前幾天僧家,乘地鐵的時(shí)候雀摘,我聽到兩個(gè)上班族在聊最近加班的事情。
女的說:“都是因?yàn)閄X八拱,他自己活兒干不完届宠,每天加班,老板就讓我們也要加班乘粒。”
男的回答說伤塌,“是啊灯萍,他天天加班,也沒見業(yè)績有多么突出每聪〉┟蓿”
這兩個(gè)人后面的話題就是抱怨了,“一個(gè)人連累了大家”药薯、“加班沒有加班費(fèi)”绑洛、“晚上回到家太晚了”等等,剛好我到站了童本,也就下車了真屯。
這段對(duì)話,我相信大家一定不陌生穷娱。你的單位里或許就有這樣的人:每天加班到很晚绑蔫,但是效率很低,老板卻以為他很勤奮泵额,于是號(hào)召大家向他學(xué)習(xí)配深,最后變成了所有人都要加班。
1篓叶、勤奮不代表高效
當(dāng)然,絕大多數(shù)能堅(jiān)持每天都加班的人一定非常勤奮羞秤,但也有一些長期加班的人缸托,或者是工作思路和方法有問題,或者是效率太低瘾蛋,本來應(yīng)該在白天8小時(shí)里完成的工作卻拖到了晚上嗦董。
之前,網(wǎng)上有一篇很火的文章“遠(yuǎn)離那些不聰明且勤奮的人”瘦黑,說的也是這種情況京革。我們姑且不去討論那篇文章提到的所謂“聰明”如何定量評(píng)價(jià)奇唤,但是從上面的對(duì)話、那篇熱文以及我自己的工作體會(huì)匹摇,我迫切感覺到“思考”在工作中的重要性咬扇。
最近看了“麥肯錫”系列的4本書,對(duì)邏輯思考的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí)廊勃。在《麥肯錫教我的思考武器》這本書里懈贺,作者安宅和人指出,遇到問題時(shí)坡垫,先慢一點(diǎn)動(dòng)手梭灿!因?yàn)橛幸患卤让つ康膭?dòng)手更重要——先判斷:“這個(gè)問題重要嗎?”開始之前冰悠,先想一想自己為什么要做這件事堡妒,想要得到的結(jié)果是什么?
2溉卓、重要性和可能性要兼顧
這里面關(guān)鍵的一點(diǎn)皮迟,你的衡量標(biāo)準(zhǔn)是時(shí)間還是輸出(結(jié)果)。如果抱著“工作到極限為止”“以勞動(dòng)時(shí)間取勝”的想法桑寨,就永遠(yuǎn)只能是一個(gè)勞動(dòng)者伏尼,注定無法成為一個(gè)“高價(jià)值片拍、高效能”的生產(chǎn)者宴猾。
在分析“敗者之路”前绒窑,需要先介紹三個(gè)名詞(括號(hào)里是我的理解):
議題(issue):兩個(gè)部分之間懸而未決的問題铜犬;與本質(zhì)相關(guān)或無法辨別黑白是非的問題栗弟。( 問題掩宜、任務(wù))
議題度:是指“在目前的情況下芽突,找出該問題的答案的必要性有多大”竿滨。(價(jià)值芭碍、重要性)
解答質(zhì):是指“對(duì)于該議題度徒役,目前可以提供明確答案的程度”。(可能性窖壕,有效性)
對(duì)于議題度低的問題忧勿,無論多么努力拼命的想找出答案,終究也不能提高其價(jià)值瞻讽,最多只能算是瞎忙而已鸳吸。
3、以勞動(dòng)時(shí)間取勝是敗者之路
現(xiàn)代社會(huì)幾乎都是成果為導(dǎo)向速勇,單位的考核標(biāo)準(zhǔn)不會(huì)只看你加了多少班晌砾,更重要的是看你有什么產(chǎn)出。“沒有功勞也有苦勞”只是敗者的思維烦磁,既有效率又有成果才是我們應(yīng)該追求的养匈。
我們應(yīng)該學(xué)會(huì)“聰明地工作哼勇,而不僅僅是努力地工作”。大多數(shù)人在面對(duì)工作和問題時(shí)呕乎,總是還沒想清楚“真正的問題究竟是什么”积担,就急忙動(dòng)手去處理、去解決猬仁。然而帝璧,像這樣一味求快、忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的結(jié)果湿刽,往往是白費(fèi)力氣的烁,最后步入事倍功半的“敗者之路”。
走在“敗者之路”上的人诈闺,通常進(jìn)行著大量的工作渴庆,憑借著蠻力和努力,希望最終能得到回報(bào)买雾,但結(jié)果卻往往會(huì)讓他們失望。
4杨帽、你僅僅是在煩惱漓穿,而不是思考
