工作沾歪、加班淆储、學(xué)習(xí)档玻、運動衩侥、陪伴家人,當(dāng)然還有娛樂刨晴,我們每天都被時間的腳步追趕著屉来,每一刻都是忙碌的,而忙碌永遠沒有勁頭割捅。
當(dāng)下奶躯,時間儼然已經(jīng)成為最寶貴的資源了,一是絕對剛性亿驾,沒有任何方式可以替代嘹黔;二是稀缺性,每個人每天都只有24小時莫瞬,你想要多一分鐘都不可能儡蔓。
在時間的分配上,世界是公平的疼邀。但是喂江,在時間利用方面,又因人而異旁振。當(dāng)下获询,很多人提倡碎片化時間碎片化學(xué)習(xí)的理念,比如羅胖利用得到拐袜,樊登的讀書會都在倡導(dǎo)和踐行碎片化時間碎片化學(xué)習(xí)的理念吉嚣。
時間的稀缺,才會有各種各樣的時間管理方法和技巧蹬铺,比如我們熟知的番茄工作法尝哆。誰能夠高效的利用時間,誰就能收獲得更多甜攀。
1秋泄、時間都去哪了?
周五的早上规阀,已經(jīng)列出了這一天要處理一系列重要工作恒序,9:00有一場匯報,匯報前要留出20分鐘熟悉一遍講稿谁撼,把能想到的問題都預(yù)想一遍奸焙,保證項目不能被老板否掉;10:00要見一個合作供應(yīng)商,把合作中遇到的問題一一梳理拿出解決方案与帆。此外,下午還要準(zhǔn)備一份復(fù)雜但十分重要的考察材料墨榄,晚上還要留出1個小時讀書……
這一天已經(jīng)被安排出去了玄糟,上班前的那一刻祈禱這一天千萬要順順利利,不要被其他事情干擾到袄秩。
結(jié)果開局不利阵翎。
坐在辦公桌前,電腦剛剛打開就被一堆郵件狂轟濫炸之剧,心里想著先把郵件看完郭卫,把重要的標(biāo)記出來,待匯報完畢后再解決背稼。但是贰军,當(dāng)打開第一封郵件時,看到它的緊急程度蟹肘,又不自覺的想要把郵件處理了词疼,然后就開始回郵件,一封接著一封帘腹。
當(dāng)處理完贰盗,猛然間抬頭才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)8:55了,準(zhǔn)備匯報的時間已經(jīng)沒了阳欲,只好匆匆趕去會議室舵盈,總不能讓老板等著吧。
可想而知球化,匯報很不順利秽晚,原定45分鐘的回報時間,被硬生生拖到了1個小時20分鐘赊窥,又打亂了原定與合作商談合作的時間爆惧。
結(jié)束后匆匆忙忙與供應(yīng)商進行了洽談,談的時候心里還想著早上的有一封郵件處理起來確實很棘手锨能。最后怎么結(jié)束的已經(jīng)忘記了扯再。
下午在準(zhǔn)備考察材料和報告的時候,被其他部門同事打斷了址遇。結(jié)果是匯報材料只能留待周末加班再搞定了熄阻。
吃完晚飯,想靜靜的看一會書倔约,看書前瀏覽一下發(fā)生了哪些新聞秃殉,哪曾想這一瀏覽,半個小時沒了。接下來钾军,也就沒有看書的興致了鳄袍。
我想要掌控時間,想要成為時間的主人吏恭,也想在工作中保持極佳的工作狀態(tài)拗小。但是,時間從指尖溜走樱哼,這一天要完成工作沒有一件讓自己滿意時哀九,才覺得失敗。
工作不堪重負時搅幅,很多人與我一樣阅束,強迫自己專注手頭的工作,恨不得把時間掰成兩份茄唐,完不成工作就得加班息裸。在不知不覺中,已經(jīng)掉入了“效率陷阱”琢融,越是想高效率界牡,越是沒有效率。
2漾抬、什么樣的方法更有效宿亡?
