目錄
1.《企業(yè)項目集自動分析可視化》
2.《大項目一頁紙可視化管理》
3.《一頁紙可視化周報》
4.《企業(yè)項目管理可視化看板系統(tǒng)》
5.《項目集全景可視化看板》
6.《企業(yè)項目管理可視化綜合系統(tǒng)》
7.《項目集可視化看板視圖》
8.《綜合性可視化甘特圖》
9.《一頁紙項目管理報告》
10.《一頁紙敏捷項目管理報告》
背景介紹
??剛做項目管理時，經(jīng)常聽到大家討論如何考取項目管理相關(guān)的證書遭笋，以便在實際項目管理中派上用場坝冕，但項目管理過程中面對重要、復(fù)雜等問題時瓦呼，很多時候感覺理論知識生搬硬套根本解決不了實際問題喂窟，反而耽誤了問題的解決時機，讓事態(tài)更加嚴重或不可控央串。
??觀察并請教周圍項目管理經(jīng)驗豐富的前輩和高人磨澡，感覺他們的項目管理充滿了創(chuàng)新和智慧，特別是一些項目管理方案质和、機制稳摄、流程、報告饲宿，印象最深的是一位被大家十分尊重的項目經(jīng)理做的一頁紙可視化報告（能夠從宏觀看到項目全景秩命、中觀看到項目關(guān)健維度尉共、微觀看到看到風(fēng)險問題等）。
??所以后面開始刻意練習(xí)項目管理可視化設(shè)計和制作弃锐，通過多年的努力和實踐袄友，項目管理及可視化設(shè)計與制作能力不斷提升和成熟，也成為了項目管理方面的創(chuàng)新與創(chuàng)造者霹菊。
適用場景
??整理了10張項目管理相關(guān)的可視化作品剧蚣，可以應(yīng)用在大多數(shù)項目管理實踐工作中，下面重點介紹一下相關(guān)作品：
?可視化1：《企業(yè)項目集自動分析可視化》
特別適合PMO旋廷、事業(yè)部鸠按、分公司進行項目集管理，分析和統(tǒng)計項目總量饶碘、項目不同類型情況目尖、各項目狀態(tài)、延期項目晾曬扎运、單項目端到端狀態(tài)等
?可視化2：《大項目一頁紙可視化管理》
特別適合大項目瑟曲、項目集管理，分析和統(tǒng)計大項目和各子項目計劃和進度豪治，量化大項目和各子項目完成比例及健康指示洞拨、風(fēng)險問題等
?可視化3：《企業(yè)項目管理可視化看板系統(tǒng)》
特別適合公司、PMO负拟、事業(yè)部進行全量項目管理烦衣，系統(tǒng)、綜合分析B端或C端項目情況掩浙，幫助企業(yè)全面運作花吟、經(jīng)營總體項目
?可視化4：《綜合性可視化甘特圖》
只要有目標、任務(wù)厨姚、計劃衅澈、進度等方面的管理需求均適用，綜合價值非常高遣蚀，可以對項目進行WBS分解矾麻、量化計劃和工作量、時間和計劃提醒芭梯、進度條展示险耀、進展反饋、燃盡分析玖喘，自成一體為可視化報告（及時且高效的用來進行匯報或其它場景溝通等）
?可視化5：《一頁紙項目管理報告》
特別適合PMO甩牺、PM進行全量項目管理和匯報，能夠結(jié)構(gòu)化的呈現(xiàn)和管理敏捷累奈、瀑布類型的項目
設(shè)計制作
?實現(xiàn)載體：利用通用化工具Excel贬派，降低使用者門檻急但，文件兼容office及WPS）
?版式設(shè)計：基本使用橫版設(shè)計，便于在終端設(shè)備進行滿屏投影或播放的效果搞乏，更好的呈現(xiàn)項目信息或數(shù)據(jù)波桩；
?內(nèi)容制作：避免教科書式導(dǎo)入所謂的“專業(yè)知識”，讓項目管理多一些可視化请敦、數(shù)據(jù)化的管理基因和特色镐躲，搭配結(jié)構(gòu)化的框架、豐富的設(shè)計侍筛，充分挖掘項目信息和數(shù)據(jù)的價值萤皂。
專業(yè)層面的思考
