白律師工作日志——病假管理中的是是非非

自2006年至2017年,恰逢國(guó)內(nèi)勞動(dòng)法立法的“風(fēng)云變幻”時(shí)期阐枣。

HR業(yè)內(nèi)對(duì)員工關(guān)系管理的“謹(jǐn)小慎微”,員工法律意識(shí)與維權(quán)意識(shí)的“斗志昂揚(yáng)”奄抽,勞動(dòng)監(jiān)管部門對(duì)企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的“重點(diǎn)照顧”蔼两,HR從業(yè)人員在工作中遇到諸多法律與管理相結(jié)合的問(wèn)題,是法律問(wèn)題逞度,也是管理問(wèn)題额划。

在此,我以法律+管理的雙重視角档泽,以律師+咨詢師+培訓(xùn)師+專家的四種身份俊戳,將日常工作中遇到的真實(shí)咨詢案例以及咨詢回復(fù),分類予以匯總馆匿,供同業(yè)人員借鑒抑胎。

(備注:基于對(duì)客戶隱私的保密,涉及到的企業(yè)以及員工的真實(shí)名字均以化名或英文字母予以替代)

病假管理(一)

病假管理是HR工作過(guò)程中頭疼渐北,而又無(wú)法回避的問(wèn)題阿逃。

我將多年工作過(guò)程中所服務(wù)的企業(yè)在病假管理中的“百態(tài)”,通過(guò)日志的方式予以整理赃蛛,通過(guò)千奇百怪的真實(shí)咨詢案例恃锉,去了解病假中的“是是非非”,去了解HR管理者與員工在病假管理上的“勾心斗角”呕臂。

一破托、產(chǎn)假期滿后的泡病假

單位一名職工自2015年2月5日至2015年10月28日休產(chǎn)假,產(chǎn)假休滿后歧蒋,又辦理了職工假土砂、事假、病假休假手續(xù)疏尿,2015年10月29日至2016年3月16日累計(jì)休病假滿3個(gè)月瘟芝;該職工病假休滿三個(gè)月后,2016年4月開始執(zhí)行醫(yī)療期工資待遇褥琐。

醫(yī)療期工資包括:當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%锌俱、醫(yī)療費(fèi)、取暖費(fèi)敌呈。

自2015年10月29日至2017年5月16日贸宏,該職工已累計(jì)休病假17個(gè)月造寝,休假手續(xù)一直由其配偶代辦,本人一直未到單位吭练;該職工工齡20年以上诫龙,醫(yī)療期為24個(gè)月,醫(yī)療期至2017年12月16日結(jié)束鲫咽。


問(wèn):該職工醫(yī)療期結(jié)束后單位是否能與其解除勞動(dòng)合同签赃?解除勞動(dòng)合同的程序有哪些?存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)分尸?


回復(fù):

該職工的病假與產(chǎn)假和哺乳期結(jié)合在一起锦聊,依據(jù)我國(guó)法律的規(guī)定,在孕期箩绍、哺乳期內(nèi)請(qǐng)病假的孔庭,不受醫(yī)療期的限制,即超過(guò)醫(yī)療期的材蛛,單位也不能予以解除合同圆到,還必須批準(zhǔn)其病假;

但是卑吭,待哺乳期滿后芽淡,若職工繼續(xù)請(qǐng)病假的,其在孕期陨簇、哺乳期內(nèi)請(qǐng)的病假與哺乳期滿后請(qǐng)的病假可以累計(jì)或連續(xù)計(jì)算吐绵。

若累計(jì)計(jì)算或連續(xù)計(jì)算超出本人的醫(yī)療期,則構(gòu)成醫(yī)療期滿河绽;若其在醫(yī)療期滿前回來(lái)上班己单,則正常安排工作,正嘲沂危考核纹笼;

若醫(yī)療期滿后還繼續(xù)繳納病假條,則屬于醫(yī)療期滿不能從事原工作苟跪,也無(wú)法另行安排工作廷痘,可以解除勞動(dòng)合同。

在解除合同前件已,若其所患疾病或所受的傷有可能影響勞動(dòng)能力笋额,則先給本人發(fā)一份勞動(dòng)能力鑒定通知書,要求其在期限內(nèi)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定篷扩,逾期則視為本人認(rèn)為無(wú)需進(jìn)行鑒定兄猩,公司將按照法律規(guī)定進(jìn)行處理。鑒定通知書,可以通過(guò)短信枢冤、微信鸠姨、掛號(hào)信、快遞方式發(fā)出淹真。

在解除勞動(dòng)合同前要事先征求工會(huì)意見讶迁,收到工會(huì)回復(fù)后再發(fā)出解除合同通知書;通過(guò)郵局郵寄+登報(bào)的方式送達(dá)核蘸,然后辦理勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)巍糯。

