你有沒有刷著手機(jī)面徽,不知不覺幾個(gè)小時(shí)過去了?
你有沒有認(rèn)真投入工作時(shí)匣掸,突然被一些瑣事打斷了趟紊,然后被迫重新進(jìn)入狀態(tài)?
你有沒有很努力工作一天碰酝,卻發(fā)現(xiàn)好像是在瞎忙活霎匈?
你有沒有想做的事情很多,真正去做的事情又很少砰粹?
...
沒時(shí)間唧躲?
每個(gè)人一天的時(shí)間都是一樣的造挽,24小時(shí),上天不會(huì)多給任何一個(gè)人一分鐘弄痹。
為什么有的人饭入,就真的做了很多有意義的事情呢?
時(shí)間四象限肛真、二八原則谐丢、番茄工作法、沉浸式工作法
01
一蚓让、認(rèn)識(shí)“時(shí)間四象限”
根據(jù)重要乾忱、緊急程度,可以把時(shí)間分成四個(gè)象限历极。
第一象限是第一時(shí)間要做的事情窄瘟,比如重要的會(huì)議。
第二象限是需要我們大量投資的趟卸。
把主要精力主要放在重要但不緊急的事情上蹄葱。
比如一個(gè)長期的學(xué)習(xí)計(jì)劃。
第三象限的事情锄列,既不緊急也不重要图云,自己就可以少做或者不做。
比如發(fā)呆邻邮、刷微博竣况、閑聊等
第四象限有很大的欺騙性,雖然是緊急的事情筒严,但是造成了很重要的假象丹泉,不知不覺就會(huì)消耗我們大量的時(shí)間。
比如回復(fù)微信上的消息萝风、麻將三缺一等嘀掸。
02
二紫岩、認(rèn)識(shí)“二八原則”
說的是80%的主要內(nèi)容是由于20%的工作來完成的规惰。那么我們可以在最好的時(shí)間做最重要的事。
比如同樣是學(xué)習(xí)1小時(shí)泉蝌,你認(rèn)為早上學(xué)習(xí)一小時(shí)和工作一整天后在晚上學(xué)習(xí)一小時(shí)歇万,那個(gè)效率更高呢?
03
三勋陪、實(shí)施“番茄工作法”
是根據(jù)人類的8個(gè)規(guī)律設(shè)計(jì)的贪磺。
包括人的生物節(jié)奏、儀式感诅愚、多動(dòng)寒锚、記憶工作有限、視覺聽覺、心流(一種高度專注刹前,一心一意的狀態(tài))泳赋、激勵(lì)、拖延喇喉。
準(zhǔn)備工作
計(jì)時(shí)工具(比如潮汐軟件祖今、鬧鐘等)
三張白紙
一支筆
一張白紙上列出活動(dòng)清單,就是你要做什么事拣技,簡單寫下就好千诬,能想到的都寫下。
這個(gè)清單是長期要用的膏斤,無論什么時(shí)間徐绑,想到什么就加入什么,做完了就劃掉莫辨。
比如:
學(xué)習(xí)英語
打掃房間
買書
做飯
然后每天抽出一張紙泵三,寫上“當(dāng)日代辦”。
是從活動(dòng)清單上找出的你準(zhǔn)備當(dāng)日完成的事衔掸,一定要加上日期烫幕。
凡是寫在當(dāng)日代辦上的事情,就必須要做完敞映。
這是對(duì)自己的一個(gè)承諾较曼,要很嚴(yán)肅的對(duì)待這件事情,不是在開玩笑振愿。
番茄鐘:
1捷犹、25分鐘一個(gè)番茄鐘
就是20分鐘內(nèi)專注工作,然后休息5分鐘冕末,4個(gè)循環(huán)為一組萍歉,也就是25*4=100分鐘,一組循環(huán)后可以多休息一會(huì)兒档桃,大概20-30分鐘枪孩。
2、不可時(shí)間累加計(jì)算
就是一個(gè)番茄鐘內(nèi)只做一件事情藻肄,如果做A事15分鐘蔑舞,又去做B事,再回來做A事5分鐘嘹屯,不能算作一個(gè)番茄鐘攻询。
了解了這個(gè)概念之后,我們?cè)撛趺醋瞿?
