當我們繼續(xù)為尋找更多空間而努力的時候笔时，我發(fā)現(xiàn)每間辦公室的架子和桌子都堆滿了文件开缎，而且?guī)缀跛械臋n案柜都滿的快掉出來了棕叫。
檔案柜永遠是供不應(yīng)求，文件夾總是不夠奕删，存檔永遠太費時俺泣，影印機旁總是占了個人，很明顯的我們?nèi)狈σ粋€文件保存政策完残。
很多公司都有一個不成文的規(guī)定伏钠，要求員工將所有寫下或收到的文件引用起來。如果你問為什么他們會回答谨设，「也許哪一天我會需要這份寶貴的文件」熟掂，「老板也許會要一份影本」，「把它留存起來扎拣，以防萬一打掘。」
但是鹏秋，這么做牽涉到的成本，包括印印郵寄影本亡笑、閱讀和存檔(更別說他們所占用的空間了)侣夷。讓這個政策變得很昂貴。
更諷刺的是仑乌，那些文件一旦建檔以后百拓，我們就很少翻閱了。
員工們不敢輕易丟棄影本的主要原因晰甚，是擔心日后會橫生法律枝節(jié)衙传，我們公司也不例外，大部分的員工都不知道文件應(yīng)該保存多久厕九。
公司的總法律顧問蓖捶，決心要解決這個問題。他將好幾百頁的記錄"保存法規(guī)和指導(dǎo)原則"簡化成兩頁扁远，然后把這一份摘要分送給部門主管俊鱼。
他還建議所有沒有規(guī)定需要保存或是不常用的文件都應(yīng)該撕毀或燒掉(確定機密文件不會落入競爭者的手中)。
一年之后畅买，他的做法更進一步并闲，他建議每一個部門定期舉行「除草大會」，將早已沒有價值的文件處理掉谷羞。
"除草"做的最好的人帝火，可得一面《金除草獎》，還有一頓兩人共享的晚餐。
