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《搞定1：無壓工作的藝術》page
片段釋義
前一個片段我們講解了組織環(huán)節(jié)的日程表秃殉，這個片段講解了組織環(huán)節(jié)的情境。本質上都是將下一步行動分配到不同的分類中，以便管理和查看钾军。
上一個片段鳄袍，將一些下一步行動放入到了日程表中，但是仍然有不少的下一步行動吏恭。需要在分類拗小，很方便的一種分類方式就是根據不同的情景進行分類。情境又分為以下三個標準樱哼。
1.根據物理空間的不同哀九。
2.根據工具使用的不同。
3.根據分類事項的不同搅幅。
物理空間
物理空間可以劃分為在家阅束，在辦公室，在外出盏筐。我們執(zhí)行行動的物理空間大概就是在這三類地方围俘。
在家里，比如洗衣服這件事就是在家里執(zhí)行琢融。
在辦公室界牡，很多工作上的事情只能在辦公室進行處理。比如機密文件漾抬，與同事的討論宿亡，開會等。
在外出纳令，比如去銀行辦理業(yè)務挽荠，購買東西等。
工具使用
當然仍然有不少行動并不能用物理空間來嚴格劃分平绩。比如打電話圈匆，這件事情可以在辦公室，也可以在家捏雌，或者在外出時跃赚。所以有第二種分類方式，按照工具使用來劃分性湿。我們一般使用的工具有兩類纬傲，電腦和手機。
電腦又可以細分為上網電腦和無網電腦肤频。在我上班的地方叹括，由于有保密機制，所有的電腦都不能上網宵荒。很多執(zhí)行的事項只有需要有網絡的電腦上才能執(zhí)行汁雷。比如净嘀，發(fā)布一篇文章在微信公眾號上。
所以細分情境摔竿，可以將下一步行動劃分的更加細致面粮。
另一種工具就是手機，現在我們的手機除了打電話和發(fā)短信以外继低，還可以做非常多的事情熬苍。比如，我們在手機上看視頻袁翁，文章柴底，電子書籍。還可以利用云共享平臺軟件，來寫文章。
這里要給大家分享一下我自己的心得體會若债，自從有了云同步資料平臺挑秉，很多事情都非常方便匆浙，特別是對我這樣，在工作時沒有辦法使用上網電腦的工作者。可以充分利用好自己的手機野哭，完成很多的任務。
項目類別
還有一種分類方式是項目類別幻件。比如最近在做一個非常大型的工作項目拨黔，就可以在情境中設置一個項目分類的名稱。將相關的工作都放在這個分類中绰沥。其實這個分類就是將“辦公室”這個大分類再繼續(xù)進行分類篱蝇。
另外閱讀一本書，其實跟物理空間和工具使用都沒有太大關系徽曲，只要身邊帶上一本書就可以閱讀零截。因此閱讀也是可以建立一個單獨的分類。
綜上所述秃臣，情境其實就是將龐大的下一步行動再進行分類組織成為若干個小的清單瞻润。這樣我們就可以很方便的查看各個子清單。比如甜刻，當下在外出場景，我查看一下外出情境下的下一步行動正勒，就可以很方便的知道可以做的事情有哪些得院。
但是如果你的下一步行動數量不多，其實也沒有太大必要做如此詳細的劃分分類章贞。但是情境設置的原理還是非常重要的祥绞。因為可以指導我們在梳理下一步行動時，分解的更加細致。
比如游泳這個項目可以分解為
1.準備游泳裝逼蜕径。情境两踏，在家。
2.游泳一小時兜喻。情境梦染，在外出。
3.游泳后清洗衣物朴皆。情境帕识，在家。
4.書寫游泳日志遂铡。情境肮疗，電腦上網。
根據情境的不同扒接，可以將一個任務分解的更加詳細伪货，也方便我們執(zhí)行相關所有的計劃任務。不會發(fā)生遺漏情況钾怔。
上述講述的是針對下一步行動清單的組織碱呼，另外對于等待清單和將來也許清單，如果數量足夠多蒂教，也可以進行組織分類巍举。讓他們的結構更加的清楚明了。
