問你一個“腦洞很大”的問題：

假如你跟水滸里的“神行太保”戴宗同時步行出發(fā)（水滸描述他能日行八百里）去往同一目的地剂府，最后誰會贏拧揽？

你肯定會說：“當然是他了，他可是神行太保，走路速度比我快得多淤袜⊙髑矗”

然而，假如你們的目的地都是東方铡羡，但戴宗因出發(fā)時沒有留意和核對方向积蔚，走向了西方，而你則一直向著東方前行烦周，那么最后又是誰會贏呢尽爆？

你肯定會說：“當然是我了《辽鳎”

為什么漱贱？

因為走路的效率雖然非常重要，但是還有比它更能決定你到達目的地快慢的因素夭委，那就是：

方向的正確性幅狮。

前者是走路的效率問題，后者是走路的效能問題株灸。忽略后者談前者崇摄，最后的結(jié)果就只能是“白忙活了一場”。

其實慌烧，時間管理也同樣遵循這一道理逐抑。

高手的時間管理之道

高手的時間管理之道是：先提升時間管理的效能，再提高時間管理的效率杏死。

1泵肄、什么是時間管理的效率？

時間管理的效率說的是：單位時間內(nèi)完成的工作量淑翼。所以，如果想提升時間管理的效率品追，就要關(guān)注“正確的方法”玄括，比如：想辦法提升單位時間內(nèi)的注意力、增加單位工作時間內(nèi)出現(xiàn)“心流”的長度與次數(shù)等肉瓦。

"想看書卻總被其他事情分心遭京，現(xiàn)在我看一本書的速度是兩個月。"

"這個下午本來要寫明年的品牌計劃泞莉，但接了幾個電話后哪雕，就什么靈感都沒了……"

這些都是時間管理效率低下的問題。

2鲫趁、什么是時間管理的效能斯嚎？

時間管理的效能說的是：時間的利用與目標實現(xiàn)之間的一致性，所以它關(guān)注的是“正確的方向”。

大部分人在做時間管理的時候堡僻，都是在用“番茄時間管理法”等方法努力提高單位時間的使用效率糠惫，以達到在同等時間內(nèi)聚集更多注意力的結(jié)果。

但是钉疫，如果繞過效能去談效率硼讽，也就是不考慮是否選擇了正確的目標，而僅僅關(guān)注“做完做好”牲阁，那就可能會奔跑在錯誤的路上固阁，由此而來的結(jié)果就是：跑得越快，錯的越遠城菊。

正如管理學(xué)之父彼得·德魯克所說：“沒有比高效率做無用功更無用的事了您炉。”

3役电、高手是如何管理時間的赚爵？

與普通人不同的是，高手首先關(guān)注的不是時間的使用效率法瑟，而是時間的使用效能冀膝。

因為如果你提升了時間管理的效能，你就能在正確的道路上行走霎挟；這時如能繼續(xù)提升時間的使用效率窝剖，就能做到在正確的道路上狂奔。

可以說酥夭，只有當你的時間流向與你的人生目標保持一致時赐纱，對于時間的管理才能達到“效能”的最大化；相反熬北，則是效能的最小化疙描。

可是，具體又該怎樣做呢讶隐？

關(guān)鍵在于兩步：

第一步：找到你的重要目標起胰；

第二步：保證時間流向與目標的一致性。

第一步：找到你的重要目標

獵豹CEO傅盛在他那篇《認知三部曲》的文章中曾寫到： “記得有段時間巫延，我非常忙效五，各種會議滿天飛，效率很低炉峰。

我當時就想畏妖，難道當年喬布斯比我更忙嗎？歸根到底還是我的管理方法不對疼阔。

于是我不停追問自己戒劫，如果我現(xiàn)在讓工作時間少一半半夷，能不能做得更好？

當我的腦海里不斷浮現(xiàn)這個問題的時候谱仪，我突然意識到– 我忙的根源其實就在于自己認為太多事情很重要玻熙。

那么怎樣才讓管理變得更有效率呢？

我想到問題的本質(zhì)是要去減少真正所謂管理的量疯攒，同時增加判斷的量嗦随。增加幫團隊在關(guān)鍵點做決定和梳理目標的量。

于是事情的核心就變成了培養(yǎng)做判斷的能力敬尺，而不是勤勉工作的能力枚尼。

假設(shè)一下，如果只花一半時間砂吞，事情能不能做得更好署恍？

順著這個方向想，很多事情就會不斷要求去劃分優(yōu)先級蜻直《⒅剩”

