《責任病毒》
清華大學的楊斌教授推薦:他認為這本書能夠解決的,就是企業(yè)內(nèi)沒有人愿意擔當?shù)倪@個問題茅郎。
什么是責任病毒凶伙?
對失敗的恐懼使人們陷入承擔過多責任和逃避責任的惡行循環(huán)
案例1:
紐約市的市長朱利安尼的案例。朱利安尼是紐約歷史上非常重要的一個市長浇辜。因為他經(jīng)歷了9·11事件。在9·11事件的過程當中唾戚,大家發(fā)現(xiàn)柳洋,朱利安尼是一個非常有擔當?shù)氖虚L。然后帶領著紐約市的市民一塊兒來解決恐怖組織所帶來的問題叹坦。
但是等到這個公立學校事件爆發(fā)的時候熊镣,朱利安尼在媒體面前的表態(tài)是說,你們大家不要講募书,這事我說了算绪囱,因為我是市長,當他說我說了算的時候莹捡,這個叫作英雄的誤導鬼吵。英雄就是在遇到危難的時候,一個人挺身而出道盏,然后解決了所有問題而柑。大家都只要聽他講就好了文捶,這么一個人荷逞。
很多管理者和領導者逐漸地被誤導媒咳。他們誤以為要想獲得大家的信任,要想能夠帶領大家解決問題种远,就要自己說了算涩澡。這個叫作英雄的誤導。
案例2:
一個叫作麥克的人坠敷。他是一家雜志社的總經(jīng)理妙同,然后他為了這個雜志社快速地發(fā)展,他需要找到一個很好的廣告銷售經(jīng)理膝迎,找到了卡洛琳這么一個女孩粥帚。然后卡洛琳來了以后,一直都干得不錯限次,結(jié)果過了一段時間芒涡,由于整個雜志業(yè)的下滑,肯定會遇到很大的挑戰(zhàn)卖漫。結(jié)果有一天這個卡洛琳非常憂心忡忡地進來费尽,跟麥克就講說,咱們有一個非常重要的客戶羊始,可能要離開咱們了旱幼。那個我覺得有點hold不住,我管不了這個客戶突委。
這個麥克一聽就著急了柏卤,說這還能行嗎,那我來幫你匀油,跟這個卡洛琳一塊兒來這個接待這些客戶缘缚,給客戶做提案。甚至最后變成了麥克親自來寫這個提案報告钧唐,親自去進行答辯忙灼,卡洛琳逐漸地退化成為了他的一個助手。
在這個過程當中钝侠,他越來越發(fā)現(xiàn)该园,怎么卡洛琳什么都不會呢,怎么她做什么都做不好呢帅韧。
然后卡洛琳不斷地向后縮里初,最后發(fā)現(xiàn)說,反正麥克什么都愿意管忽舟。這個麥克什么都想管双妨,麥克的手伸得特別長淮阐。
所以,雙方都存在這樣的委屈刁品。麥克覺得我替你干了這么多的活泣特,然后我才發(fā)現(xiàn)你什么都不會干√羲妫卡洛琳說状您,你什么都不信任我,你什么都要自己干兜挨,所以那干脆你干好了膏孟。反正老板愿意干嘛。
最終的結(jié)果是卡洛琳被解雇拌汇,然后麥克工作干得越來越累柒桑,最后麥克也被董事會解職。
當恐懼發(fā)生的時候噪舀,我們的大腦里邊就只有兩種選擇:要么打魁淳,要么逃。打傅联,就是我進攻先改,逃,就是我躲避蒸走。那打和逃仇奶,在職場當中的表現(xiàn)是什么呢?就是所有或者沒有比驻。所有该溯,就是我要去控制,我要去做别惦,要給我更多的授權(quán)狈茉。沒有,就是我不管了掸掸,我交給別人氯庆,這事跟我沒關系。
打扰付,就是承擔起爭取全部成功的全部責任堤撵。然后即使明知無望,也要努力抗爭羽莺,忽視警告和信號实昨,然后陷入麻煩,無法擺脫盐固,最后導致失敗荒给。這就是麥克的行為丈挟。
逃的方向,那就是盡量少承擔爭取成功的責任志电,專注于他人而不是自己的責任曙咽,感到權(quán)力被剝奪,感受到脆弱溪北,從而會導致失敗桐绒。這就是卡洛琳的那個角度夺脾。
