“分類法挑辆,是化繁為簡的利器例朱。”
前幾年鱼蝉,隨著《斷舍離》一書的熱銷洒嗤,國內(nèi)刮起了一陣“斷舍離”之風,一個新型的職業(yè)--整理收納師也應(yīng)運而生了魁亦。的確渔隶,生活在這個物質(zhì)豐裕的社會里,我們的空間充斥著無數(shù)大大小小洁奈、有用沒用的物品间唉,而真要從這一大堆物品中找出自己當下真正需要的物品,卻不是一件容易的事利术。
曾經(jīng)一個整理收納師朋友告訴我呈野,其實他們的工作原理很簡單,整理的核心就是把客戶家里的東西按物品類別進行整理印叁,每類物品丟掉客戶無感的被冒、破舊的军掂、使用價值低的,留下客戶心動的昨悼、較新的蝗锥、使用價值高的,再給每類物品集中收納到家中一個固定的地方幔戏。最近玛追,我看了《化繁為簡》這本書,又更加深刻地認識到闲延,分類法有著化繁為簡的魔力!
本書作者劉蓓韩玩, 氫原子創(chuàng)始人垒玲,致力為企業(yè)提供面向增長的定制化培訓(xùn)。原“新東方20周年功勛教師”找颓,教授過上百萬名學(xué)員合愈。多年來專注研究化繁為簡,幫助個人和企業(yè)用簡單分類解決復(fù)雜問題击狮。
01 分類法的核心是什么佛析?
分類法作為化繁為簡的利器,關(guān)鍵在于維度的選擇彪蓬。維度選得好寸莫,瞬間就能理清混沌,神奇地化繁為簡档冬,就像在一團亂麻中找到線頭膘茎,順著這根線頭很快就能團成線團。
職場人每天在公司的事情那么多酷誓,依據(jù)什么原則來優(yōu)先處理手上的事披坏?著名的時間管理四象限法,選擇了“重要”和“緊急”兩個維度盐数,將我們手上的事分為重要緊急棒拂、重要不緊急、不重要緊急玫氢、不重要不緊急四類帚屉,該優(yōu)先處理哪類事情一目了然。
在書里琐旁,作者提出了一個新觀點涮阔,她在時間管理四象限中加上時間的維度,認為人不能總是聚焦于那些重要而且緊急的事情灰殴,更要安排出充分的時間來投入重要的事情敬特。
如掰邢,當下對你來說,重要且緊急的事情是跟進項目伟阔,簽下合同辣之,但把時間拉長,你就不能總是投入時間在促成簽單這件事上皱炉,因為怀估,如果你忽略了生活中其他重要的事情,如身體的健康合搅、家人感情的維系多搀,你就無法走得更遠,所以灾部,你更應(yīng)該安排出時間康铭,投入到陪伴家人、鍛煉身體這些重要的事情赌髓。
同樣一個問題从藤,選擇不同的維度進行分析,就會得到不同的結(jié)果锁蠕。維度選擇既是一個技術(shù)活夷野,也是一項藝術(shù)。
02? 如何利用分類法解決個人類問題荣倾?
分類法在生活中處處可見悯搔,這種方法的使用為我們個人帶來了極大便利。
前兩周開學(xué)逃呼,我那三年級的兒子興沖沖地對我說鳖孤,他發(fā)現(xiàn)一種新的方法來分類剛發(fā)的書和本子,更簡單更好找:書一類抡笼,本子一類苏揣,作業(yè)紙一類,分別放進不同的科目袋里推姻。我問他為什么平匈?他說,因為三年級多了英語藏古、綜合兩個科目增炭,如果還像以前那樣按科目分類,科目袋也得多準備拧晕,而且每次要按科目把書隙姿、本子、作業(yè)紙都整在一起厂捞,也很麻煩输玷,按書队丝、本子、作業(yè)紙分類就不一樣了欲鹏,三下五除二就完成分類机久,找也好找。我聽了欣慰地笑了赔嚎,能給自己帶來便捷的就是好分類膘盖!
