淺談時間管理

文/獨自閃亮的星

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時間管理在百度百科的定義是“用技巧慢哈、技術(shù)和工具幫助我們完成工作榛斯,實現(xiàn)目標(biāo)观游,時間管理方法并不是要把所有的事情做完,而是更有效的作用時間驮俗。

世界沒有什么絕對的公平懂缕,時間卻是一個例外。一天24小時王凑,不多不少搪柑。若你想高效地利用時間聋丝,時間管理必不可少。

01

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如果對一天的時間進(jìn)行統(tǒng)計工碾,一定會發(fā)現(xiàn)很多時間竟毫無發(fā)覺地流失了弱睦,例如等車、排隊渊额、走路况木、午休時間等等。這些碎片化時間怎么才能利用起來呢旬迹?

時間管理告訴你火惊,把只需要幾分鐘又不緊急的事情放到碎片化時間里即可”伎眩看一篇文章屹耐、背英語單詞、回復(fù)郵件等等椿猎。

若碎片化時間比較固定张症,你完全可以把它們整理出來,加上計劃的事情鸵贬。不僅省去思考猶豫的時間俗他,同時,在別人為事情過多而心煩意亂的時候阔逼,完成瑣碎事情的你兆衅,顯得從容淡定,是不是想想就開心嗜浮。

別傻笑了羡亩,看完文章就開始吧。

02

四象限選擇

每天事情很多危融,但是實際上卻沒有什么成果畏铆,時間和精力的付出并沒有得到相應(yīng)的回報。

如果有上述的情況吉殃,就該停下來想一想了辞居,是不是哪方面做的不對。

四象限原則告訴你蛋勺,分清重要和緊急瓦灶。

第一象限既重要又緊急,如一些項目急需完成抱完、重要的會議等贼陶。這類容不得拖延,必須第一時間解決,越重要說明回報越大碉怔。所說的回報并不僅僅指金錢烘贴,也可能是領(lǐng)導(dǎo)的重視,信任撮胧。

第二象限重要但不緊急庙楚,你在短時間內(nèi)很難看到收益,注重的是積累趴樱,如寫作。卻有可能在某一天帶給你想象不到的回報酪捡。它在四象限中最為重要叁征。

第三象限不重要但很緊急,這種事情容易讓人分散精力逛薇。如留言捺疼、電話、郵件等永罚。這種情況下啤呼,要學(xué)會放掉,或者交由別人呢袱。

可有時候這件事的委派者是領(lǐng)導(dǎo)官扣,還是要學(xué)會妥協(xié),因為現(xiàn)實生活中你不可能完全操控你的時間羞福。

第四象限不重要不緊急惕蹄,這些事情大多是在消磨時間,學(xué)會舍棄治专,克制自己卖陵,盡最大努力獲取最大的回報。

03

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學(xué)會了如何分類张峰,計劃自然而然簡單了許多泪蔫。

收集整理一天的事情,根據(jù)四象限原則對它們分類喘批。首先要做的當(dāng)屬第一象限撩荣。

20%的事情產(chǎn)生80%的效益,20%的精力投入產(chǎn)生80%的效率饶深。事情的優(yōu)先級順序決定著你的成果如何婿滓。

若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時間粥喜,重要的事情就沒有定位了凸主。

在沒有完成重要緊急的事情前,盡量不要去做第三象限第四象限的事情额湘,時刻保持精力集中卿吐。

重點說一下第二象限旁舰,對待重要不緊急的事情時,你需要長時間去投入嗡官。若不持續(xù)堅持箭窜,必然會影響目標(biāo)的實現(xiàn)。

04

做什么衍腥,如何做磺樱,但怎樣才能堅持下去呢?

堅持下去需要自己控制自己的能力婆咸,簡稱自控力竹捉。控制內(nèi)心一直朝著目標(biāo)前行尚骄。

沒有自控力块差,前面所說的沒有絲毫意義。

可是自控力并不是取之不盡用之不竭的倔丈,它也有用盡的時候憨闰。當(dāng)你身心疲憊,毫無精神的時候需五,說明該休息休息鹉动,像電池一樣給自己充充電,以便盡快恢復(fù)宏邮。

最開始训裆,你的自控力或許只夠10分鐘,而隨著時間的推移蜀铲,支撐的時間將越來越多边琉,你的效率也會隨之提升。

既然自控力如此稀少记劝,當(dāng)然要用在刀刃上变姨,每天早上(也可以是中午、晚上厌丑,因人而異)去嘗試完成最重要的三件事定欧。

每天集中精力關(guān)注最重要的事情,會讓你越來越成功怒竿。

或許會有人問為什么要堅持做呢砍鸠?

答案是因為恐懼,因為欲望耕驰。因為比你牛逼的人比你還要努力十倍爷辱。

最后總結(jié)一下:

1.充分利用碎片化時間,做一些瑣碎的事情。

2.認(rèn)識并掌握四象限選擇饭弓。

3.根據(jù)四象限原則双饥,分清事情主次,重點關(guān)注第二象限弟断。

4.培養(yǎng)自己的自控力咏花,集中精力關(guān)注最重要的事情。

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