曾經(jīng)也看過關(guān)于時間管理的書籍和方法,比如《番茄工作法》介紹的把工作分解成一個個25分鐘的任務(wù)纳令,然后逐個執(zhí)行挽荠,這種方法幫助了無數(shù)人,而且確實非常有效平绩。
我也曾嘗試在工作中使用番茄工作法圈匆,誠實的說,工作效率有了顯著提高捏雌。當(dāng)然跃赚,使用一段時間后,覺得被番茄工作法追趕得很累性湿,一是把無數(shù)個工作任務(wù)切割成一個個的25分鐘纬傲,本身難度就很多,二是執(zhí)行的25分鐘很難不被打擾肤频,而且穿插進來的工作都是特急叹括,領(lǐng)導(dǎo)親自交辦,很難推脫宵荒。所以汁雷,我在執(zhí)行一段時間之后就放棄了净嘀。
曾有一位同事與我分享番茄工作法的使用心得,與我的體驗基本一致侠讯。但是挖藏,我堅信能夠?qū)ⅰ斗压ぷ鞣ā返臅r間管理方法堅持下去的,一定會有大的成就厢漩。就像《奇特的一生》中的奇特一樣熬苍,高效利用時間的人,終究會取得別人無法企及的成就袁翁。
此外,還有一些時間管理方法婿脸,比如把事情按照“重要程度”和“緊急程度”劃分成四個象限粱胜,教我們在什么階段該做什么事情。能夠掌握這種理念狐树,將工作和生活中的事情進行分類安排后焙压,并堅持照做,也一定能夠會有很大的收獲抑钟。身體和學(xué)習(xí)涯曲,一定會被劃分到“重要,不緊急”象限在塔,尤其對年輕人幻件,仗著年輕,可以肆意揮霍身體蛔溃,等到40歲以后绰沥,身體下滑的那一刻,才意識到要鍛煉身體贺待。
但是徽曲,這種方法也有缺點,它只給了我們大原則和方向麸塞,實操性并不強秃臣。很多人會說,理念我們都懂哪工,但是使用的時候奥此,就先放到一邊吧。
那為什么《每天最重要的2小時》就一定能幫助我們成為高效的人正勒?
喬西·戴維斯的《每天最重要的2小時》得院,并不是讓我們在一天中尋找最高效的2小時,放棄其他時間章贞,它獨特之處在于祥绞,教我們從身體效能的角度非洲,在我們需要的時候調(diào)動身體能量,迅速進入高效的工作狀態(tài)蜕径,身體調(diào)整到巔峰的狀態(tài)两踏,進而對時間進行高效利用。
3兜喻、成為高效人士的五個策略
喬西·戴維斯認為梦染,當(dāng)一個人的生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時,每個人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力朴皆、動力帕识、情感控制力、解決問題的能力遂铡、創(chuàng)造力和決斷力肮疗。而當(dāng)生理狀態(tài)不如意的時候,我們可能會在這方面表現(xiàn)得很糟糕扒接。
比如伪货,我偶有頭疼的時刻,找不出原因钾怔,那種隱隱作痛的感覺讓自己無所適從碱呼,但又不值得請假休息,只想著熬過這一天宗侦。這種生理狀態(tài)就會極大的影響我的工作狀態(tài)愚臀。
策略一:關(guān)注覺察點,認清最重要的事情
當(dāng)我們從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù)時凝垛,這個就是需要我們注意的覺察點懊悯。通常我們會啟動自動模式,一項工作任務(wù)完成了就自動開啟下一項任務(wù)梦皮,然后周而復(fù)始的重復(fù)下去炭分。
我們未曾嘗試過一項任務(wù)結(jié)束后,停一下剑肯,想一想下一件事情應(yīng)該做什么捧毛,又應(yīng)該如何去做才能做的更好,這就是喬西·戴維斯博士所說的“覺察點”让网,當(dāng)然我們可以稱之為“停頓點”呀忧。
我們可以利用覺察點想一想那里做的不好,哪里可以改進溃睹,避免被習(xí)慣帶著跑而账。
最大限度的利用覺察點有三個訣竅:
一是珍惜每一個覺察點,然后利用覺察點對工作進行一次短暫的梳理因篇;