無論你承擔更多的責任之拨,還是逃避更多的責任,最終對于組織來講的結(jié)果咧叭,都是損失蚀乔,都是失敗。這里邊有一個非常重要的原理菲茬,叫作主導價值觀
主導價值觀
其實就是潛規(guī)則吉挣,就是我們在人際交往的過程當中,有很多我們大腦當中的潛規(guī)則婉弹,我們自己給自己定的這個潛規(guī)則睬魂。我們不會說出來,但是我們會按照它來執(zhí)行镀赌。
第一條:交流中只贏不輸氯哮。就是我們在跟別人說話的時候,哪怕你做了一件錯事商佛,別人開始給你提建議喉钢,說你這事做得不對,我們都會在交流當中保持說良姆,不肠虽,沒有你想得那么簡單,那個事不是那樣的玛追,那個事其實我們試過税课,不行。
第二條:永遠嘗試控制局面痊剖。就是我要控制局面韩玩,我不能讓局面失控,讓局面失控邢笙,我會很擔心啸如。
第三條:避免尷尬。避免尷尬氮惯,就有些問題能不說明就不說明叮雳,當面說這個太不好意思了想暗,所以往往會導致大量的誤會不斷地蔓延。
第四條:自始至終帘不,我們要保持理智说莫。我們在溝通的過程當中,希望自己永遠是理智的寞焙,所以我們很少爆發(fā)出我們的情緒储狭,我們遇到情緒要爆發(fā)的時候,我們就繞開捣郊,我們盡量地不用情緒溝通辽狈,我們盡量用理智來溝通。
那在這個主導價值觀之下呛牲,你會發(fā)現(xiàn)刮萌,合作是非常危險的,因為合作就意味著娘扩,你要把自己的責任交給別人着茸,就有可能帶來失控,合作就意味著你很難保持只贏不輸琐旁,合作就意味著你要深入地溝通涮阔,就有可能帶來尷尬,所以最后甚至如果帶來了尷尬灰殴,你會產(chǎn)生情緒敬特,你不能夠在理智當中保持理智的溝通。
主導價值觀下的兩個策略
“黑格策略”:這事不該你負責验懊,但是你挺身而出擅羞,你要負特別高的責任,這是我們說不愿意合作的時候的第一種表現(xiàn)义图,說你們都別說了减俏,都找我,都是我說了算碱工。
黑格是里根時代的國務卿娃承,我們小時候美國總統(tǒng)是里根,然后里根遇刺了以后生死未卜怕篷,這時候國務卿站出來沖著媒體講說历筝,現(xiàn)在起我來負責。就他來負責這個事引起了整個美國嘲笑了他幾十年廊谓。原因是根據(jù)憲法梳猪,國務卿是第四位的繼承人。根本沒輪到你蒸痹,前面還有三個人春弥。
重新定義成功:就是當你被領導說了以后呛哟,你說行吧,那我就不管了匿沛,那我就負責管好我這一攤扫责。即小而完美模式。比如:原來的成功可能是公司盈利逃呼,現(xiàn)在的成功是公司盈利浙垫,我管不了了刨啸,因為公司盈利被CEO拿走唠叛,他去管了赂弓,我來負責只要客戶滿意就行祈搜,只要復購率高就行贸辈,或者只要我的產(chǎn)品上線率高就行惋鸥。
案例:安然財務造假案發(fā)生了以后贺嫂,當所有人去調(diào)查安然的這些,甚至已經(jīng)被刑事拘捕的那些高管的時候拾碌,他們的反應就是我沒做錯,我做的事都是符合規(guī)矩的街望,我把很多事都跟領導匯報過了校翔,所以我沒有責任。
人和人之間灾前,就是動態(tài)和靜態(tài)的這種守恒防症。就是我們對于責任有一個守恒,你管得多一點哎甲,我就管得少一點蔫敲,你管得少一點,我就管得多一點炭玫。
然后我們從承擔過多的責任奈嘿,慢慢地變成逃避責任,或者一生氣又承擔過多的責任吞加,都會導致我們在工作當中非常吃力裙犹。
如果一個組織被責任病毒侵襲,會有什么樣的危害呢?
