董事會在公司治理內(nèi)部機制中居于核心地位收毫，發(fā)揮著“定戰(zhàn)略、作決策殷勘、防風(fēng)險”的重要作用此再。行之有效的董事會，是現(xiàn)代公司維持組織穩(wěn)定性和可持續(xù)發(fā)展的核心動力玲销。
新公司法完善了董事會表決程序输拇，增加了董事會決議過半數(shù)的規(guī)定，明確了幾種決議不成立的情況贤斜。新公司法于2023年12月29日修訂通過策吠，2024年7月1日起正式施行逛裤。為了保證董事會決議的效力，應(yīng)規(guī)避影響決議效力的情形猴抹。
規(guī)定決議方式：過半數(shù)通過
《公司法》第73條規(guī)定：董事會的議事方式和表決程序带族，除本法有規(guī)定的外，由公司章程規(guī)定洽糟。董事會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行炉菲。董事會作出決議堕战，應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過坤溃。董事會決議的表決，應(yīng)當(dāng)一人一票嘱丢。董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄薪介，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。
董事會決議一人一票越驻，應(yīng)經(jīng)過全體董事的半數(shù)以上汁政，出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名，這也是董事履職以及責(zé)任免除界定的根據(jù)之一缀旁。
董事會決議：決議不成立
根據(jù)新公司法第二十七條規(guī)定记劈，有下列情形之一的，公司股東會并巍、董事會的決議不成立:
1目木、未召開股東會、董事會會議作出決議懊渡；
2刽射、股東會、董事會會議未對決議事項進行表決剃执；
3誓禁、出席會議的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)未達到本法或者公司章程規(guī)定的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)；
4肾档、同意決議事項的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)未達到本法或者公司章程規(guī)定的人數(shù)或者所持表決權(quán)數(shù)摹恰。
即如果董事會未召開會議或開會未表決而直接做出決議、出席會議的人數(shù)和表決權(quán)數(shù)達不到法律和章程的規(guī)定怒见、表決結(jié)果達不到法律和章程的規(guī)定俗慈，會議決議不成立。
除此之外速种，若會議召集程序姜盈、表達方式違反法律法規(guī)或公司章程，股東自決議做出之日起60日之內(nèi)配阵，可訴請撤銷（會議召集程序或表決方式僅有輕微瑕疵馏颂，對決議未產(chǎn)生實質(zhì)影響的除外）示血。
把控決策流程，提高運作規(guī)范水平
使用安全可靠的董事會會議管理工具救拉，實現(xiàn)董事會會議組織與管理难审、議案征集與審核、各會議召開方式在線協(xié)作亿絮，決議投票告喊、會議記錄與簽署、決議督辦等環(huán)節(jié)按預(yù)設(shè)流程規(guī)范進行派昧。
相關(guān)人員需明確董事會決策相關(guān)的提案流程以及會議審議表決流程黔姜，健全董事會內(nèi)部信息文件庫，進一步提升董事會運作規(guī)范水平蒂萎，加強對董事會決策流程的把控秆吵。
董事會負責(zé)處理企業(yè)內(nèi)一些機密的文件材料信息，電子郵件曾在一段時間內(nèi)適合董事會溝通和文件共享五慈，但它許多潛在的風(fēng)險和缺點使得董事會機密文件的傳輸存在安全風(fēng)險纳寂。會前會后系統(tǒng)將整合董事辦公、董事會會議泻拦、董事會管理與運作等工作毙芜，為董事會提供集中信息、統(tǒng)一辦公的信息管理工作平臺争拐，文件庫模塊用以存儲日常企業(yè)文件腋粥、決策背景信息，為決策提供豐富的資源和信息陆错，優(yōu)化決策灯抛。
會前會后提供董事履職信息支撐系統(tǒng)等董事會決策科學(xué)性的技術(shù)保障，有效提高董事會議事質(zhì)量音瓷、決策效率與規(guī)范運作对嚼，提升董事會決策的科學(xué)化、規(guī)范化水平绳慎。