二是提前為覺察點做好相應(yīng)計劃泞辐,比如預(yù)想可能的障礙笔横,做一個簡單的克服障礙的計劃。
三是不要隨便開啟一項新任務(wù)咐吼,除非已經(jīng)有意識地決定了它值得去做吹缔。
策略二:管理心理能量
我們的心理能量受到情緒的影響,情緒有著調(diào)節(jié)功能锯茄,憤怒厢塘、悲傷、焦慮都會影響到我們對覺察點的感知肌幽。不斷從一個任務(wù)切換到另一個任務(wù)晚碾、跟人聊天、玩手機游戲喂急、看視頻等等迄薄,都會讓我們心理疲憊。
我們管理心理能量就是要根據(jù)大腦和情緒的波動情況煮岁,來選擇難度各異的工作。比如:
我們常說一日之計在于晨涣易,早上是我們心理能量最為充沛的時候画机,這種情況可以維持1-2小時,因此新症,早上上班步氏,我們可以安排最重要的工作,而不是先把時間花在瀏覽手機新聞上徒爹。
下午一般是我們頭腦昏昏欲睡的時候荚醒,這個時候我們可以利用這段時間閱讀上午沒有來得及批閱的郵件,逐一處理隆嗅,慢慢地我們的狀態(tài)就會調(diào)整回來界阁。
到了晚上趁著頭腦清醒,把明天想要做的工作理一遍胖喳,尤其是那些小事情泡躯,該想到的都給想到了,省的第二天連穿什么都得糾結(jié)半天丽焊,浪費自己的心理能量较剃。
喬西·戴維斯博士認為,盡情的大笑一場可以緩解我們的疲憊技健,能夠把我們的憂愁通通趕走写穴。另外,打個盹也會有很好的效果雌贱。
策略三:無需過分擔(dān)心分心和走神
過去啊送,我總以為注意力不能長期保持是一種缺陷偿短,我總是提醒自己保持專注,而且還會要求別人保持專注删掀,在過去經(jīng)驗里翔冀,只有保持專注才能有更高的效率。
下屬的一位員工披泪,交辦的事情效率很低纤子,總是要催促幾遍才能完成。后來我發(fā)現(xiàn)他喜歡在紙上畫畫款票。也是看喬西·戴維斯博士的觀點后對此問題有了不一樣的認識:大腦天生無法保持專注控硼,畫畫確實是走神,但也是大腦休息的重要機會艾少,我們可以借此機會給自己一個喘息的機會卡乾。
有意放任思緒飄飛,反而會提高工作成效缚够。一是讓自己主動走神幔妨,專注某個問題后,在轉(zhuǎn)換到另一個任務(wù)前谍椅,可以在辦公室走走误堡,透過窗戶看看遠處的風(fēng)景,整理一下桌面雏吭,當(dāng)然也可以在紙上信手涂鴉锁施。二是覺察注意力,飄走的思緒也許對你的寫作杖们、處理的難題恰好有幫助悉抵,記下來,也許會有不一樣的收獲摘完。
策略四:掌握飲食和運動
有些運動專家和健康專家說姥饰,運動的某些效果是精神層面的,運動能夠幫助我們更好的思考孝治、更專注的工作以及更敏銳的思考媳否。每天運動30分鐘可以連續(xù)提升我們的執(zhí)行功能,而且21-40分鐘有氧運動荆秦,能夠讓人感到更加旺盛篱竭。
除了運動之外,飲食也會對我們的精神狀態(tài)產(chǎn)生影響步绸。多吃碳水化合物調(diào)節(jié)身體的血糖水平掺逼,能夠提升我們的記憶力。另外瓤介,你一定意想不到吕喘,多喝水會有不一樣的感覺赘那。
策略五:讓環(huán)境為你服務(wù)
聲音和光線都會影響到我們的工作效率。找個安靜的地方氯质,靜靜的待著募舟,也許對于提升創(chuàng)造性會有不一樣的效果。
每個人可能對燈光和光線的反應(yīng)不同闻察,但有四種情況是影響我們的工作狀態(tài)的:雜亂無章的空間拱礁;空間局促;工作環(huán)境是否允許我們經(jīng)常站起來活動身體辕漂;工作環(huán)境中是否有物體能夠為我們心理能量充電呢灶。
時間管理的秘訣因人而異,使用不同時間管理方法適應(yīng)性也大不相同钉嘹。喬西·戴維斯博士的《每天最重要的2小時》鸯乃,給了我們不一樣的啟示,尊重我們的生理規(guī)律跋涣,享受當(dāng)下即便是走神的狀態(tài)缨睡,其實這更是對待生活的狀態(tài)。