侵蝕真誠而富有成效的協(xié)作能力:大家要么有力不使衔憨,使不出來叶圃,不愿意使勁,要么就是根本勁不夠践图,還要承擔更多的責任掺冠。這個協(xié)作上會出現(xiàn)很多的問題,產(chǎn)生大量的摩擦码党,不高興德崭,生氣悍及。
影響與其他公司客戶和供應商的合作。供應商跟你之間也有責任的劃分接癌,哪些事是供應商負責的心赶,哪些事你負責的,上下游之間的關系怎么界定這個責任缺猛。假如界定不清缨叫,那就打官司好了。所以到最后你會發(fā)現(xiàn)荔燎,很多組織和他的供應商之間打官司耻姥,要靠法院來判斷說,這事到底怪誰有咨。這都是非常高的交易成本琐簇。
使互不信任和誤解加深-誤解導致不信任加劇,于是出現(xiàn)怨恨座享,從而造成機制的僵化婉商。
決策能力萎縮-承擔低于我們當前能力水平的責任,逐漸的能力便會萎縮渣叛。
案例:一個公司里邊丈秩,有一個遙控的董事長。然后這個董事長淳衙,并不是沖在第一線了解事實情況的人蘑秽,但是他是最有權(quán)威的人。所以董事長總是決定這個事應該怎么做箫攀,那個事應該怎么做肠牲。這個組織的決策是不是開始萎縮,它的正確率會高速地下降靴跛。 然后CEO開始能力衰減缀雳,因為CEO本來你挖他來的時候,你會發(fā)現(xiàn)汤求,我挖他是因為他很厲害俏险。我把他挖過來了,結(jié)果挖過來了以后扬绪,隨著一個強勢的董事長和一個弱勢的CEO不斷地互動竖独,你發(fā)現(xiàn)他沒那么厲害〖放#看走眼了莹痢,又看走眼了。還有另外一種萎縮,就是如果大家爭執(zhí)不下竞膳。好了航瞭,從眾吧,大家投票坦辟。你知道一個組織內(nèi)部刊侯,千萬不能大家投票來決策。投票來決策就是叫作陷入從眾壓力锉走。這是一個不牢靠的決策滨彻,這不是一個完美的,或者是貼近科學的決策挪蹭。
我們怎么才能夠解決責任病毒的感染問題亭饵?
目標:我們能夠產(chǎn)生良好的、有說服力的選擇梁厉,同時不妨礙主導價值觀辜羊,不觸發(fā)我們的責任病毒,就是我們能夠和和氣氣地把這事給解決了词顾。同時不要讓大家覺得說八秃,我好尷尬,或者我失控了计技,我覺得不舒服喜德。
我們首先得知道這么一個梯子:推理階梯。就是每一個人形成一個觀念垮媒,我們一定不是憑空形成的觀念,我們一定是從一個梯子一個梯子爬上來的航棱。
第一個臺階叫作選擇數(shù)據(jù)睡雇。就是我們看到了很多的數(shù)據(jù)。:這一步就開始不客觀了饮醇。
因為心理學上有一個孕婦效應它抱,就是當你懷孕的時候走在大街上,你會發(fā)現(xiàn)很多孕婦朴艰」坌睿或者你老婆懷孕的時候,你走在大街上祠墅,你發(fā)現(xiàn)很多孕婦侮穿。
然后你開一輛車,你上街你會發(fā)現(xiàn)毁嗦,開這個車的人特別多亲茅。
真的是有那么多孕婦嗎,現(xiàn)在生孩子比過去多嗎?不是克锣,只是因為你對這個事敏感茵肃。
然后接下來我們會對這個數(shù)據(jù)進行詮釋。
得出結(jié)論
成為信念
采取行動
整個決策的流程的設計應該怎么做袭祟?
