作者:小蝦
01
我的同事老李今年30多歲了嚷节,工作執(zhí)行力很強(qiáng),又膽大心細(xì)虎锚。但是一交工作報(bào)告就犯怵硫痰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地交給領(lǐng)導(dǎo),再被領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉的罵回來(lái)重做窜护,反復(fù)幾次效斑,才能勉強(qiáng)過(guò)關(guān);一寫文案就能寫好幾十張紙柱徙,把所有想法和工作內(nèi)容都羅列出來(lái)缓屠,每頁(yè)都像論文一樣,字里行間密不透風(fēng)护侮,令人昏昏欲睡敌完。
其實(shí)老李對(duì)工作非常認(rèn)真負(fù)責(zé),是個(gè)踏實(shí)肯干的老實(shí)人羊初,但一到展示自己的時(shí)候蠢挡,卻總有些用力過(guò)猛,急著把所有工作能力和成果都展示出來(lái)凳忙,結(jié)果往往不盡如人意。
就在我們都以為禽炬,老李只能一直當(dāng)個(gè)小員工的時(shí)候涧卵,領(lǐng)導(dǎo)突然對(duì)老李大加贊賞,還提拔他成為了部門主管腹尖。
我們所有人都心生疑問(wèn)柳恐,直到老李給我們開(kāi)會(huì)時(shí),展示了工作計(jì)劃文案热幔,我們才恍然大悟乐设,領(lǐng)導(dǎo)不提拔老李才怪!
老李的文案绎巨,內(nèi)容非常直觀近尚,邏輯分明,每一句都是清晰的目的和結(jié)論场勤,多余的套話戈锻、模糊的思路全然不見(jiàn)歼跟,我們心里對(duì)老李都是大寫的服氣。
事后格遭,我們?cè)儐?wèn)了老李為何進(jìn)步如此神速哈街,他倒也不隱瞞,向我們推薦了一本書——《子彈筆記術(shù)》拒迅。
02
《子彈筆記術(shù)》的作者杉野干人骚秦,曾在美國(guó)硅谷擔(dān)任外資企業(yè)的顧問(wèn),和身處全球商業(yè)最前線的人們一起工作璧微。
他發(fā)現(xiàn)這些人有一個(gè)共同點(diǎn)作箍,就是非常擅長(zhǎng)使用分項(xiàng)記述進(jìn)行表達(dá),它的國(guó)際通用名稱是“子彈筆記”(Bullet Points)往毡。
那些硅谷創(chuàng)業(yè)者們蒙揣,在企劃案的第一頁(yè)和最后一頁(yè)有效地利用著子彈筆記,這兩個(gè)地方开瞭,是整個(gè)企劃案最關(guān)鍵的地方懒震。
子彈筆記有著能夠簡(jiǎn)短、富有魅力地總結(jié)表述的優(yōu)點(diǎn)嗤详,使它成為企劃案成功的關(guān)鍵个扰。
子彈筆記的第一個(gè)要素,是內(nèi)容的條理化葱色,我們可以使用“governing”技巧递宅。
governing,即“統(tǒng)一”苍狰。外資企業(yè)的顧問(wèn)習(xí)慣將文章開(kāi)頭部分的總述稱為governing办龄。比如當(dāng)他想要表達(dá)的內(nèi)容有三個(gè)重點(diǎn)的時(shí)候,會(huì)先在文章的開(kāi)頭表明“重點(diǎn)有三個(gè)”淋昭,再繼續(xù)展開(kāi)講述具體的內(nèi)容俐填。
蘋果公司的創(chuàng)始人、硅谷的傳奇人物史蒂夫·喬布斯在斯坦福大學(xué)畢業(yè)典禮上的演講非常有名翔忽。演講的開(kāi)頭“我想與大家分享我人生中的三個(gè)故事”這句話就使用了governing英融。接下來(lái)的演講內(nèi)容就是順著這個(gè)governing來(lái)演繹的:
“Today,I want to tell you three stories from my life.That’s it.No big deal.Just three stories.
(今天,我想與大家分享我人生中的三個(gè)故事歇式。僅此而已驶悟。不是了不起的內(nèi)容。僅僅是三個(gè)故事而已材失。)
The first story is about connecting the dots.
(第一個(gè)故事是關(guān)于點(diǎn)與點(diǎn)的連接痕鳍。)
……
My second story is about love and loss.
