今天都五月一號了
算一算兼吓，18年已經(jīng)過去差不多0.333333了
年計劃實現(xiàn)多少了？
月計劃實現(xiàn)多少了？
當(dāng)日計劃實現(xiàn)多少了骡苞？
紅紅火火恍恍惚惚
要不，那就好好學(xué)學(xué)GTD時間管理吧
反正又不要錢楷扬。
GTD 是“ Getting Things Done ”（把事情做完）的縮寫解幽，是一種高效處理事務(wù)的流程，源于 David Allen 的著作《盡管去做：無壓工作藝術(shù)》烘苹。
這個系統(tǒng)與待辦事項卡和番茄工作法不同的是躲株，它需要運用到一些工具來幫助自己管理。
? ? ? ? ? ? ? 工具功能?
A4活頁本：把打好孔的A4紙裝訂成冊镣衡，一般最后做總結(jié)使用
A4紙張：將A4紙制成模板的樣子（文末有模板下載）
打孔器：給A4紙打孔
小便利貼：用來記錄待辦事項（類似小型待辦事項卡）
? ? ? ? ? ? A4紙模板?
A4紙收集箱：用來收集新的待辦事項（分為長期和短期）
A4紙今日待辦：用來收集當(dāng)日待辦事項
A4紙今日完成：用來記錄當(dāng)日完成的任務(wù)和每日復(fù)盤
A4紙周總結(jié)霜定、月總結(jié)、年總結(jié)：用于每周廊鸥、每月望浩、每年的復(fù)盤和階段性獎勵
使用該系統(tǒng)共有四個步驟：
? ? ? ? ? 1.清空大腦
如果每天事情太多，就會有很多無關(guān)緊要的干擾因素分散我們的注意力黍图，消耗我們的精力曾雕。所以我們需要做好規(guī)劃，釋放自己大腦里的這部分存儲助被，也就是好記性不如爛筆頭的道理剖张。
然后我們將自己大腦里的事件以及新出現(xiàn)的任務(wù)做一個簡單的判斷切诀，如果能在兩分鐘能完成的簡單任務(wù)，立馬去做搔弄，然后徹底忘記幅虑。（注意不要執(zhí)行短期“誘惑性”任務(wù)，比如再看手機兩分鐘之類）
如果不能在兩分鐘內(nèi)完成顾犹，那就馬上記下來倒庵，考慮事情的緩急、重要性炫刷、意義等因素擎宝，要么加入今日的任務(wù)里，要么就放進收集箱內(nèi)浑玛。
在這個系統(tǒng)里绍申，待辦任務(wù)都是通過寫在便利貼上，然后根據(jù)自己情況顾彰，確定需要把它放在收集箱极阅，還是今日待辦里的。
收集箱里的長短期以一周為界涨享，在本周內(nèi)需要做的放在短期筋搏，超過本周的放在長期，所以每周的開始都需要我們將收集箱的內(nèi)容再過一遍厕隧，及時調(diào)整便利貼的位置奔脐。
（寫的事情應(yīng)該是具體需要完成的動作，比如“ 晚上看一場電影 ”栏账，而不是單純寫“ 讓自己放松 ”）
? ? ? ? ? 2.今日待辦
前一天晚上或者第二天一早帖族，及時查看自己的收集箱栈源，思考哪些事情需要移到今日待辦挡爵。臨時出現(xiàn)的，臨時想起的甚垦。立馬寫下來茶鹃，貼在今日或者收集箱里。
（不要一次性把今日待辦里貼上很多便利貼艰亮，先貼最緊急最重要的幾件事闭翩，等完成差不多了，再補充貼上一些事項迄埃。避免當(dāng)日任務(wù)過多疗韵，結(jié)果完成效果不好，引起情緒低落侄非。）
在今日待辦里分成了兩欄蕉汪，左邊是不確定時間區(qū)域流译，右邊是時間軸。
把需要固定時間的事件貼在相應(yīng)時間軸上者疤，例如下午三點的會議福澡。通過這個時間軸就可以看到自己在哪個階段的時間是可控自己自由支配的。
? ? ? ? 3.今日完成
在今日待辦里驹马，根據(jù)列好的時間軸革砸，除開在固定時間以外，我們怎么安排自由時間完成今日任務(wù)糯累？
? ? ? 從三個方面判斷自由時間里該做什么?