第一個原則验残,就是我們首先要能夠做到把觀點和個人分開。
第二個原則巾乳,我們允許測試您没,可以發(fā)言。就是在所有的觀點到底行還是不行的時候想鹰,我們允許做出一些測試的這個行動紊婉。然后向大家所有人保證說,如果你有異議辑舷,你一定可以發(fā)言喻犁,你可以講出你的異議,對于你的異議何缓,我們也可以做出相應的測試肢础。
第三個原則,叫作兼收并蓄碌廓,不論多古怪传轰。就是我們有時候,做頭腦風暴的時候谷婆,我們會鼓勵大家說出很多古怪的想法慨蛙。
結(jié)構(gòu)化決策流程
流程一:形成選擇-至少兩個相互獨立的解決問題方案
形成選擇的意思是什么呢?就是無論哪一個決策纪挎,我們都要把這個問題轉(zhuǎn)化為至少兩個互相獨立期贫,或許能夠解決問題的想法。至少兩個异袄,因為在團隊當中通砍,如果只有一種聲音的話,是不利于決策的烤蜕。我們發(fā)現(xiàn)這邊沒什么好選擇的封孙。這時候問問大家說,還有別的想法嗎讽营,至少兩個虎忌,完全可以多于兩個。這個叫作形成選擇斑匪。形成選擇才能夠進行我們下面這一系列的呐籽、帶有安全性的這種討論锋勺。
流程二:頭腦風暴,找出可能的想法-擴展列表以確保將各種可能的想法都包含進來
頭腦風暴的時候一定有一個原則狡蝶,就是歡迎一切想法庶橱,無論對方說多么離譜的東西,你都能夠接受贪惹,都能夠記下來苏章。因為頭腦風暴不代表著決策,但是如果你有這么開放的態(tài)度奏瞬,大家才能夠避免尷尬枫绅,才會更愿意提供更多的顧慮和想法
流程三:規(guī)定條件-針對每一個想法列出哪些條件下才最合適
就是我們要完成這件事,我們必須得滿足哪些條件硼端,那假如滿足不了這個條件的話并淋,我們就把這其中的一些主意就排除掉了。在規(guī)定條件的部分當中珍昨,就有一系列的建議就被拿掉了
流程四:確定決策障礙-列出你覺得難以實現(xiàn)的條件
就是讓大家提難以實現(xiàn)的條件县耽,這時候你注意,我們在嚴苛地討論所有的想法镣典。但這個過程當中兔毙,想法跟人是分離的。而且在提這個嚴苛的兄春、難以實現(xiàn)的條件的時候澎剥,我們最歡迎那個最嚴苛的人發(fā)言。就是你能夠想到的最糟糕的赶舆,最難以實現(xiàn)的東西哑姚,你給咱們講出來,因為我們要做出一個合理的決策芜茵,你必須得考慮到最困難的狀況蜻懦。
所以,這時候我們所用的方法夕晓,叫作反向工程。反向工程就是我們必須得能夠找到這個充足的條件和保留意見悠咱。然后把這個想法要限制死蒸辆,讓最懷疑的人說話。
流程五:設計有效的測試-針對每個關鍵障礙析既,設計一個有效的測試
設計有效的測試躬贡,就是我們現(xiàn)在不知道這樣做,會有什么樣的效果眼坏,那么我們能不能小范圍內(nèi)測試一下拂玻。小范圍內(nèi)測試一下,如果達到的數(shù)據(jù)是什么,我們就認為這個條件可以滿足檐蚜,如果條件不是魄懂,我們就不能滿足。
這個測試既可以是測試闯第,也可以去尋找咳短。就比如說這方面大家有沒有數(shù)據(jù)勾效,誰能夠找出一兩個數(shù)據(jù)來支持這件事情,這也是完成測試的過程缀台。所以,第五步我們叫作設計有效的測試。
流程六:分析-進行假設分析捉邢,從最難的條件入手
流程七:做出決策-對照關鍵條件回顧分析測試,并作出有根據(jù)的決策