首先建立儀式感(持續(xù)一個(gè)月州弟,形成習(xí)慣)
1钧栖、鐘聲響起立馬做
2低零、再次響起立馬停
3、番茄鐘內(nèi)只做一件事
4拯杠、番茄中外只休息
5毁兆、成功完成要表揚(yáng)
然后確定執(zhí)行順序
1、當(dāng)日清單里面找
2阴挣、根據(jù)前面講的二八原則和時(shí)間的四象限气堕,來確定做事情的先后順序,慢慢地可以靠自己的直覺來
3畔咧、完成番茄鐘打個(gè)√茎芭,沒完成打Х
注意要點(diǎn)
1、培養(yǎng)榮譽(yù)感(建立激勵(lì))
2誓沸、番茄鐘內(nèi)只做一件事情(提前做完就強(qiáng)化)
3梅桩、被中斷就作廢一個(gè)番茄鐘
4、時(shí)間上不能累加計(jì)算
5拜隧、盡量保護(hù)自己的番茄鐘不被打斷
每天晚上回去做每日簡要總結(jié)
1宿百、完成了幾個(gè)番茄鐘
2、失敗了幾個(gè)番茄鐘
3洪添、為啥番茄鐘失敗了
4垦页、會(huì)不會(huì)完成某些事情消耗的番茄鐘太多了,這件事情是本事很難呢?還是個(gè)人原因效率低?或者知識(shí)掌握得不夠到位?找到異常消耗干奢,思考怎么在未來的時(shí)間做的好一些痊焊。
04
四、沉浸式工作法
工作效率低忿峻,典型的三個(gè)問題就是
1薄啥、經(jīng)常被打斷
2、做事不專注
3逛尚、總是在交叉
沉浸式工作法是當(dāng)我們需要工作的時(shí)候垄惧,能夠迅速進(jìn)入高度專注狀態(tài),完全沉浸在工作中绰寞,并且能夠堅(jiān)持比較長的一段時(shí)間到逊。
怎么做呢?需要從四個(gè)方面去努力:
1克握、環(huán)境
盡量安排自己適合學(xué)習(xí)工作的環(huán)境蕾管。
2、工具
防噪音耳塞菩暗、耳機(jī):如果環(huán)境不允許,可以借助防噪音耳塞旭蠕、耳機(jī)來幫助自己減少干擾停团。
白噪音:什么叫白噪音呢?其實(shí)我們無論是在工作還是休息旷坦,并不是說完全沒有任何聲音就是最好的狀態(tài),有時(shí)候模仿的一些大自然的聲音佑稠,反而會(huì)讓我們感覺到愉悅秒梅,反而會(huì)讓我們的工作效率更高。
潮汐軟件:有時(shí)候純粹靜音狀態(tài)可能不是自己最佳的狀態(tài)舌胶,加入一些大自然的聲音可能會(huì)提高我們的工作效率捆蜀。
番茄鐘
3、身體
基礎(chǔ)身體素質(zhì):是否經(jīng)常運(yùn)動(dòng)幔嫂,作息時(shí)間是否規(guī)律辆它,營養(yǎng)狀況等。這個(gè)只能慢慢調(diào)節(jié)履恩。
臨時(shí)身體狀態(tài):在工作之前做一些調(diào)整锰茉,可以幫助自己進(jìn)入狀態(tài)的。
比如:運(yùn)動(dòng)一下切心、做一個(gè)準(zhǔn)備工作儀式等
4飒筑、方法
建立儀式感
簡單清理工作區(qū)域
戴上講噪音耳機(jī)
播放白噪音
閉眼深呼吸,思考接下來要做的是的重要性绽昏。
這種儀式感會(huì)使身體和精神形成一種暗示协屡,這種暗示效果是非常強(qiáng)大的,最終會(huì)形成你的本能全谤。建議堅(jiān)持半個(gè)月到一個(gè)月著瓶,你會(huì)發(fā)現(xiàn)不同。
一個(gè)時(shí)間段只做一件事
按照番茄鐘工作法和個(gè)人情況啼县,25-35分鐘形成一個(gè)時(shí)間快材原,強(qiáng)迫自己一個(gè)時(shí)間快只做一件重要的事。
并行工作反而會(huì)降低自己的工作效率季眷。
降低自我干擾
有時(shí)候我們覺得工作沒法專注余蟹,不是來自外界干擾,而是來自我們自己的干擾子刮。
比如我們經(jīng)常拿起手機(jī)看一下威酒,刷微博,看朋友圈挺峡,看新聞等葵孤。
開始可以給自己降低要求,一步一步完成橱赠,循序漸進(jìn)尤仍。
重要的溝通問題集中處理完,而不是想到一點(diǎn)就去打斷別人的深度工作狭姨。
不重要的事情可以電子郵件宰啦、項(xiàng)目管理軟件等苏遥,定期批量處理。
自我獎(jiǎng)勵(lì)
拿出A4紙赡模,畫上許多格子田炭,每完成一個(gè)高度集中的番茄鐘時(shí),就在里面打一個(gè)勾漓柑,100個(gè)時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)教硫,甚至200個(gè)1000個(gè)時(shí)。
這些A4紙辆布,保存下來瞬矩,定期回顧,自我激勵(lì)效果會(huì)非常明顯谚殊。
看到自己不斷進(jìn)步丧鸯,自己會(huì)覺得是件幸福的事。