太理論化啦劈猿！梳理要點(diǎn)如下：
我們?cè)絹碓叫枰幸粋€(gè)腮郊，大腦延伸物煤搜，減緩心理壓力残揉，以便讓我們能投入到更有價(jià)值的工作中去列林，要想實(shí)現(xiàn)大腦的延伸惋嚎，就必須理解输虱，設(shè)定予权，利用更為強(qiáng)大的組織結(jié)構(gòu)昂勉，而不是單純依靠大腦功能。
如果做事沒有條理扫腺，你也許只能白白浪費(fèi)時(shí)間岗照。有組織，有條理意味著事物各就各位笆环，與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合攒至。
如果你還沒有搞清楚事物的意義，就讓它們條理化躁劣，結(jié)果一定會(huì)讓你大失所望迫吐，每件事都要依據(jù)他對(duì)你的意義，歸置到指定的去處账忘，所以意義優(yōu)先于調(diào)理志膀。
組織整理的類別有結(jié)果，行動(dòng)鳖擒，醞釀溉浙，還是輔助資料，參考資料或垃圾败去。想要對(duì)你身邊可能有意義的一切事物進(jìn)行區(qū)別放航，關(guān)鍵是確定他該歸入哪一項(xiàng)烈拒。
關(guān)于結(jié)果圆裕，項(xiàng)里有宗旨，原則荆几，愿景吓妆，長(zhǎng)期短期目標(biāo)，關(guān)注層面吨铸，項(xiàng)目行拢，等待清單。
而關(guān)于行動(dòng)诞吱，具體的行動(dòng)又可以分成三類舟奠，日程表標(biāo)注的竭缝，越早執(zhí)行越好的，委派他人執(zhí)行的沼瘫。成功實(shí)踐GTD的關(guān)鍵在于列出抬纸，方方面面的行動(dòng)清單，以它為基礎(chǔ)耿戚，決定自己每小時(shí)干什么湿故，而不是簡(jiǎn)單的列出每天的待辦事項(xiàng)清單，因?yàn)樗惑w現(xiàn)了最新最緊急的需求膜蛔。
日程表是待辦事務(wù)中最基礎(chǔ)的著眼點(diǎn)坛猪，它標(biāo)注了你的下一步行動(dòng)，具體到確定的日期和時(shí)間皂股，因此成了你要管理的大部分工作的基本框架墅茉，用日程表記錄三類食物效果最好，第一預(yù)約呜呐，第二已經(jīng)確定日期的活動(dòng)躁锁，第三當(dāng)天需要或者想看到的信息。
關(guān)于醞釀卵史。這個(gè)單獨(dú)的類別又可以細(xì)分為兩類战转，你需要定期總結(jié)的，和只需要在將來某一天要看到的以躯。
輔助資料槐秧，許多人還有大量資料需要?dú)w入輔助資料一類，即與項(xiàng)目忧设，主題議題相關(guān)的信息刁标，是你在落實(shí)行動(dòng)或者思考時(shí)，希望隨時(shí)查閱到的址晕。輔助資料可以放在不礙事的地方膀懈，在你執(zhí)行該項(xiàng)目時(shí)能隨時(shí)查閱即可，輔助資料和參考資料谨垃，區(qū)別很小启搂，許多時(shí)候它們是同一類文件，可以歸入相同的檔案系統(tǒng)刘陶。與純粹的參考資料相比胳赌，把常用的項(xiàng)目文件放在更為醒目而便于取用的地方，是明智的做法匙隔。
參考資料疑苫，即不要求立即采取行動(dòng)，但你認(rèn)為將來可能要查閱的東西。
垃圾捍掺。這是組織整理工作的最后一類撼短，某種意義上它一目了然，無需解釋挺勿，如果某件事物不相關(guān)阔加，不重要，沒有用處满钟，沒有意義胜榔，卻占據(jù)了物理或心理空間，他就是垃圾湃番，應(yīng)該丟掉夭织。