在分析的這一步实幕,我們鼓勵讓最懷疑的人來做分析凰锡。就是如果一個組織當中勇哗,最懷疑的人做了分析,他的結(jié)果是認為渺鹦,這個事都可行的話扰法,那么這件事才是真的可行。最終我們來做出決策毅厚。
就是從各種不同的平行維度來思考同一個問題塞颁。這個問題先提出來,它是有這個好處的吸耿,然后再從負面的角度講祠锣,它有什么問題。然后再從解決問題的方向來分析咽安,來做創(chuàng)意伴网,怎么樣修訂它。最后達成一個一致妆棒。
責任階梯
目的:不是決定由誰來負責澡腾,而是對責任進行分配。
責任階梯等級六:把問題堆在對方的桌子上糕珊,擺出一副無助的樣子蛋铆。
責任階梯等級五:請對方來解決問題,但是你一定要在旁邊觀看和學習放接,以保證你下一次可以自己解決。說這次這事你幫我做一下留特,但是我在旁邊看纠脾,我會學玛瘸。然后下次我應該就學會了。
責任階梯等級四:向?qū)Ψ矫枋鰡栴}苟蹈,并請他們將問題結(jié)構(gòu)化糊渊。
責任階梯等級三:向?qū)Ψ教岢鰩讉€想法,并請他們幫你做出選擇慧脱。說老板這件事我有大概三個建議渺绒,你看,你覺得哪個更好菱鸥。一 二 三宗兼,這是第三級。這時候你更具支持性氮采,你更愿意做這件事殷绍。
責任階梯等級二:向?qū)Ψ教岢鰩讉€想法,以及自己建議采用哪個方法鹊漠。就是這事我大概有這么幾個想法主到,我覺得第一種可能會更好,老板你覺得怎么樣躯概。就是在這個過程當中登钥,你會發(fā)現(xiàn)這上下級之間的關系變得越來越平等,就是越來越接近同事的這個關系娶靡。
責任階梯等級一:考慮各個選項并做出決定牧牢,然后最后通知一下對方就好了。
避免逃避責任的七個步驟固蛾,這書最后給了一個總結(jié)结执。
避免逃避責任的步驟一:叫作設想旅程的終點-設想該行為產(chǎn)生的后果
設想旅程的終點,就是假如你是那個英雄式的領導艾凯,或是你是那個受氣包似的跟隨者献幔,你都可以想一想,五年以后我們的組織會怎樣趾诗,或者十年以后我的工作會怎樣蜡感,你一想到那件事情,你就知道我得改變恃泪。否則的話郑兴,我永遠是個受氣包,我永遠是累得半死的一個英雄贝乎。這時候你發(fā)現(xiàn)情连,想到終點,想到終點就有了改變的勇氣览效。
避免逃避責任的步驟二:重新看待另一方-以一種更積極的眼光看待對方
避免逃避責任的步驟三:挑選一個急于解決的問題-挑選一個讓你很苦惱但是不難解決的問題却舀。
避免逃避責任的步驟四:進行一次責任階梯談話-針對目標讓對方和你達成一致
避免逃避責任的步驟五:用結(jié)構(gòu)化的工具來減少決策的壓力-了解雙方是否滿意改進后的責任劃分
避免逃避責任的步驟六:行動和反省虫几。做完以后自己反思做得好不好。
避免逃避責任的步驟七:不斷重復以上六個步驟挽拔。
本書亮點:
第一個辆脸,就是它讓我們知道了,我們潛意識當中的那個機制螃诅。我們的主導價值觀那個東西啡氢,我們雖然平常都不說,但是我默默地遵從术裸。
第二個倘是,它給了我們一套結(jié)構(gòu)化的去決策的開會的工具。
第三個穗椅,就是讓我們知道辨绊,我們的主導框架是可以改變的。給自己一個五分鐘的機會匹表,讓自己更開放一點去相信別人门坷。
最后一點,就是我們知道說袍镀,責任階梯有六種不同的默蚌、分擔責任的方式。我們大家可以根據(jù)自己的能力苇羡,去跟領導討論這件事情绸吸,這時候你才能夠盡可能地消除責任病毒。