?項目成果：項目產(chǎn)出成果反響，經(jīng)得起市場和大眾檢驗的產(chǎn)品或項目匣椰，是最直接有效的驗證和評價方式（好比市面上有的APP一經(jīng)推出就能火爆裆熙，而有的APP就算不斷優(yōu)化和迭代也是不溫不火）。這也是大家做項目經(jīng)常提到的一句話：“沒有價值的成果就是最大的浪費禽笑，再好的過程管控也是無濟于事”入录。以終為始，想對事后并把事做對（想對：項目目標蒲每、市場洞察纷跛、機遇窗口喻括、商業(yè)或戰(zhàn)略等價值邀杏、風(fēng)險問題等全面分析及可行性評估；做對：在特定的資源唬血、時間等條件下望蜡，如何高效的運作“人財物時”，“多快好省”的達成目標）拷恨。
?關(guān)鍵維度：主要包括“需求范圍脖律、質(zhì)量、時間腕侄、成本小泉、人效、資產(chǎn)”冕杠。
?需求范圍：對照項目需求基線微姊，分析項目交付后的范圍覆蓋度、需求設(shè)計缺漏分预、需求變更等情況兢交；
?項目質(zhì)量：分析項目總體缺陷和故障數(shù)量、等級分布笼痹、密度配喳、業(yè)務(wù)影響等酪穿，還包括返工的頻率及時間、成本投入情況晴裹；
?項目時間：主要分析3個層面的時間達成率（項目總體開始和結(jié)束被济、各里程碑開始和結(jié)束、各任務(wù)或活動開始和結(jié)束）涧团，針對延期的計劃評估其影響溉潭；
?項目成本：分析項目實際花費以及預(yù)算和實際花費之間的差距，評估超支或結(jié)余的影響因素少欺；
?項目人效：項目組成員平均完成的任務(wù)數(shù)喳瓣、任務(wù)質(zhì)量、計劃工作量與實際工作量對比赞别、團隊和個人周期內(nèi)平均工作量與效能等畏陕；
?項目資產(chǎn)：項目管理制度、流程仿滔、需求文檔惠毁、評審紀要、技術(shù)方案崎页、測試及驗收文檔鞠绰、培訓(xùn)方案或手冊、變更清單飒焦、風(fēng)險問題清單等蜈膨，分析和評價哪些是必要或非必要資產(chǎn)、資產(chǎn)的完整性和正確性牺荠。
?項目經(jīng)理作為項目的組織者和鏈接者翁巍，按照干系人RACI的管理策略，項目經(jīng)理對項目信息的高效駕馭的能力(整合休雌、梳理灶壶、拉通、傳遞和對齊）也是至關(guān)重要（或為“溝通能力”）杈曲，雖然不好作為定性驰凛、定量的衡量標準，但希望項目管理人員在成功運作項目時担扑，重視這方面的思考和實踐恰响。
實踐上的建議
?范圍閉環(huán)：如果計劃是10件事，那就把10件事做完魁亦，保證范圍100%的窮盡渔隶，這樣基本做到了“廣度”上的閉環(huán)；
?質(zhì)量閉環(huán)：做完不代表做好，達到或超出質(zhì)量基線间唉、標準要求才算做好绞灼，這樣基本做到了“深度”上的閉環(huán)；
?時間閉環(huán)：做事有始有終（明確計劃開始時間和結(jié)束時間）呈野，時間的長度有了閉環(huán)低矮，我們可以更好的調(diào)頻使用時間的寬度（0~24小時）；
?路徑閉環(huán)：以終為始被冒，面向結(jié)果或價值設(shè)計端到端的路徑军掂，實現(xiàn)行動策略上的閉環(huán)，利用系統(tǒng)思維找到最佳“杠桿解”昨悼；
?資源閉環(huán)：過度使用資源可能是“浪費”蝗锥、緊縮使用資源可能是“偷工減料”，“事”所標配之“物”率触，資源上的閉環(huán)可能“不增不減”的做到“不折不扣”终议。
?溝通閉環(huán)：意識主張的發(fā)出者如何讓接收者100％接收和消化，溝通上的閉環(huán)可以實現(xiàn)“傳遞—接收—理解—反饋—確認”葱蝗，不是“我說了穴张，你要明白”，而是“我說了两曼，你也明白了”皂甘。
