高效人生——初學(xué)時間管理

2022-2-10(年初十? 周四)day13劉書含

讀《高效能人士的七個習(xí)慣? 第五章》體會

有效管理是把握重點(diǎn)的管理娩鹉,它把最重要的事放在第一位阿迈。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點(diǎn)后元媚,再靠自制力來掌握重點(diǎn),時刻把它們放在第一位苗沧,以免被感覺刊棕、情緒或沖動所左右。

重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆待逞。

——歌德(Goethe)|德國詩人

獨(dú)立意志:有效管理的先決條件

除了自我意識甥角、想象力和良知之外,想要真正實(shí)現(xiàn)成功的自我管理识樱,就必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨(dú)立意志嗤无。獨(dú)立意志指的是做出決定和主動選擇,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力怜庸。有了獨(dú)立意志当犯,我們就可以主動作為,而不是被動聽命割疾,而且在發(fā)揮其他三大天賦擬定出計劃之后嚎卫,就能夠積極實(shí)施這些計劃。

人的意志十分神奇杈曲,總是能戰(zhàn)勝命運(yùn)驰凛,這已經(jīng)被事實(shí)一再證明。在這個世界上担扑,有無數(shù)人像海倫·凱勒一樣戰(zhàn)勝了命運(yùn)恰响,身體力行地證明了獨(dú)立意志所具有的價值和潛力。

但是如果將這種天賦放在有效自我管理這個大環(huán)境中來看涌献,我們就會知道胚宦,這種能力通常并不能產(chǎn)生戲劇性的即時效果,并非一朝成功就可享用一世燕垃,更不能單純依靠自己的力量取得永久性的成功枢劝。我們要做的,就是平常做出每一個決定的時候合理地運(yùn)用獨(dú)立意志卜壕。

在日常生活中您旁,個人品行是否端正通常能夠衡量一個人所擁有的獨(dú)立意志。誠信的人格是個人價值的體現(xiàn)轴捎,具體表現(xiàn)為信守承諾鹤盒,言行一致蚕脏。這是對自己的尊重,是品德的重要組成部分侦锯,也是成長的核心內(nèi)容驼鞭。

有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情尺碰。領(lǐng)導(dǎo)者首先要決定的挣棕,就就是哪些事情是重要的;而作為管理者亲桥,就是要將這些重要的事務(wù)優(yōu)先安排洛心。從這個意義上說,自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理两曼,是對計劃的實(shí)施皂甘。

別讓瑣事牽著鼻子走

使用下面這張表可以詳細(xì)闡釋第四代管理方法的重點(diǎn)。從本質(zhì)上看悼凑,我們對時間的使用方式不外乎以下四種。(見表5-1)


這張表告訴我們璧瞬,緊急意味著必須立即處理户辫,比如電話鈴響了,盡管你正忙得焦頭爛額嗤锉,也不得不放下手邊工作去接聽渔欢。一般說來,接電話總要優(yōu)先于私人工作瘟忱。

他們不會讓電話那頭的人苦等奥额,但卻會讓辦公室里的人干坐著直等到他們打完一通長長的電話。

緊急之事通常都顯而易見访诱,推拖不得垫挨;也可能較討好、有趣触菜,卻不一定很重要九榔。

重要性與目標(biāo)有關(guān),凡有價值涡相、有利于實(shí)現(xiàn)個人目標(biāo)的就是要事哲泊。一般人往往對燃眉之急立即反應(yīng),對當(dāng)務(wù)之急卻不盡然催蝗,所以更需要自制力與主動精神切威,急所當(dāng)急。

在時間管理矩陣中丙号,第一象限事務(wù)既緊急又重要先朦,需要立即處理缰冤,通常被稱為“危機(jī)”或“問題”。有人覺得烙无,這類事務(wù)會消耗大部分的時間和精力锋谐,他們整天都在處理危機(jī),滿腦子都是問題截酷,忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù)涮拗。

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