。而我們所說的“結構化”就是一種讓內容更加易懂的歸納方式而账。

提問的第一步可以按“5W”將問題的事實情況分類記錄下來,然后在“Next ?Step”(下一步)的部分因篇,一邊看以上信息泞辐,一邊思考接下來怎么做。

例如:

When(業(yè)績從什么時候開始下滑的)

從今年2月份開始一點點地呈現(xiàn)下滑態(tài)勢

Where(從哪里開始下滑的)

位于市中心的A店問題最為顯著

Who(誰)

特別是20歲左右的女性客戶群開始減少

What(什么)

與西裝有關的銷售業(yè)績開始下降

Why(為什么)

是否因為旁邊標價更便宜的商店吸引了大量的客源竞滓?

Next Step(接下來該怎么做)

是否要嘗試讓利幅度更大的促銷活動呢铛碑?

3、提問可以解決什么問題

世界知名的成功學導師安東尼·羅賓曾說過:“高質量的提問虽界,決定了高質量的人生汽烦。” ?通過提問可以讓我們弄清:自己頭腦中的想法莉御、工作的本質撇吞、對方的前提。

由此一來礁叔,可以更加快速地推進工作牍颈,獲得更高層次的成果。我們所做的工作將會越來越接近問題的本質琅关,工作本身也將變成一件很有魅力的事情煮岁。

“提問三部曲”讓工作不再返工

在工作中運用提問時,我們應該按照以下三步進行:

1.準確了解情況=通過提問抓住事物的本質2.以提問的形式給出假設3.驗證這一假設

我們在工作中經常會遇到返工的現(xiàn)象涣易,覺得對方的要求是我們所理解的意思画机,然后就會按照這個想法去做,結果還是被要求重新做新症。即使完全按照對方的要求做步氏,還是要返工。這是因為我們無論面對同事還是客戶徒爹,我們都沒有從本質上了解清楚什么是對方自己想要的東西荚醒,以及真正必要的東西。

因此隆嗅,我們需要運用“提問三部曲”來實現(xiàn)無須返工的流程界阁,避免時間和精力上的浪費。

“提問三部曲”在工作中提問的基本步驟:

1.了解情況=發(fā)散式的提問

以“5W”的形式進行提問胖喳,準確抓住對方的所提要求的背景泡躯,也就是工作的本質是什么。以對方想獲取資料為例:

這份資料是要在哪里用的到呢?(Where)

這份資料是用來做什么的呢精续?(Why)

2.以提問的形式給出假設=集中式的提問

當我們向對方提問“必須有哪些內容呢?”得到的答案可能也只是“你看著辦吧”粹懒。所以重付,如果我們不弄清楚問題的情況或目的,我們就不知道到底什么才是這份資料的重點凫乖。

因此确垫,我們要用提問的方式提出假設。

例如:對方需要這份資料帽芽,是要用作公司內部會議討論嗎删掀?要是那樣,在資料中加入對比的圖表或者數(shù)據(jù)导街,是不是會更容易通過呢披泪?

3.驗證這一假設

我們可以通過運用“5W1H”的提問方法準確的抓住對方所提要求的背景。 首先搬瑰,實際便于用來提問的款票,還是與5W1H有關的問題,例如下面的問題:

對方想成為什么樣的人呢泽论?——Who(誰)

這項工作的目標是什么呢艾少?——Why(為什么)

無法回避的重點內容是什么?——What(什么)

什么時候會需要用到翼悴?——When(何時)

會在什么場景下使用到缚够?——Where(何地)

如何使用?——How(何種方式)

通過提問打動自己和他人

很多時候我們會因為價值觀的差異在工作中產生矛盾鹦赎,為了消除這種差異谍椅,我們需要向對方提出“有愛的提問”。不要用盤問的語氣古话,而是以“為什么會選擇那樣做呢”這樣的提問毯辅。來了解對方行為背后所隱瞞的想法和情況,當對方感受到自己被理解的時候煞额,才會比較愿意與我們坦誠相待思恐。

打動對方的5大原則:

1.中立的視角

2.構建平等的關系

3.為對方留有思考余地的提問

4.觸及對方情緒、心情的提問

5.讓對方感知到激勵

當被人說了否定的話時膊毁,有的人也許就會暴跳如雷了吧胀莹。其實,我們可以將其當作一件正面積極的事來對待婚温,朝著情況的反方向去提出問題描焰。

當然,已經發(fā)生的負面狀況是沒法被改變的。但是荆秦,即使改變不了現(xiàn)狀篱竭,我們也應努力從中尋找到對自己有意義的內容。 例如我們可以試著問自己:為什么會招來大家如此攻擊呢步绸?以此加深我們的思考掺逼,說不定可以在大家的臉上讀懂些什么。

我們可以從4個方面入手:

1.找到自己值得學習的地方—學習態(tài)度瓤介、單純的接受對方的態(tài)度

2.打破僵局的宏觀問題—運用發(fā)散思維和宏觀思維

3.用四個問題改變團隊成員的想法

讓大家發(fā)發(fā)牢騷吕喘、詢問大家的目標、詢問大家的強項刑桑、詢問該如何發(fā)揮大家的強項

4.改變想法的練習“角色提問法”

因此氯质,打動人的提問是消除“價值觀的差異”、不帶有主觀的判斷祠斧、拓寬更多的可能性闻察。

提問示例

之所以不愿意做是因為什么?”√

為什么不愿意做呢琢锋?”(主觀判斷)×

到底是什么在妨礙最終獲得的結果呢蜓陌?”√

有沒有采取最正確的方法呢?”(下定論)×

“如果是……可行嗎吩蔑?”

“對于……工作钮热,你認為怎么樣?”

提問可以使你快速成長

成功地讓自己的未來變得更好的人都有共通之處烛芬,即從不在當前狀態(tài)的延長線上去思考問題隧期。也就是說泰讽,他們能以“面向未來”的角度提出問題斧蜕。

為了提高人生質量叫确,提問需要帶來新的想法惨驶,并且要注重五感的違和感,讓自己回到正軌上铐料,問清楚自己“真正想要去做的事情是什么”吨枉。

提出“回顧性”問題混埠,“自己發(fā)生了什么改變呢揍堰?”鹏浅、“自己身上具備什么價值呢?”

“重新找回自己”屏歹,問問自己“能否將眼前的工作變成讓自己興奮的事情呢隐砸?”、“給多少錢都不愿意改變的事情是什么蝙眶?”

不要以不安的情緒來做事季希,問問自己“你是以什么樣的想法來做事的呢?”

最后,當我們定好了目標式塌,并且也已經著手去做時博敬,在中途還要拿出一點時間進行回顧》宄ⅲ回顧的過程偏窝,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)新的內容,從而更快速更有效地推進工作境析。

回顧清單

目標(寫下你自己的目標)

到何時為止達到目標?

希望實現(xiàn)什么樣的狀態(tài)? (對目標的印象)

每個月的提問

月初:一個月后想要達到什么目標?

月末: 最初的目標實現(xiàn)了嗎?

與上個月相比有何不同?

無法實現(xiàn)的情況下:

為什么進展不順利呢?

實現(xiàn)的情況下:

為什么能夠完成?

有什么優(yōu)勢?

怎樣做才能更有效果?

好了囚枪,今天就分享這么多派诬,如果有感興趣的朋友可以去看一下書籍劳淆。想必你會有不一樣的收獲。

跟我每天閱讀一本書默赂,讓你離知識更進一步沛鸵。


?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
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