你有沒有過在講話的時候突然被打斷署海,然后被要求講重點的經(jīng)歷吗购?
那種感覺一定很難受,對吧砸狞?你可能會想:我明明就講的很清楚啊捻勉,為什么他們還是不能理解,一定是他們智商太低了吧刀森。但是踱启,你有沒有想過,當你自信滿滿地blah blah blah說了一堆之后研底,聽眾到底能夠接收到多少有效信息埠偿?為什么同樣是表述一個道理,有的人就能夠把這個道理講得條理清晰飘哨、邏輯縝密胚想,而另外一些人卻與此相反呢琐凭?
其實芽隆,表達效果在很大程度上取決于你所使用的表達方式的邏輯結(jié)構(gòu)。在這里,我們先給出一個結(jié)論:使用金字塔結(jié)構(gòu)有助于進行思路清晰的表達胚吁。
什么是金字塔結(jié)構(gòu)呢牙躺?讓我們先感性地認識一下,請看下圖腕扶。
上面這張圖是不是很像一個金字塔孽拷?這就是所謂的金字塔結(jié)構(gòu)。
對照著這張圖片半抱,我們先來看看金字塔結(jié)構(gòu)有哪些特點:
?金字塔原理是一種重點突出脓恕、邏輯清晰、層次分明窿侈、簡單易懂的思考方式炼幔、溝通方式、規(guī)范動作史简。
?金字塔原理的基本結(jié)構(gòu)是:結(jié)論先行乃秀,以上統(tǒng)下,歸類分組圆兵,邏輯遞進跺讯。先重要后次要,先總結(jié)后具體殉农,先框架后細節(jié)刀脏,先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過程统抬,先論點后論據(jù)火本。
?金字塔能夠達到的溝通效果:觀點鮮明、重點突出聪建、思路清晰钙畔、層次分明、簡單易懂金麸,讓受眾有興趣擎析,能理解,記得住挥下。
?搭建金字塔結(jié)構(gòu)的具體做法是:自上而下表達揍魂,自下而上思考,縱向總結(jié)概括棚瘟,橫向歸類分組现斋,序言講故事,標題提煉思想精華偎蘸。
不用著急庄蹋,待會我會對如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)進行詳細的講解瞬内,現(xiàn)在先讓我們來回答一下為什么采取這種金字塔式的結(jié)構(gòu)有助于進行思路清晰的表達。
從本質(zhì)上來講限书,之所以采取這種金字塔結(jié)構(gòu)來進行表達虫蝶,是基于對人類思維和認知方式的理解的。
那么倦西,人類思維和認知的基本規(guī)律是怎樣的呢能真?
我們的大腦習慣于將所有接觸到的新信息進行歸類分組,同時尋找邏輯關系并抽象概括扰柠。想象一下粉铐,假如有人要你去超市買下面這些東西:葡萄、橘子卤档、牛奶秦躯、咸鴨蛋、土豆裆装、蘋果踱承、雞蛋、酸奶哨免、胡蘿卜茎活。有什么辦法能輕松地記住它們不買錯呢?聰明的你應該會想到下面這樣的結(jié)構(gòu):
這樣的結(jié)構(gòu)是不是比雜亂無章的簡單羅列容易理解和記憶多了吧琢唾?你只需要記住這些金字塔式的結(jié)構(gòu)和關系就可以了载荔,回憶起來更容易些。人類的思維和認知方式就是這樣采桃,善于和習慣于將事物有序化懒熙、邏輯化、和抽象化普办。研究發(fā)現(xiàn)工扎,最有效的表達方式是:先提出總的概念,再列出具體項目衔蹲,即要自上而下地表達思想肢娘。這就是為什么使用金字塔結(jié)構(gòu)有助于進行思路清晰的表達的原因。
那么舆驶,既然金字塔結(jié)構(gòu)這么好用橱健,又該如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)呢?
這里我說說自上而下法沙廉。
首先拘荡,要記住,金字塔結(jié)構(gòu)的靈魂在于:自上而下表達撬陵,結(jié)論先行珊皿。怎么說呢官疲?設想一下,對于一篇文章或者一個演講亮隙,它的主要目標或者目的是什么?不就是表達和傳遞一個思想或者觀點嗎垢夹?這個思想或者觀點如果不在一開始就闡述清楚溢吻,讀者或者聽眾就會找不到重點,搞不清楚作者或者演講者究竟想表達些什么果元。而至于其他的細節(jié)和補充部分促王,可以往后再說。
好了而晒,現(xiàn)在先下了結(jié)論了蝇狼,接下來該怎么辦?接下來就是要對這個結(jié)論進行剖析倡怎,說明產(chǎn)生這個結(jié)論的原因和其他一些相關信息迅耘,按照金字塔結(jié)構(gòu)的模式從頂層往下進行迭代。先說大的籠統(tǒng)的抽象的概念监署,再說小的細節(jié)的東西颤专。這樣能提升表達的效率,使讀者或者聽眾在最短的時間內(nèi)就能獲取最重要的信息钠乏。
在以上的過程中栖秕,同時要注意處理好金字塔結(jié)構(gòu)中的兩類關系,即縱向關系和橫向關系晓避。
我們都知道簇捍,有些思想之間是有層級關系的,比如一個思想可以是其它好幾個思想的抽象概括俏拱。這時候就要考慮金字塔中的縱向關系了暑塑。一個好的辦法是先在高層級給出結(jié)論和產(chǎn)生疑問,然后下一層級回答和解釋為什么锅必。當縱向關系中產(chǎn)生了這種疑問/回答式的對話時梯投,能夠極大的激起讀者的興趣,并且能夠理清思路况毅。所以分蓖,在處理金字塔中的縱向關系時,我們應該使用疑問/回答式的方式來聯(lián)系兩個層級尔许。
而在橫向關系中么鹤,我們應該使同一層級的子結(jié)構(gòu)可以通過演繹推理或歸納推理推出處于它們上層的父結(jié)構(gòu),這樣就能確保疑問/回答式的對話有理有據(jù)味廊。
以上就是對金字塔結(jié)構(gòu)的理解蒸甜。
所以棠耕,想提升表達的清晰度和邏輯性嗎?試試金字塔結(jié)構(gòu)吧柠新!
延伸閱讀:《金字塔原理》[美]巴巴拉·明托/王德忠/民主與建設出版社