查找字符船逮、數(shù)字、字母粤铭、漢字……超簡(jiǎn)單的挖胃!
但你知道嗎?
「查找」的作用可不止這些承耿,它還可以按顯示值查找冠骄、多表查找、在指定區(qū)域查找……
當(dāng)你在表格里面查找特定內(nèi)容的時(shí)候加袋,就要用到查找功能了凛辣。
今天,我就來(lái)系統(tǒng)地講一講【Ctrl+F】這個(gè)快捷鍵职烧,共有 5 個(gè)小技巧扁誓,學(xué)會(huì)后,保你工作效率提升好幾倍蚀之!
精準(zhǔn)匹配查找
在 Excel 中蝗敢,按【Ctrl+F】使用查找功能,一般會(huì)將包含關(guān)鍵詞的所有單元格都找出來(lái)足删。
比如寿谴,下表中,想要搜索「EXCEL」失受,那么讶泰,所有包含關(guān)鍵詞的單元格都會(huì)被搜索出來(lái),包括「Excel」和「Excel」拂到。
如果想要只查找「EXCEL」痪署,我們可以嘗試勾選【單元格匹配】,精準(zhǔn)查找兄旬。
? 按【Ctrl+F】打開【查找和替換】窗口狼犯,然后單擊【選項(xiàng)】;
? 勾選【單元格匹配】,單擊【查找全部】悯森,看看是不是只查找到了「EXCEL」宋舷。
哦豁,好像翻車了瓢姻!
怎么回事肥缔?
仔細(xì)對(duì)比一下勾選【單元格匹配】前后查找出來(lái)的單元格,明顯可以看到汹来,勾選后续膳,同時(shí)包含查找關(guān)鍵詞和漢字的單元格沒有被查找到。
查找出來(lái)的 3 個(gè)單元格都是 EXCEL收班,只是其中 2 個(gè)包含小寫字母坟岔。
根據(jù)這個(gè)特點(diǎn),我們可以再試下摔桦,同時(shí)勾選【單元格匹配】和【區(qū)分大小寫】社付。
來(lái)看動(dòng)圖演示:
成功!
精準(zhǔn)匹配查找邻耕,你們都會(huì)了嗎鸥咖?
PS:查找區(qū)域只有中文漢字時(shí),勾選【單元格匹配】就能精準(zhǔn)查找了兄世!
模糊匹配查找
雖然大多數(shù)時(shí)候我們都需要進(jìn)行精確匹配查找啼辣,但也會(huì)遇到模糊匹配查找的情況。
比如御滩,我們要從下表中搜索出所有「秋」開頭的名字鸥拧,怎么做呢?
很簡(jiǎn)單削解,在【查找內(nèi)容】中輸入「秋*」就可以啦富弦!
因?yàn)椤?」代替任意數(shù)量的字符。
如果在【查找內(nèi)容】中輸入「秋?E」氛驮,就會(huì)找到「秋小 E」腕柜,而「秋小小 E」不會(huì)被找到:
因?yàn)椤?」只代替一個(gè)字符~
當(dāng)然,「?」用在字符開頭矫废,或兩個(gè)字符之間盏缤,才是只代表一個(gè)字符,用在字尾磷脯,就不是了:
PS:「?」需要在英文狀態(tài)下輸入蛾找。
按顯示值查找
你有沒有遇到過這種情況娩脾,明明表中有數(shù)據(jù)赵誓,按【Ctrl+F】,在【查找內(nèi)容】中輸入數(shù)據(jù),卻顯示:
以為是輸入的數(shù)據(jù)有問題俩功,然后嘗試復(fù)制表格中的數(shù)據(jù)幻枉。
粘貼進(jìn)【查找內(nèi)容】,單擊【查找下一個(gè)】诡蜓。
卻還是「無(wú)法找到您所查找的內(nèi)容……」熬甫。
這是怎么回事呢?最常見的一種原因是蔓罚,【查找范圍】是「公式」椿肩。
因?yàn)椤腹健共檎业氖恰笇?shí)際值」,即從編輯欄中看到的值豺谈;
而這里的值是「顯示值」郑象,即設(shè)置了「單元格格式」,「套了一層皮」的值茬末。
解決方法:
將【查找范圍】改為「值」就行啦~
Excel 一般默認(rèn)的是「公式」厂榛,如果你設(shè)置了「單元格格式」,查找時(shí)記得將【查找內(nèi)容】改為「值」丽惭。
在指定區(qū)域查找
有的時(shí)候击奶,一個(gè)工作表中會(huì)出現(xiàn)多個(gè)重復(fù)項(xiàng),但是僅需要查找某個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)责掏。
這時(shí)柜砾,可以先選中需要查找的區(qū)域,再用【查找】功能换衬,這樣就不會(huì)查找到其他區(qū)域了局义。
動(dòng)圖演示:
多表查找
多數(shù)情況下,我們都是在同一個(gè)工作表中「查找」冗疮,當(dāng)遇到需要在多個(gè)工作表中查找數(shù)據(jù)時(shí)萄唇,經(jīng)常會(huì)「頭疼」。
因?yàn)檫@意味著重復(fù)性的工作:打開一個(gè)工作表-查找术幔,打開第 2 個(gè)工作表-查找……
有沒有一次性查詢多個(gè)工作表的方法呢另萤?當(dāng)然有!
? 按【Ctrl+F】打開【查找和替換】窗口诅挑;
? 單擊【選項(xiàng)】四敞,將【范圍】改為「工作簿」-【查找下一個(gè)】or【查找全部】即可。
這里的【范圍】有 2 項(xiàng)可選擇拔妥,「工作表」和「工作薄」~