煩惱,是以『沒有答案』為前提去假裝思考或者盲目的思考注盈,無論你多么努力晃危,只會(huì)留下徒勞無功的感覺。
思考老客,是以能夠找出答案為前提僚饭,有建設(shè)性的真正思考。思考和煩惱看起來有些類似胧砰,但是實(shí)際上有本質(zhì)的區(qū)別鳍鸵。因?yàn)椤簺]有答案』為前提的煩惱本身就沒有意義。
工作尉间,是“為了產(chǎn)生什么成果而存在”偿乖。進(jìn)行那些“已經(jīng)知道不會(huì)帶來變化的行動(dòng)”,只是浪費(fèi)時(shí)間而已哲嘲。如果沒有認(rèn)清這一點(diǎn)贪薪,就會(huì)很容易將煩惱錯(cuò)認(rèn)為思考,寶貴的時(shí)間就這樣白白的流逝了眠副。
我們的目標(biāo)應(yīng)該是交出有價(jià)值的成果画切。能產(chǎn)生好的結(jié)果的工作才是有價(jià)值的,若問題本身沒有任何價(jià)值囱怕,再怎么耗費(fèi)精力和時(shí)間去處理也是浪費(fèi)霍弹。
這本書里,作者給出了解決問題的四個(gè)步驟:查明問題庞萍、確定議題拧烦,組建故事線與連環(huán)圖,并依次著手處理钝计,找出問題的答案恋博,最終將成果整理為論文或報(bào)告。
1私恬、從議題開始解決問題
議題思考:找出真正應(yīng)該找出答案的議題债沮,查明問題方向,搜集恰當(dāng)信息本鸣。
假說思考:分解議題疫衩,確定課題全貌及處理次序,設(shè)立假說荣德,組建故事線闷煤,制作連環(huán)圖,將你的思想實(shí)體化涮瞻。
成果思考:著手進(jìn)行實(shí)際分析鲤拿,明確所需答案的界限,多渠道署咽、結(jié)構(gòu)化整合有用信息近顷,交出有價(jià)值的成果。
信息思考:掌握流程宁否,推敲故事線與圖表窒升,琢磨論點(diǎn)根據(jù),并整理成簡(jiǎn)報(bào)或論文慕匠。
2饱须、用于確立議題的信息搜索
接觸一手信息:即沒有經(jīng)過任何人過濾的數(shù)據(jù)。
掌握基本信息:即從一手信息中獲得感覺台谊,同時(shí)將常識(shí)和基本事項(xiàng)在某程度的整合冤寿,按照MECE原則調(diào)查。
別搜集過頭或知道過頭:將搜集信息的深度保留在概要階段青伤,當(dāng)信息過多時(shí)督怜,將無法有效利用。
3狠角、好議題三要素
屬于本質(zhì)性選項(xiàng):一旦找出答案号杠,就會(huì)對(duì)之后的討論方向產(chǎn)生重大影響。
含有深入的假說:含有顛覆性視角,以新結(jié)構(gòu)解釋普通情況姨蟋。
可以找到答案:現(xiàn)階段以自己的能力或狀況能夠提出的解答屉凯。
4、確立議題的五個(gè)方法
刪減變量:將幾個(gè)要素固定下來眼溶,刪減該考慮的變量悠砚,整理查明的重點(diǎn)。
可視化:將問題的結(jié)構(gòu)視覺化與圖示化堂飞,整理該找出答案的重點(diǎn)灌旧。
從最終情形倒推:設(shè)想全部課題都解決后的情形,整理與現(xiàn)在眼前情形的落差绰筛。
重復(fù)問“so what”:反復(fù)問“so what”枢泰,加深假說的程度。
思考極端的實(shí)例:通過思考幾個(gè)極端的實(shí)例铝噩,探索關(guān)鍵議題衡蚂。
5、尋找有價(jià)值的問題
好多人做事情以為做的多就好骏庸,卻根本就沒考慮過自己到底在做些什么毛甲。通過學(xué)習(xí)本書,你應(yīng)該了解一下原則:
解決問題前具被,要先查明問題玻募,這樣更有利于查明答案
提升答案的質(zhì)量并不夠,提升議題的質(zhì)量更重要
與其快速做完每一件事硬猫,不如刪減要做的事
在“責(zé)任制”的世界里补箍,完成工作就是全部改执,支持和鼓勵(lì)我們的不是“來自別人的稱贊”啸蜜,而是“交出的成果”。所以工作中辈挂,我們一定要有強(qiáng)烈的價(jià)值驅(qū)動(dòng)衬横,將自己的時(shí)間和精力集中于“有價(jià)值的區(qū)域”。
工作時(shí)間的長短并不是重點(diǎn)终蒂,重點(diǎn)在于交出有價(jià)值的輸出(成果)蜂林,相信通過邏輯思考方式的改善,你也可以事半功倍地解決問題拇泣,高效率地完成工作噪叙,交出有價(jià)值的成果。