(第二個(gè)故事是關(guān)于愛(ài)與失去。)
……
My third story is about death.
(第三個(gè)故事是關(guān)于死亡龙巨。)
……”
子彈筆記的第二個(gè)要素额获,是文案的劇情化够庙,我們要學(xué)會(huì)用“引導(dǎo)語(yǔ)”吸引對(duì)方。
子彈筆記不是單純地羅列文字抄邀,然后進(jìn)行條理化耘眨。它必須要讓信息接收者對(duì)它的內(nèi)容感興趣,進(jìn)而想要去聽(tīng)境肾、去讀剔难。引導(dǎo)文就是子彈筆記的開(kāi)篇部分,它的內(nèi)容是對(duì)方期望看到的內(nèi)容奥喻,會(huì)根據(jù)對(duì)方以及對(duì)方所處的環(huán)境的不同而改變偶宫。
優(yōu)衣庫(kù)的投資者在公開(kāi)發(fā)表的資料中經(jīng)常使用子彈筆記。比如在迅銷公司(優(yōu)衣庫(kù)母公司)2015年8月的結(jié)算說(shuō)明會(huì)上环鲤,柳井正社長(zhǎng)發(fā)表的講話中就有一頁(yè)是用子彈筆記總結(jié)的纯趋。
●保持優(yōu)衣庫(kù)在海外市場(chǎng)的高速成長(zhǎng)。
●日本國(guó)內(nèi)優(yōu)衣庫(kù)業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)增收冷离。
● GU(極優(yōu))的銷售有了大幅增長(zhǎng)吵冒。
當(dāng)時(shí)占最大比重的是日本國(guó)內(nèi)優(yōu)衣庫(kù)的業(yè)務(wù),但是柳井正社長(zhǎng)旨在強(qiáng)調(diào)發(fā)展優(yōu)衣庫(kù)的海外業(yè)務(wù)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針西剥,正是考慮到了在現(xiàn)場(chǎng)的投資分析家們痹栖,對(duì)海外市場(chǎng)的發(fā)展很感興趣,柳井正社長(zhǎng)沒(méi)有在意業(yè)務(wù)規(guī)模瞭空,而是特意將優(yōu)衣庫(kù)的海外業(yè)務(wù)提到開(kāi)篇進(jìn)行總結(jié)揪阿,“對(duì)癥下藥”。
子彈筆記的第三個(gè)要素咆畏,是溝通的信息化南捂,我們應(yīng)該用“否定”來(lái)斬?cái)嗤寺贰?/b>
我們?cè)谖陌笗r(shí),難免會(huì)寫一些正確的廢話旧找,比如“制造體現(xiàn)自己信念的新商品”黑毅、“拼勁全力有效率的完成工作”,這些話似乎沒(méi)有問(wèn)題钦讳,但仔細(xì)想想,這不就是自己該做的工作嗎枕面?所以不要寫這些看似有用愿卒、但其實(shí)無(wú)用的話語(yǔ),而是嘗試通過(guò)否定某事來(lái)更加明確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)潮秘,幫助我們更清晰地表達(dá)自己的立場(chǎng)琼开。
索尼公司有一個(gè)流傳很久的子彈筆記,叫“開(kāi)發(fā)18條”枕荞。
其中的前三條都使用了“否定”的方法:
第1條 不是制造顧客想要的商品柜候,而是制造對(duì)顧客有用的商品搞动。
第2條 不是根據(jù)顧客的眼光,而是根據(jù)自己的眼光制造商品渣刷。
第3條 不能根據(jù)可能性來(lái)決定項(xiàng)目的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)鹦肿,而應(yīng)根據(jù)必要性和必然性決定。
03
子彈筆記法不僅是在記筆記中用到辅柴,還可以將它的寫作技巧運(yùn)用到企劃案箩溃、演講稿、PPT碌嘀、簡(jiǎn)歷等各類文案中涣旨,甚至連XMind、思維導(dǎo)圖等APP中都有子彈筆記功能股冗。
很多職場(chǎng)工作者也嘗試用子彈筆記撰寫文案霹陡,但他們的子彈筆記僅停留在文字羅列的階段,這樣的子彈筆記并不具有表現(xiàn)力止状。要想將子彈筆記寫的更好烹棉,條理化、劇情化和信息化這三個(gè)要素是必不可少的导俘。
希望你在未來(lái)的工作中掌握并使用這三個(gè)技巧峦耘,在升職加薪上更進(jìn)一步~
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