00 引言
項(xiàng)目成功三要素(時(shí)間/質(zhì)量/成本)中的一個(gè)就是有效的時(shí)間管理婿滓，時(shí)間是項(xiàng)目經(jīng)理最想要的商品粥喜，卻是經(jīng)常擁有的最少的。隨著商業(yè)世界正在以越來越快的速度發(fā)展额湘，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，其承擔(dān)的壓力是比以往任何時(shí)候都要更快的交付項(xiàng)目锋华。
高層管理人員和客戶判斷一個(gè)項(xiàng)目的成功與否不僅僅看項(xiàng)目目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，還需要看這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是否在期限內(nèi)達(dá)成并保持住公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)毯焕，這樣一來，項(xiàng)目經(jīng)理需要有效的時(shí)間管理技能來領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目成功芥丧。
01 應(yīng)用80/20法則坊罢，實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果
80/20法則也成為帕累托原則，這個(gè)原則很簡(jiǎn)單：80%的努力都是用在了不那么重要的20%的任務(wù)上活孩，只有20%的努力用在真正重要的任務(wù)上，帶來80%的成果憾儒，簡(jiǎn)而言之询兴，大多數(shù)人在錯(cuò)誤的任務(wù)上浪費(fèi)他們的努力诗舰。
找出創(chuàng)造最大價(jià)值的20%努力的任務(wù)，使它們成為你的高優(yōu)先級(jí)任務(wù)训裆，不要迷失在任務(wù)的細(xì)節(jié)上，要從整個(gè)大局觀看起边琉，絕對(duì)不要追求完美，實(shí)際上所謂足夠好的項(xiàng)目在大多數(shù)時(shí)候確實(shí)不夠好变姨，需要從基礎(chǔ)開始然后逐步完善你的任務(wù)。
02 確定事情的緊迫性
并不是每一個(gè)任務(wù)必須立即完成，可以采取艾森豪威爾法則（又稱十字法則或四象限法則）來識(shí)別和優(yōu)先考慮重要任務(wù)渔呵，它是標(biāo)識(shí)兩種類型的任務(wù)：重要和緊急。但是通常緊急的任務(wù)并不重要厘肮，而重要的任務(wù)往往并不緊急。
大多數(shù)人往往專注于緊急的工作类茂，因?yàn)樗鼈儗?duì)時(shí)間比較敏感，但如果你想要更有效的工作巩检，你需要留出足夠的時(shí)間來計(jì)劃一天中最重要的工作。
對(duì)于不重要的任務(wù)可以進(jìn)行授權(quán)兢哭，這樣可以讓自己有時(shí)間專注于重要任務(wù)领舰，如果不能授權(quán)迟螺，那么創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)列表，首先解決緊急但不是重要的項(xiàng)目工作矩父。另外，不要忘記設(shè)定每個(gè)任務(wù)的最后期限窍株，不要把所有的任務(wù)拖延成為重要而緊急的任務(wù)，從而沒有時(shí)間去處理最終形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)球订。
03 創(chuàng)建時(shí)間表
僅僅給出任務(wù)列表時(shí)不夠的，除了確定重要任務(wù)和優(yōu)先級(jí)外冒滩，你還需要精確的估計(jì)你需要多少時(shí)間來完成它們。日程表必須要包括項(xiàng)目中預(yù)留的測(cè)試开睡、會(huì)議等時(shí)間段祈搜，如果你有一個(gè)遠(yuǎn)程交付團(tuán)隊(duì)士八，可能還需要考慮時(shí)間差。
隨著網(wǎng)絡(luò)和軟件技術(shù)的發(fā)展婚度，現(xiàn)在有很多可以創(chuàng)建有效日程表和的工具官卡，可以根據(jù)時(shí)間的變化來測(cè)量每個(gè)活動(dòng)需要多少時(shí)間。也可以通過系統(tǒng)的項(xiàng)目管理工具來創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)和活動(dòng)時(shí)間表寻咒，比如甘特圖或關(guān)鍵路徑法等，通過可視化的方式幫助你看到需要完成的任務(wù)毛秘，并通過跟蹤團(tuán)隊(duì)的實(shí)施情況來監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展阻课。
04 預(yù)留緩沖時(shí)間
如果一切都按照計(jì)劃順利進(jìn)行，那肯定是極好的限煞，不過這種理想狀態(tài)在現(xiàn)實(shí)中很少存在。你將面對(duì)的每一個(gè)項(xiàng)目署驻，雖然不大可能有很大的突發(fā)事件會(huì)影響項(xiàng)目的整體計(jì)劃，或有其他人嚴(yán)重破壞你的日程安排旺上，不管哪種情況出現(xiàn)瓶蚂，在創(chuàng)建你項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)間表時(shí)窃这，你可以犯的最大錯(cuò)誤就是忘記設(shè)置緩沖時(shí)間。
緩沖時(shí)間可以提高靈活性，讓你無論在什么情況下洒试，你和你的團(tuán)隊(duì)都有意外回旋的余地倍奢，可以對(duì)事情進(jìn)行轉(zhuǎn)移或調(diào)整優(yōu)先級(jí)垒棋。如果無意外發(fā)生一切順利的話，你可以使用緩沖時(shí)間來提前開始下一個(gè)任務(wù)叼架，俗話說的好：寧等三分，不搶一秒乖订，項(xiàng)目計(jì)劃也是一樣扮饶。