二、未辦理病假手續(xù)且無(wú)法聯(lián)系到其本人

一名職工自2016年3月25日至今一直在休病假客扎,按照單位相關(guān)規(guī)定鳞贷,職工休病假應(yīng)按規(guī)定程序辦理休假手續(xù),2016年6月28日以后虐唠,該職工一直未辦理休假手續(xù),單位多次電話聯(lián)系本人惰聂,該職工至今仍未到單位辦理休假手續(xù)疆偿。

該職工自2016年3月25日至今已累計(jì)休病假14個(gè)月,該職工工齡5年以下搓幌,醫(yī)療期為3個(gè)月杆故,醫(yī)療期至2016年6月30日已結(jié)束。

2016年3月25日至2016年6月30日溉愁,按照單位相關(guān)規(guī)定扣發(fā)績(jī)效工資处铛,休病假滿三個(gè)月后,單位一直按照醫(yī)療期工資待遇給其核發(fā)工資拐揭,并一直繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金撤蟆。


問(wèn):?jiǎn)挝辉鯓优c其解除勞動(dòng)合同?解除勞動(dòng)合同有哪些程序堂污?存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)家肯?


回復(fù):

該職工實(shí)質(zhì)上屬于曠工,僅是單位沒有按照曠工來(lái)處理而已盟猖,對(duì)于該員工的處理讨衣,我的建議如下:

(一)發(fā)出限期說(shuō)明情況的通知:

自2016年6月28日,本人沒有履行任何請(qǐng)假手續(xù)式镐,曠工至今反镇,限要求其在10天內(nèi)到單位說(shuō)明情況,若逾期娘汞,單位將按照***制度規(guī)定歹茶,曠工**天予以解除勞動(dòng)合同。

通過(guò)郵局郵寄,然后登報(bào)的方式發(fā)出辆亏。

(二)若本人規(guī)定期限內(nèi)回到單位风秤,則要求其提供2016年6月28日至今不上班的相關(guān)證據(jù)材料;

(三)若本人規(guī)定期限內(nèi)沒有回到單位扮叨,則按曠工予以解除勞動(dòng)合同缤弦,解除勞動(dòng)合同前須征求工會(huì)意見,然后郵局郵寄+登報(bào)送達(dá)彻磁。

三碍沐、派遣工產(chǎn)假后請(qǐng)病假不上班+用工單位要求退回

派遣員工過(guò)了產(chǎn)假后一直以病假形式不上班,用工單位要求退回派遣公司的案例:

某派遣員工產(chǎn)期過(guò)后繼續(xù)休病假(理由:支氣管炎一直不好衷蜓,哺乳期喂奶不能吃藥治療)累提,用工單位崗位實(shí)在沒有人手,要求退回派遣公司磁浇,由派遣公司重新派人上崗斋陪。

該員工退回派遣公司后的處理咨詢:


(一)本公司按規(guī)定:退回的派遣員工醫(yī)療期:實(shí)際工齡10年以下,本單位工作年齡5年以下置吓,可休3個(gè)月醫(yī)療期无虚,休完以后是否可以派她至其它單位工作?如果不去是否可以視作曠工違紀(jì)并解除勞動(dòng)合同衍锚?


回復(fù):

該問(wèn)題涉及到用工單位可否將長(zhǎng)期請(qǐng)病假的員工退回派遣公司友题,以及派遣公司可否將其改派至其他用工單位的問(wèn)題。

對(duì)于長(zhǎng)期請(qǐng)病假的派遣工戴质,用工單位可以要求將其退回度宦,并要求派遣公司派遣其他員工頂替。

對(duì)于病假期結(jié)束的員工告匠,派遣公司可以改派到其他單位工作戈抄,但是,其他單位的待遇建議略高原單位一點(diǎn)后专,崗位合適的都可以呛凶;如果本人拒絕去的,公司可以解除行贪,但需要支付補(bǔ)償金漾稀;

若改派到其他單位待遇比原單位待遇低或條件差,員工可以辭職建瘫,辭職的需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金崭捍。

若員工不去,也不履行任何請(qǐng)假手續(xù)啰脚,則可以視為曠工殷蛇,按照違紀(jì)進(jìn)行處理实夹。


(二)3個(gè)月醫(yī)療期滿后,個(gè)人還是以病假形式請(qǐng)假粒梦,本公司是否可以作為事假處理亮航?(事假期的員工沒有工資,社會(huì)保險(xiǎn)的單位部分由個(gè)人支付)


回復(fù):

當(dāng)醫(yī)療期滿后員工請(qǐng)病假的匀们,單位若批準(zhǔn)缴淋,那在法律上就是病假,應(yīng)當(dāng)依法按照病假進(jìn)行管理泄朴;單位若沒有批準(zhǔn)重抖,就需要啟動(dòng)解除手續(xù)。

本案中祖灰,該職工醫(yī)療期滿钟沛,但在哺乳期內(nèi)不能解除合同,必須按照病假處理局扶;哺乳期滿繼續(xù)請(qǐng)病假且醫(yī)療期滿的可以解除合同恨统。

醫(yī)療期滿請(qǐng)病假按事假處理,沒有法律依據(jù)三妈,但若單位與本人協(xié)商延欠,簽訂相關(guān)協(xié)議,約定按照事假處理沈跨,并約定事假期間的社會(huì)保險(xiǎn)單位與個(gè)人部分由個(gè)人承擔(dān),法律不禁止兔综,可以操作饿凛。


(三)3個(gè)月醫(yī)療期滿后,本人來(lái)公司上班软驰,如果沒有崗位安排涧窒,每天到派遣公司報(bào)到,正常上下班锭亏。但由于沒有具體工作崗位安排纠吴,只能按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,至合同期滿慧瘤,是否可以戴已?


