打卡第七天:通過分列快速提取有效信息

分列的功能主要是對(duì)數(shù)據(jù)的有效拆分

一、基本用法

在一個(gè)表格數(shù)據(jù)中有數(shù)字有文字和符號(hào)等昼蛀,怎樣將他們拆分開

1宴猾、分隔符號(hào)。選中表格中需要編輯的數(shù)據(jù)列叼旋,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”下方的“分列”彈出“文本分列向?qū)А眱蓚€(gè)窗口選擇“分隔符號(hào)”點(diǎn)擊下一步設(shè)置分隔符號(hào)仇哆,出現(xiàn)選項(xiàng):Tab鍵、分號(hào)夫植、逗號(hào)讹剔、空格、其他详民,如果數(shù)據(jù)中有“/”就選擇“其他”并輸入“/”可看到預(yù)覽區(qū)的效果延欠,點(diǎn)擊下一步完成即可。若不想覆蓋原區(qū)域數(shù)據(jù)則在“文本分列向?qū)А敝械摹澳繕?biāo)區(qū)域”中輸入表格旁空白區(qū)域放置分列后的內(nèi)容點(diǎn)“完成” 阐斜。

2、固定寬度诀紊。 如果表格中數(shù)據(jù)是E001谒出,把字母和數(shù)字分隔出來,選中數(shù)據(jù)點(diǎn)“分列”選擇“固定寬度”下一步在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵出現(xiàn)分隔線移動(dòng)分隔線確定我們需要的寬度點(diǎn)擊下一步邻奠,不想覆蓋原數(shù)據(jù)就將表旁空白處設(shè)為目標(biāo)區(qū)域點(diǎn)擊“完成”笤喳,

二、進(jìn)階用法碌宴。

1.關(guān)鍵詞拆分杀狡。例如要把表格中“安徽省巢湖市“中省份和城市分開:選中表格中需要分列的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊”分列“-”下一步“-”其他“中輸”省“點(diǎn)”確定“-”下一步“-目標(biāo)區(qū)域選擇為表旁空白區(qū)域點(diǎn)擊完成即可把省名和城市名分隔開。

2贰镣、隱藏內(nèi)容呜象。例如需要將“安徽省巢湖市“中省份名稱去掉:選中需要分列的數(shù)據(jù)點(diǎn)擊”分

列“-”固定寬度“-”下一步“-”不導(dǎo)入此列“-在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)將分割線設(shè)置到省后面-目標(biāo)區(qū)域選擇為原表格-確定 膳凝。

三、文本轉(zhuǎn)數(shù)值恭陡。表格中有文本數(shù)據(jù)蹬音,無法對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算需要把文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值

選中文本數(shù)據(jù)點(diǎn)”分列“-”完成“ 即可⌒萃妫或者選中文本點(diǎn)分列按”F“鍵著淆,還可以點(diǎn)”分列“右鍵將此功能添加到快速訪問工具欄。將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本時(shí)拴疤,點(diǎn)擊”分列“-”下一步“(將之前的操作清除)-在第3步操作中點(diǎn)選”文本“

※注意 如果是科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示的要調(diào)整成郵政編碼就顯示正確數(shù)字了

四永部、不規(guī)范日期巧轉(zhuǎn)換。

將表格中的日期顯示替換為規(guī)范的顯示

更改日期格式為年-月-日格式:選中表格中需要更改部分按快捷鍵“Ctrl+H"將“.”替換為“-”或者選中表格點(diǎn)擊“分列”-“下一步”-點(diǎn)選“日期”-完成

五呐矾、快速拆分時(shí)間苔埋。將表格中日期和時(shí)間在同一格內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分開,點(diǎn)擊“分列”-“下一步”-點(diǎn)選”空格“-”下一步“凫佛,別忘了再”下一步“時(shí)選”目標(biāo)區(qū)域“定位到指定單元格讲坎。

六、提取身份證的出生日期愧薛。根據(jù)身份證號(hào)碼批量將出生日期提取出來晨炕。選取身份證號(hào)碼列點(diǎn)擊”分列“-”固定寬度“-”下一步“-設(shè)置兩條分列線將出生日期分隔出來-”下一步“-將中間出生日期段設(shè)置為”日期“將前后兩段設(shè)備為”不導(dǎo)入此列(跳過),將目標(biāo)區(qū)域設(shè)置好點(diǎn)完成即可毫炉。

還可用公式法:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

七瓮栗、公式不計(jì)算。表格中顯示公式而不是計(jì)算結(jié)果瞄勾。選中更改部分點(diǎn)擊“分列”-“確定”或者“分列”-”F“费奸。公式~計(jì)算選項(xiàng) 手動(dòng) 下拉數(shù)字不變 自動(dòng) 計(jì)算結(jié)果就出來了

八、.計(jì)算規(guī)格进陡。

九愿阐、Power Query拆分

依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-新建查詢-從文件-從文件夾,點(diǎn)選指定文件夾~~

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