分類是人的本能智慧。在鄉(xiāng)村生活過的小伙伴尤误,大概都曾經(jīng)聽長輩說過:“頭型呈三角型的就是毒蛇侠畔,呈圓型的就是無毒的蛇∷鹞睿”践图,以及“顏色鮮艷的蘑菇大多有毒“等,這些都是屬于本能分類法沉馆,雖然不夠精確,但卻非常實用德崭,能讓我們在遇到這類場景時斥黑,大概率避免被傷害。
科學(xué)分類法眉厨,則更加嚴謹和科學(xué)锌奴。利用好科學(xué)分類法,可以幫助我們提升自我憾股、更好地管理日常工作鹿蜀,以及更有效地教育孩子。
如利用分類法學(xué)英語:背單詞按照詞頻對單詞進行分類服球,從高頻的單詞開始向低頻地單詞背茴恰、記單詞;就詞性分類來說斩熊,優(yōu)先記住的應(yīng)該是動詞往枣。
利用分類法更高效地工作:用思維導(dǎo)圖工具拆分當前的工作,發(fā)散思考下一步怎么做粉渠,理清工作思路分冈;用圖表直觀展示數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作霸株。
利用分類法讓孩子學(xué)會收納整理:把衣柜里的衣服分門別類進行擺放雕沉,再跟據(jù)自己的穿著習(xí)慣,使用頻次安排好衣服的收納空間去件。
03? 如何利用分類法解決企業(yè)類問題坡椒?
分類法在企業(yè)中運用得好扰路,甚至能拯救一個企業(yè)于水火之中。
書中舉了一個非常經(jīng)典的例子:喬布斯重返蘋果公司時肠牲,公司正在走向沒落幼衰。喬布斯巧妙地運用了四象限分類法(橫軸:消費級和專業(yè)級、縱軸:臺式和便捷)缀雳,把公司的發(fā)展重心集中在這四個象限的產(chǎn)品上渡嚣,大刀闊斧地砍掉了其他產(chǎn)品線,后來蘋果的發(fā)展大家有目共睹肥印,他的做法有效地拯救了蘋果公司识椰,讓蘋果從此走上了巔峰。
這給公司高層一個啟發(fā)深碱,是否也可以利用四象限分類法腹鹉,找到自己公司的分類維度,對公司的產(chǎn)品線進行精簡或創(chuàng)新敷硅?
在書中功咒,作者運用分類法,把企業(yè)組織分成了三類:科層制組織绞蹦、決策型組織力奋,創(chuàng)新型組織。
科層制組織產(chǎn)生于工業(yè)時代幽七,可以用效率來檢驗工作成果景殷,如每天生產(chǎn)了多少臺機器;
決策型組織適用于信息時代澡屡,用效果來檢驗工作成果猿挚,如新解決方案的運用提高了多少成交轉(zhuǎn)化率;
而創(chuàng)新型組織則是在人工智能時代誕生的組織驶鹉,這類公司不懈追求創(chuàng)新绩蜻,用一個個意想不到的創(chuàng)意贏得客戶的心,占領(lǐng)市場梁厉。
如果你是公司高層辜羊,你管理的公司屬于哪類組織?又準備往什么方向發(fā)展词顾?
04 寫在最后
“在信息大爆炸的今天八秃,優(yōu)秀的個人和組織,需要善于化繁為簡肉盹,利用簡單分類昔驱,撥云見日,準確抓住海量信息背后的主要矛盾上忍,將有限的資源集中起來解決真正關(guān)鍵的問題骤肛∧杀荆”
從古至今,從國內(nèi)到國外腋颠,從個人到企業(yè)繁成,分類法的應(yīng)用無處不在。這本書讓我見識到分類法有如此大的魔力淑玫!小伙伴們巾腕,好好研究和運用分類法,讓它為我們今后的學(xué)習(xí)和生活助力絮蒿!