回復(fù):

派遣工病假期滿,到公司上班锅减,若公司沒有崗位安排糖儡,則依據(jù)法律規(guī)定,沒有工作期間怔匣,派遣單位按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付工資至合同期滿握联。

期間的工資是由派遣公司或用工單位承擔(dān),通過(guò)雙方派遣協(xié)議進(jìn)行約定。


(四)此派遣員工產(chǎn)假過(guò)后就休了年假金闽,再休的病假纯露,按規(guī)定累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,本人一年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的不享受帶薪年休假代芜;這種已休的年假工資可以補(bǔ)扣嗎埠褪?


回復(fù):

該問(wèn)題涉及到病假與年休假競(jìng)合,依據(jù)年休假的政策蜒犯,當(dāng)年病假2個(gè)月以上的组橄,不享受帶薪年假。但是罚随,該員工屬于休完年假后請(qǐng)的病假玉工,這種情形下,對(duì)于已經(jīng)休的年假無(wú)法扣回淘菩,對(duì)于休假期間的工資也無(wú)法補(bǔ)扣遵班。但對(duì)于下年度其年休假可以予以不批,因?yàn)槠溆胁〖?個(gè)月以上的情形潮改。

(五)此派遣員工派遣至用工單位崗位工資3500元狭郑,退回派遣公司后,由于是哺乳期汇在,加上勞動(dòng)合同期至2017年11月到期(正好哺乳期結(jié)束)翰萨。

由于她一直病假,支氣管炎糕殉,又不配合治療亩鬼,理由是哺乳期需喂奶不能吃藥,每周開一次病假阿蝶,醫(yī)生只是建議休息:

1. 醫(yī)院建議休息就一定要準(zhǔn)假嗎雳锋?


回復(fù):

該問(wèn)題比較典型,屬于有病但沒有病假條的情形羡洁,醫(yī)院僅是建議休息不開具病假條玷过。

因此,對(duì)于醫(yī)院提出建議休息的筑煮,僅是醫(yī)院對(duì)個(gè)人的建議辛蚊,而不是醫(yī)院對(duì)單位的建議。請(qǐng)病假必須要有病假條真仲,沒有病假條嚼隘,則無(wú)權(quán)請(qǐng)病假,公司可以不批袒餐。


2. 如果她一直請(qǐng)病假飞蛹,退回派遣公司后在醫(yī)療期內(nèi)派遣公司最多按不低于當(dāng)?shù)刈畹蜆?biāo)準(zhǔn)8折發(fā)放工資谤狡,個(gè)人保險(xiǎn)自已承擔(dān),這樣做合法嗎卧檐?


回復(fù):

醫(yī)療期內(nèi)其病假工資按照當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行墓懂,若當(dāng)?shù)貨]有規(guī)定,則按照最低工資標(biāo)準(zhǔn)80%支付沒有問(wèn)題霉囚;80%具體是應(yīng)發(fā)的還是實(shí)發(fā)的捕仔,就看當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)是應(yīng)發(fā)的還是實(shí)發(fā)的。


(六)用工單位需退回派遣員工盈罐,是由派遣公司通知還是由用工單位通知比較合適榜跌?


回復(fù):

建議兩家單位都跟員工溝通一下退回的事情,但是盅粪,出具的派遣工退回單钓葫,必須是用工單位向派遣公司出具,該退回單作為派遣公司對(duì)派遣工退回管理的依據(jù)票顾。


(七)由于該派遣員工原手機(jī)經(jīng)常不接础浮,一般都是打電話給她母親轉(zhuǎn)達(dá),她自認(rèn)為自已母親也是在派遣公司工作的奠骄,知道政策豆同;

由于是哺乳期,合同續(xù)簽了一年含鳞,續(xù)簽的合同上留的聯(lián)系方式也是其母親的電話號(hào)碼影锈。

這種情況下,通知本人用工單位退回派遣公司報(bào)到的話是否打留在勞動(dòng)合同上的聯(lián)系電話還是需要書面通知本人蝉绷?


回復(fù):

打勞動(dòng)合同約定的電話即可鸭廷,有其本人電話的,直接跟本人溝通也可以潜必。關(guān)鍵就一個(gè)目的,告知其本人就可以沃但。依據(jù)法律規(guī)定磁滚,無(wú)法直接告知其本人的,告知其同住近親屬宵晚,也屬于有效告知垂攘。本案中其母親屬于同住近親屬,告知其母親等同于告知其本人淤刃。

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