我現(xiàn)在有多少時間可供支配算利？
我現(xiàn)在有多少精力？
什么事情比較重要泳姐？
分析之后笔时，就從今日待辦事項中不確定時間區(qū)域里的便利貼里，找到一個適合當(dāng)下的任務(wù)仗岸。
每完成一件事允耿，就把便利貼從今日待辦移到今日完成。有時還可以結(jié)合番茄時間法或者記下自己預(yù)估完成所需時間和實際所用時間扒怖，記下完成這個任務(wù)所用的番茄數(shù)和所用時間较锡。
同樣，在當(dāng)晚還可以對今日所做的任務(wù)進行復(fù)盤盗痒。
? ? ? ? 4.做本周總結(jié)
每一周都找一個固定時間做一下總結(jié)蚂蕴，統(tǒng)計一下番茄鐘數(shù)，或者根據(jù)所用時間思考一下自己做事的效率俯邓，思考如何提高骡楼，如何在下一周做得更快更好等等。
一周總結(jié)之時稽鞭，也別忘了給自己適當(dāng)?shù)莫剟詈托菹ⅰ?/p>
其實整個系統(tǒng)的流程還是挺簡單的鸟整，清空大腦→今日待辦→今日完成→做本周總結(jié)。
看起來操作麻煩朦蕴，但是習(xí)慣之后篮条，每天也就五分鐘內(nèi)的事。卻可以讓自己一整天的時間都使用得高效又科學(xué)吩抓。
GTD時間管理的根本就是在于讓我們在任何時間內(nèi)涉茧，做出最好的選擇：當(dāng)下我需要做什么。
這樣會使得我們知道自己當(dāng)下正在做的事就是最重要且最適合的疹娶，也就不會擔(dān)心還有什么事情沒做完伴栓，自己就能全身心投入，我們的心態(tài)也就會一直保持良好。
通過日復(fù)一日钳垮，年復(fù)一年的安排規(guī)劃除师，就可以把一年的“ 今日完成 ”裝訂成冊，那時候做年終總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)扔枫，自己這一年汛聚，真的干了很多大事，也就會更加激勵自己下一年做得更好短荐，這就達(dá)到了“ 快+好 ”的正向效果倚舀。
而一旦習(xí)慣之后，自己的行動力就可以用勢不可當(dāng)來形容了忍宋。
以下是A4模板：
? ? ? ? ? （點擊圖片痕貌，長按圖片后保存到手機）
當(dāng)然，如果覺得困難糠排，可以先從“ 今日待辦 ”和“ 收集箱 ”做起舵稠，熟練后加上“ 今日完成 ”和“ 本周總結(jié) ”等。
至于番茄工作法是否應(yīng)用入宦，全靠個人喜好哺徊，有些朋友很喜歡，有些朋友可能本身注意力就很集中乾闰，總之怎么高效怎么來落追。
最后，時間管理作為一門技能涯肩，最最最最最最重要的轿钠，也是之前專門拿一篇文章寫到過的，那就是行動病苗。
行動起來吧疗垛，18年都快過一半了。
再不行動硫朦，我們就都老了贷腕。
以上內(nèi)容，希望對你有所幫助阵幸。也歡迎大家在評論區(qū)留言花履，青木都會一一回復(fù)的，期待你的參與挚赊。
下一篇文章，青木會給這個時間管理系列做一個小小的總結(jié)济瓢。
愿我們都能變成時間的主人荠割。
以往時間管理系列文章鏈接：
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我是青木谷家，自由撰稿人，野生素描派蔑鹦，認(rèn)真寫文章夺克，身高二米二的醫(yī)學(xué)生。
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