時間管理學習筆記

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一幼东、時間管理的本質(zhì)

如果將時間比作一間屋子纺弊，要提高這間屋子的價值有兩個方向：
一是提高做事的效率肮街。（提高效率就是把它塞得更滿）
二是去做更有價值的事林束。（提高含金量就是往里面放更值錢的東西）

時間的屋子

公式：時間管理=事件的價值 * 做事的效率

本質(zhì)：找到高價值的事，并高效完成蹄梢。

不同的工作狀態(tài)疙筹，產(chǎn)生不同的工作結(jié)果

工作狀態(tài)	工作特點	結(jié)果
隨波逐流型	低價值，低效率	總被打斷
高效率導向型	低價值禁炒，高效率	順序完工
高價值導向型	高價值而咆，高效率	遇事先思

時間管理就是：在價值和效率之間尋找平衡

生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進幕袱”┍福——愛因斯坦

二、時間管理的起點：高效行動

一）啟動力

1们豌、321法則

設(shè)置大腦啟動開關(guān)涯捻。（如果……就……）

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2、捆綁策略

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3望迎、簡化原則

行動比選擇更重要

這個原則的意思是說障癌，只要是有價值的事情，不要糾結(jié)這件事情的價值多少辩尊，就直接去做混弥。

只要我們?nèi)シe累價值，無論這件事情的收益多少对省，我們都能聚沙成塔。
所謂成功的人生晾捏，就是這樣無數(shù)個或大或小的價值蒿涎，累積而成的結(jié)果。

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二）行動力

1惦辛、分解任務(wù)劳秋，持續(xù)形式激勵感

2、“快+早”形成良性循環(huán)

快指的是提高做事的【效率】胖齐，早指的是能【提前】就提前玻淑。

（一）提前思考
在正式工作之前，你就應(yīng)該先發(fā)制人呀伙，提前思考补履，未雨綢繆。
例如你可以提前預(yù)料障礙和困難剿另，想到相應(yīng)的對策箫锤。

（二）提高效率
工作中贬蛙，可以不斷改進，提高效率的方向是無限的谚攒。

效率和提前是一個整體阳准，效率會帶來提前，提前也會帶來效率馏臭，從而形成正循環(huán)野蝇。

三、高效規(guī)劃

（一）番茄工作法

番茄工作法：

1.設(shè)定一個25分鐘的鬧鐘括儒；
2.默念三二一（321原則）绕沈，開始全身心投入工作；
3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘塑崖，不允許走神七冲；
4.如果做到了步驟3，就完成了1個【番茄鐘】规婆；
5.如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷澜躺，則【番茄鐘失敗】，回到1重新開始抒蚜；
6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘掘鄙，然后用321法則開始下一個番茄鐘。

番茄工作法的好處：

1.促使我們大腦專注運轉(zhuǎn)嗡髓，讓每一分鐘都格外有效率操漠。
2.幫我們更為細致地分解任務(wù)，以持續(xù)得到成就感激勵饿这。
3.讓我們養(yǎng)成一種預(yù)估做事時間的思維浊伙，有助于追求和分解更長遠的目標。

(二) GTD時間管理系統(tǒng)

GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）

A4紙-收集箱：用來收集新的待辦事項
A4紙-今日待辦：用來收集當日待辦事項
A4紙-今日完成：用來記錄當日完成的事項和每日復(fù)盤
A4紙-周總結(jié)：用于每周復(fù)盤和獎勵

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1）清空大腦：

每當頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件长捧，你先做一個小判斷“這件事情是否能在2分鐘內(nèi)完成嚣鄙？”如果可以，那你就立馬執(zhí)行——2分鐘就能完成的事情串结，不要拖延哑子。

如果不能在2分鐘內(nèi)完成，那就把它們隨手都寫下來肌割，然后分門歸類到收集箱中卧蜓，再思考每件事的意義，考慮應(yīng)該怎么做把敞。

這個環(huán)節(jié)弥奸，我會把待辦事項直接寫在便利貼上，然后貼在A4紙-收集箱奋早，如果是當天就需要完成的事情其爵，我會直接貼在A4紙-今日待辦冒冬。

A4紙-收集箱分成長期和短期，其中短期的收集箱摩渺，用來存放預(yù)計本周內(nèi)會去完成的事項简烤，而長期的收集箱可以存放未來的打算和想法。

注意：寫的事情應(yīng)該是可以執(zhí)行的明確目標

2）今日待辦

每天一早摇幻，我就會先思考今天要做什么横侦，把一些收集箱中的待辦事項便利貼轉(zhuǎn)移到A4紙-今日待辦。

如果發(fā)現(xiàn)有遺漏的绰姻，或臨時想起的枉侧，我也會寫出便利貼，貼在今日待辦或收集箱中狂芋。

可以看到榨馁，今日待辦分成兩欄。左邊是不固定時間的區(qū)域帜矾，右邊是時間軸翼虫。

3）今日完成

我現(xiàn)在有多少時間？
我現(xiàn)在有多少精力屡萤？
什么事情比較重要珍剑？
根據(jù)這3個問題，我會靈活地從今日待辦的事件區(qū)域中選擇一件來完成死陆。

每完成一件事招拙，我都會把它從今日待辦轉(zhuǎn)移到“今日完成”表。如果是用番茄工作法完成的事項措译，還會做上一個數(shù)字記號别凤，代表花費的番茄鐘數(shù)量。

4）本周總結(jié)

連續(xù)完成一周的“今日完成”后领虹，就可以開始周總結(jié)了规哪。

同時，我會在周日晚上統(tǒng)計本周的番茄鐘數(shù)量掠械，兌換上周日和自己約定的獎勵。