時間管理:你不知道的那些坑

時間管理最近真是太火辣碱妆!到處都有很多時間管理專家出書、出網(wǎng)課昔驱、出訓練營疹尾。我也要追上熱點,跟大家伙聊聊這個火辣辣的名詞骤肛。

特地開個系列航棱,慢慢寫。

今天萌衬,我們先來數(shù)一數(shù)時間管理那些你不知道的“坑”饮醇!

一、時間能夠管理

時間是不需要管理秕豫,也是不能管理的朴艰;需要管理的、能管理的是你混移;不祠墅,確切的說,能管理的是你的注意力歌径。

《把時間當朋友》毁嗦、《精進》都說到,要與時間相處回铛,合理分配時間狗准。

在生活的時候放慢時間,盡情體會時間的流逝茵肃;在工作的時候加快效率腔长,高效完成工作。松弛有度验残、和諧高效捞附。

有的人,當然也包括我您没,用記錄時間來嘗試管理時間鸟召。但其實我們都清楚,花兩個小時看書氨鹏,注意力到處飄也沒用欧募;集中注意力的話,用速讀法喻犁,30分鐘也可以看完一本書槽片。

所以,你看肢础,要管理的是注意力而不是時間还栓。怎樣管理注意力這個我們下次再講。

二传轰、要事優(yōu)先/MIT

“要事優(yōu)先”是《高效能人士的七個習慣》提出的七個“習慣”之一剩盒,廣為人知;它也有很多變種慨蛙,比如《吃掉那只青蛙》里的青蛙辽聊;三個MIT里的MIT(most important thing);橙子學院里的每天三件事等等期贫,不一一列舉了跟匆。

可能你也中了這個毒哦~不過,其實這對普通小孩來說是個超級大的坑通砍!

第一玛臂,普通人小事太多、要事太少封孙。

我們很多人每天是沒有那么多“大事”或者“要事”的迹冤,普通家庭婦女如我,無非是上班虎忌、下班泡徙,吃飯、睡覺膜蠢。換個漢紙堪藐,可能多了打游戲、踢球之類挑围。只盯著MIT庶橱,生活依然糟糕。因為贪惹,瑣事真的很多呀苏章。比如,煤氣忘了買奏瞬?充電器忘了帶枫绅?物業(yè)費遲交了?

第二硼端,每天三件事太死板并淋。

我一直堅持“每天三件事”打卡,但很多時候卻很糾結珍昨。有時候很多天都沒有三件事县耽,憋不出來句喷;有時候月初月末“要事”太多,寫不下了兔毙。這個時候唾琼,Any.do就比三個MIT要有用得多、好用得多澎剥。

三锡溯、不能按時完成計劃是拖延癥

不能按時完成計劃的工作或學習,應該有很多原因哑姚,但很多人都歸結為“拖延癥”祭饭。

對很多人來說主要原因,當然不是拖延癥了叙量,可能你根本想不到:是你壓根把握不好時間倡蝙,更把握不好自己的能力。

此話怎講绞佩?比如一篇稿件悠咱,你覺得自己1小時能寫完,還綽綽有余征炼。于是析既,你給自己的一天有安排了2件要事,并且信心滿滿谆奥。

你會列to do list眼坏,你也把它當成3個MIT其中之一,你甚至也用Any.do提醒自己要完成這個任務酸些,甚至你會用番茄鐘來集中注意力宰译!時間管理大師推薦的所有工具你都用完了!

可實際情況是魄懂,這篇稿件將花費你3個小時沿侈。而且,找資料市栗、做版面缀拭,你精疲力竭!也就是說填帽,3只青蛙你只吃掉了1只蛛淋,每天三件事根本就沒完成!

你認為自己的拖延癥真是太嚴重了篡腌!

好難過褐荷!

自暴自棄,先去爽一把嘹悼,打個刀塔吧叛甫!

游戲結束更懊悔层宫!拖延癌!

惡性循環(huán)其监!

其實萌腿,這不是大問題,但很多人卻沒有意識到深層次的原因棠赛,只會一味責怪自己。深層次的原因:是你對時間的感知出了問題膛腐。 或者睛约,你對自己的能力把握不準。

說完這三個坑哲身,你就能一眼識破這些坑辩涝,接下來咱們聊聊腫么破。

一勘天、管理自己的注意力怔揩。

不要沒事在不相干的人身上浪費注意力!

公式:注意力=時間=生命=金錢

朋友圈里那些個一輩子都不會聯(lián)系的脯丝、記不清誰誰是誰誰的商膊、天天要你點贊發(fā)紅包的,果斷拉黑吧宠进;

所謂的網(wǎng)絡熱點自動屏蔽吧晕拆;

吃瓜群眾拜托不要再當了,也離遠點兒吧……

所有你能想到的材蹬,都可以去做实幕。沒關系,拉黑了天不會塌下來堤器,你只會神清氣爽昆庇;一禮拜不看頭條也不會與世隔絕,你只會集中更多注意力闸溃。

二整吆、要事、瑣事都要搞辉川,定要事務必要做好掂为,但瑣事,請你一定要做好员串。

一定和務必哪個重要勇哗?一樣重要。老婆要你下班買瓶醋回來寸齐,你不買欲诺,嘮叨一晚上抄谐,你再多“要事”也沒法在唐僧念緊箍咒一樣的語境里完成。

安排好所有的瑣事和要事扰法,當它們迫切需要解決時蛹含,瑣事也是要事,要事還是要事塞颁。

請在瑣事沒有變成要事之前就搞定它們浦箱,你試試,“了無牽掛”的感覺棒極了祠锣!

三酷窥、了解任務、了解時間伴网、了解自我

首先蓬推,當你有要事要處理時,先大致了解這個任務的難易程度澡腾、所需資源沸伏。

對任務的把握是可以鍛煉的,比如寫報告动分,可以借鑒以前完成的用時標準毅糟;也可以權當做實驗,記錄自己完成報告的時間澜公,以此為標準留特。

其次,你要調整和鍛煉自己對時間的感知程度玛瘸。

鍛煉方法是蜕青,不看手機和手表,你覺得現(xiàn)在是幾點糊渊?隔一段時間右核,你覺得這段時間是半小時還是二十分鐘,再看表驗證渺绒?慢慢調整贺喝,你會對時間的流逝相當敏銳。

最后宗兼,就是要了解自我躏鱼。

你清楚自己的能力和擅長的領域,還是以報告為例殷绍。題目是陌生的染苛,你未曾接觸過,那預算的時間自然要長一些;題目和架構你輕車熟路,那可以放心大膽地縮短預定時間。

今天先講了時間管理的3個坑和破解的招數(shù)流纹,你是不是有不一樣的見解呢?或者娶靡,你深有同感呢?嘻嘻看锉,歡迎和我做朋友姿锭,繼續(xù)交流。

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