人人必學的七大時間管理方法

第一近上,使用代辦清單剔宪,管理好每天事物。A類事項:最重要壹无,必須完成葱绒,例如一場會議,制定重要文件斗锭,公益讀書直播等地淀;B類事項:比較重要,盡量完成岖是,例如編寫課件帮毁,讀書等;C類事項:還算重要豺撑,看情況烈疚,例如走一萬步;最后標出每事項的大致時間及先后時間順序聪轿。

第二爷肝,進行時間封鎖,確保要事足夠時間。①再次估算時間阶剑,建議按1.5倍時間設定跃巡;②制定重要封鎖時間段,盡量保證為連續(xù)時間牧愁;③執(zhí)行前避免干擾素邪,告知周邊人請勿打擾;④執(zhí)行中拒絕干擾猪半,推掉一切不緊急的事兔朦;⑤完成后解除封鎖,檢查花費時間和成果磨确。

第三沽甥,使用番茄工作法,保證工作效率乏奥。(1)以25分鐘為周期來分段工作摆舟,周期可以調(diào)整。①確定任務(設定目標)邓了,②設定番茄鐘數(shù)(1個25分鐘)恨诱,③執(zhí)行當前任務,④每個鐘后休息骗炉;(2)執(zhí)行過程中避免中斷照宝;(3)休息時不要分散注意力。

第四句葵,創(chuàng)建腦洞清單厕鹃,避免分心干擾。①發(fā)生干擾時乍丈,用最快速度判斷剂碴,是否必須立刻處理;②把事項記錄到腦袋清單中轻专;③當前事情做完以后忆矛,審視腦洞清單,確定要做的下一件事铭若。

第五洪碳,妙用承諾懲罰術,避免無謂拖延叼屠。面對執(zhí)行的事項瞳腌,①明確要開展的行動;②確定承諾方式和懲罰條件镜雨;③ 公開承諾并請大家監(jiān)督嫂侍;④曬完成情況及兌現(xiàn)懲罰。

第六,運用四步拒絕法挑宠,拒絕無理要求菲盾。①表明要求;②講述原因各淀;③重復結論懒鉴;④建議替代方案。拒絕過程中我們要注意碎浇,態(tài)度要堅決果斷临谱,理由要正當合理,講話要平靜禮貌奴璃。

第七悉默,每晚3分鐘反思,發(fā)掘時間價值苟穆。①今天我完成了什么有價值的事情抄课;②今天的時間管理哪方面做的成功;③今天的時間管理有哪些問題和不足雳旅;④明天我最需要關注哪三件事跟磨。

時間管理一定要相信自己,從最簡單處落地應用時間管理岭辣,堅持用好一個時間管理方法吱晒,全面理解時間管理體系方法甸饱,尋找伙伴沦童,堅持踐行時間管理。

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