? ? ? 今天開始進入EXCEL第二大模塊—高級操作之“函數(shù)”。
? 首先開篇就是認識函數(shù):什么是函數(shù)均澳?函數(shù)有什么作用得封?? 基本用法有哪些汽久?進階用法又哪些》老師一共分了10點來說明。
1挂脑、基本用法
????? 在基本用法里面老師詳細講解了 10個要點:
以前經(jīng)常聽其他人說EXCEL 公式藕漱,我一直把函數(shù)當公式,沒有搞清楚兩者的區(qū)別崭闲。原來公式是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式肋联, 以= 開頭,常見的就是加減乘除刁俭,而函數(shù)是預先設(shè)定好了的公式橄仍,比如說SUM, VLOOKUP. 常用的函數(shù)有51個。我看了下,我只知道22個侮繁,而能熟練運用的不超過10個虑粥。路漫漫其修遠兮呀。
在基本用法里面要記住幾點:
??三個CTRL : 顯示公式Ctrl+·~宪哩, 顯示公式引用的單元格CTRL+[,?? 數(shù)組運算 ctrl+shift +enter.
?? 一個F9: 一按就顯示所有運算情況娩贷。
2、運算符
???? 平時經(jīng)常在使用這些運算符锁孟,但是沒有深究過它們的作用彬祖。今天老師終于詳細講清楚了。
3品抽、函數(shù)的插入
當我們輸入函數(shù)時储笑,可以點TAB 鍵進入編輯狀態(tài)。
5桑包、絕對引用和相對引用?
????? 這是實現(xiàn)函數(shù)運用的一個非常重要的基礎(chǔ)知識點南蓬。 我們在使用函數(shù)時,經(jīng)常會引用工作表中或者其他工作簿中的某一列某一行或者某幾列某幾行數(shù)據(jù)哑了。有時我們引用的數(shù)據(jù) 只需要隨行的變動而變動赘方,而所在列保持不變,或者反之弱左, 或者行列都不能變窄陡。 此時我們就要使用絕對引用和相對引用。
在復制單元格到其他位置時:
相對引用: 引用的地址不是固定的
?絕對引用: 引用的地址是固定的拆火。標志是$跳夭。?
?混合引用:既有絕對引用,又有相對引用们镜。列前添加$币叹,復制公式時,列數(shù)不發(fā)生變化模狭。 行前添加$颈抚,復制公式時,行數(shù)不發(fā)生變化嚼鹉。
快捷鍵:F4.
6贩汉、乘法表
? ? 用EXCEL 做一個九九乘法表就可以深刻體會這個變與不變。大家一定要動手做一做锚赤。
7匹舞、公式小技巧
???? 這里我只說1個我自己覺得特別好用的技巧:合并單元格編序號。 經(jīng)常我們會有合格單元格线脚,又想編序號赐稽,我都是手動輸入叫榕,結(jié)果還是有快捷方式的。函數(shù):MAX
左邊是老師的例子姊舵,右邊是我自己做的翠霍。
函數(shù)是=MAX($D$26:D26)+1 .? 注意: D26 是選中區(qū)域單元格上面的一個單元格。也就是序號1 上面的那個單元格蠢莺。
注意輸入函數(shù)后寒匙,是按CTRL+ENTER?。 否則就會報錯躏将。
8锄弱、公式返回的錯誤值
???? 老師列出來各種錯誤值的表現(xiàn)形式、原因和解決方法祸憋,以后遇到錯誤值可以一一對應(yīng)查詢会宪。
9、快捷鍵的妙用
???? 這里又出現(xiàn)了ALT+=, 這個快捷鍵老師已經(jīng)在不同的課里面反復講了蚯窥,大家應(yīng)該都記住了吧掸鹅?
10、跨工作表的應(yīng)用
?????? 步驟一 選中數(shù)據(jù)區(qū)域拦赠, 輸入SUM 函數(shù)
???????步驟二?? 選中表1 中的第一個數(shù)據(jù)巍沙, 然后按住SHIFT 鍵,選中表12
????? 步驟三? CTRL+ENTER 完成荷鼠。 記住一定是CTRL+ENTER, 而不是ENTER.
???? 今天的課程內(nèi)容很多句携,我花了3個時段,累計用時2個半小時才完成允乐。當然只是學過了不代表記住了矮嫉,還需要反復練習,形成肌肉記憶牍疏。