這時，假如思考的是“如何才能提高時間管理的效率概而？”或者“如何才能多擠一點時間出來呼巷？”，最終很可能會南轅北轍赎瑰。

幸好王悍，傅盛沒有那樣想，他想的是：我忙的根源是自己認為太多事情都很重要餐曼。

于是压储，他開始“做減法”，大刀闊斧的砍掉了那些看似很重要源譬，但實則并不那么重要的事情集惋，將自己的時間和精力聚焦在了對他而言真正重要的事情上 – 幫助團隊在關(guān)鍵點上做決定和梳理目標。

就這樣瓶佳，傅盛找到了自己的重要目標芋膘。

同樣，在《最重要的事只有一件》這本書中霸饲，作者加里·凱勒用他的親身經(jīng)歷告訴我們，他是如何通過找到自己的最重要目標而獲得成功的臂拓。

在他創(chuàng)業(yè)的第一階段厚脉，加里·凱勒用10年時間創(chuàng)辦了一家非常優(yōu)秀的公司。

他做得非常順利胶惰，信心滿滿傻工，覺得公司很快就會把業(yè)務(wù)拓展到全世界的各個國家。

然而，就在這個時候中捆，公司突然陷入了全面困境鸯匹，盡管他做了各種各樣的努力與嘗試，可業(yè)務(wù)還是一團糟泄伪，沒有任何起色殴蓬。

就在他陷入困境、一籌莫展的時候蟋滴，他的老師出現(xiàn)了染厅。

老師問加里·凱勒：“你覺得如要扭轉(zhuǎn)現(xiàn)狀，你需要做些什么津函？”加里·凱勒困惑地搖了搖頭肖粮。

老師在墻上寫下了14個關(guān)鍵職位，說：“你只需要做一件事就能扭轉(zhuǎn)整個公司的尷尬處境尔苦，那就是把我標記出來的14個關(guān)鍵職位指派給真正能夠勝任的人涩馆，只要你選對了這14個關(guān)鍵職位的人，整個公司就能朝好的方面發(fā)展允坚』昴牵”

加里·凱勒非常驚訝，他不相信困擾他這么久的解決方案竟會這么簡單 – 只是找到14個人屋讶。

于是他問老師冰寻，這個解決方案是不是應(yīng)該再稍微復(fù)雜點兒，多做幾件事來扭虧為盈會不會比較保險皿渗。

老師簡短有力地回答說：“不需要斩芭。耶穌只需要12個門徒，而你只需要14個關(guān)鍵職位上的人乐疆』裕”

就這樣，加里·凱勒做了一個非常重大的決定挤土，他先把自己解雇了琴庵，從公司 CEO 的位置上退了下來，開始專心去找那14個關(guān)鍵職位上的人仰美。

然后迷殿，用了不到3年時間，這14個人就讓公司實現(xiàn)了持續(xù)盈利咖杂，而且利潤連續(xù)10年以40%的速度增長庆寺，從一個地區(qū)性的公司迅速成長為一個全國性的公司。

誰知诉字，這時新的問題又出現(xiàn)了懦尝。

這14個人雖然能完成他們承諾他的大部分工作知纷，但有時候最重要的工作反而沒能完成，導(dǎo)致整體工作陷入困境陵霉。

于是琅轧，加里·凱勒決定簡化他們的工作，從“本周需要做的幾項工作”到“本周最重要的三項工作”踊挠，再到“本周最重要的兩項工作”乍桂，但還是看不到效果。

最后止毕，他決定試試“只做一件事”這個辦法模蜡。

他問他們：“你本周最重要的一項工作是什么？哪一項工作一旦完成扁凛，就能讓其他工作變得簡單或者不太重要忍疾？”

這個辦法是他在絕望中想到的，它帶來了再一次的驚喜谨朝。這14個關(guān)鍵人的業(yè)績直線上升卤妒。

有了這樣兩次陷入困境的經(jīng)驗，加里·凱勒因此而意識到了一個非常有趣的現(xiàn)象：每次公司獲得巨大成功的時候字币，都是他專注于做一件事的時候则披。

于是加里·凱勒想到了這樣一個問題，每個人每天都有24小時洗出，為什么有的人成功了士复，有的人失敗了？

那些成功的人為什么能夠完成更多的事翩活，達到更高的目標阱洪，賺到更多的錢，擁有更多的東西菠镇？

如果我們把時間看成一個人事業(yè)的原始資本冗荸，那么每個人的原始資本都是每天24小時。

成功的人是怎樣分配他們的原始資本并得到遠遠超過別人的收益的利耍？

加里·凱勒認為答案就是：成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞著他們的目標蚌本，他們成功，是因為他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情隘梨，專注于最重要的事情程癌。

事實上，無論是工作還是生活轴猎，要想取得最好的效果席楚，就要盡量縮小目標，不斷在目標管理中進行權(quán)衡税稼、篩選烦秩，不斷思考直到找到那個“最重要的一件事”或者是“最重要的三件事”。

然而郎仆，這個方法卻有違大多數(shù)人的信念只祠。

他們認為想要做成大事，就要馬不停蹄扰肌，就得把計劃安排的很滿抛寝，最后帶來的結(jié)果就是：日程緊張、壓力巨大曙旭，但成功卻離他們越來越遠盗舰。

因為，不論你的精力多么充沛桂躏，你的睡眠時間多么的短钻趋，也無法改變每天只有24小時的事實，也無法改變一個人壽命有限的事實剂习。

所以蛮位，最重要的事只有三件，甚至只有一件鳞绕，但到底是哪一件呢失仁？

這時，你就需要問自己一個至關(guān)重要的問題：我能做的最重要的事究竟是什么们何？

加里·凱勒給出了一個非常實用的建議萄焦，那就是倒推法。

首先考慮長期目標冤竹，然后一步步往回想拂封，倒推出現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事究竟是什么。

現(xiàn)在贴见，你來想一想：

? 為了長期目標烘苹，我未來5年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

?為了5年目標片部，我今年應(yīng)該做的最重要的一件事是什么镣衡？

? 為了今年的目標，我本月應(yīng)該做的最重要的一件事是什么档悠？

? 為了本月的目標廊鸥，我本周應(yīng)該做的最重要的一件事是什么？

? 為了本周的目標辖所，我今天應(yīng)該做的最重要的一件事是什么惰说？

? 為了今天的目標，我現(xiàn)在應(yīng)該做的最重要的一件事是什么缘回？

通過這樣的自我提問吆视，那件最重要的事情就能水落石出典挑。

而這件最重要的事，代表的正是你的目標啦吧。

在不同的范疇內(nèi)您觉，你可能需要確定不同的關(guān)鍵目標，比如：在生活中授滓，你最重要的目標是什么琳水？在工作中，你最重要的目標又是什么般堆？也許只有一個在孝，也許會有三個。

假如你用了加里·凱勒的方法后仍沒找到那件最重要的事淮摔，你可以再試著問自己這個問題：“實現(xiàn)了哪個目標私沮，就能帶動其他目標一起實現(xiàn)呢？”

如果找到了這些重要目標中的那個“關(guān)鍵”噩咪，你就等于是找到了撬動所有重要目標的那個“杠桿點”顾彰。當這個“杠桿點”被撬動時，其他很多目標就會隨之自然而然的達成胃碾，而很多工作也會立刻變少涨享。

相反，如果你做的事總是那些“不重要”的事仆百，久而久之厕隧，就會讓自己總是處于“救火隊員”的位置上，每天都是心急火燎的解決問題俄周，但卻不知解決的永遠不是“根源性問題”或“系統(tǒng)性問題”吁讨，于是就被徹底套牢、再也逃脫不開峦朗。

正如那句老話所說：“如果所有事情都同等重要建丧，那就意味著它們都不重要回官《」В”

這就是一個非常簡單的道理汉形。

它是由一個顯而易見的前提推論出的：我們在做任何事時漱逸，資源都是有限的。資源包括了時間資源描验、精力資源缺谴、金錢資源等一切資源士修。

既然資源有限凛忿，那就不能將有限的資源分配在無限的事情中澈灼，而要去思考應(yīng)該如何分配資源，以及應(yīng)該聚焦或關(guān)注在哪些最重要的事情上。

YC的合伙人杰西卡曾說：“在看了這么多公司之后叁熔，我發(fā)現(xiàn)對于初創(chuàng)公司來說最重要的品質(zhì)就是專注委乌。尤其是專注在產(chǎn)品和用戶上。我可以輕易地列出來很多‘看起來像在努力工作者疤，但實際上對早期公司沒什么幫助的事情’福澡，比如：和投資人喝個咖啡、去各種場合社交驹马、給公司找各種‘顧問’和一些公司‘戰(zhàn)略合作’，以為這樣能增加用戶在人們確實想要你的產(chǎn)品之前除秀，花很多力氣PR參加各種大會糯累、在社交媒體上和人辯論等〔岵龋”

的確泳姐，專注才是成功的關(guān)鍵法寶，只可惜這兩個字寫得容易暂吉，做得難胖秒。

有人常常都會在確定了核心目標后，不知不覺的被其他事情或目標所吸引慕的，等回過神時阎肝，時間已經(jīng)過去很久了。