? ? ? 如果把人體比作電腦限寞,“休假”和“工作”就是兩個“各懷鬼胎”的賬戶,桌面不同踪区,應(yīng)用各異昆烁。春節(jié)“休假”賬戶余額已清空,身為賬戶管理員的你缎岗,怎樣從老家的狗蛋切換到寫字間的Henry静尼,讓“工作”賬戶極速運轉(zhuǎn)起來呢?
? ? ? 本書作者——美國著名時間管理專家传泊、頭號效率專家杰夫·戴維森總結(jié)的“戰(zhàn)拖”方法鼠渺,給我們指了條明路。下面分享書中的三個內(nèi)容眷细,幫助你激活工作狀態(tài)拦盹,找回行動力。
? ? 『熱身準(zhǔn)備』“休假”賬戶長時間登錄溪椎,五花八門的社交娛樂應(yīng)用同時在線普舆,先用關(guān)機鍵結(jié)束喧囂,“工作”賬戶才能順利冷啟動校读。這里有兩個啟動方法沼侣。
? ? ? 場景預(yù)演。按下電腦開機鍵歉秫,硬件會嗡嗡作響蛾洛,設(shè)備開始預(yù)熱。同樣的雁芙,每日工作前先來一場預(yù)演轧膘,能讓工作思維活起來。美國跳高選手德懷特·斯通斯就是用這個方法兔甘,測算好起步距離谎碍,在腦海中預(yù)演蹬地位置、起跳角度和著地方式洞焙,成功創(chuàng)造了奧運會記錄椿浓。
? ? ? 你可以利用晨起后的碎片時間,在腦海中熟悉一下今天的工作內(nèi)容闽晦、重要材料扳碍。如果有約,仔細設(shè)計會面前后的環(huán)節(jié)仙蛉,想象和客戶寒暄笋敞、落座、談判的流程荠瘪。到達辦公室后夯巷,別人還沉浸在老婆孩子熱炕頭的畫面里赛惩,你已經(jīng)靜下心著手安排工作了。
? ? ? 開工問候趁餐。電腦啟動后喷兼,迎面而來的開機問候是不是讓你元氣滿滿呢?一句提神醒腦的開工問候后雷,就是開啟工作狀態(tài)的正確姿勢季惯。
? ? ? ? 一個簡單的方法是寫“日簽”,把書中的哲理臀突、老板的金句勉抓、你的新年愿望發(fā)到朋友圈,用承諾的力量約束自己候学。還可以在細節(jié)上花點小心思藕筋,把電腦的開機密碼改成銀行卡余額,時刻不忘賺錢目標(biāo)梳码;重設(shè)一下電腦桌面隐圾,撤掉千篇一律的風(fēng)景畫,換成一張寫著“2019使命必達”的圖片掰茶,是不是更能激發(fā)你的行動力呢翎承?
? ? ? 『輕裝上陣』》遥“工作”賬戶用久了難免運行卡頓,學(xué)會“斷舍離”瘩例,為系統(tǒng)歸檔啊胶、瘦身,才能輕裝上陣垛贤。
? ? ? ? 1分鐘桌面焰坪。流暢的系統(tǒng),總能用最快的速度調(diào)取用戶需要的信息聘惦。假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)索要一份重要材料某饰,能在1分鐘之內(nèi)找到并遞交,你就是硬核處理器善绎。打造1分鐘桌面黔漂,要做好文件整理,判斷文件去留禀酱【媸兀考慮以下問題:文件屬于哪項工作?手頭的這份是否定稿剂跟?應(yīng)該歸檔减途、刪除還是暫留酣藻?創(chuàng)建一個“待用”文件夾,保存你目前用不到又無法準(zhǔn)確歸類的文件鳍置,標(biāo)注好日期辽剧。按月清理一次,半年都用不到的文件税产,就可以果斷刪除了怕轿。
? ? ? 無論是電腦桌面還是工作臺面,至少保證20%的剩余空間砖第,來應(yīng)對突發(fā)狀況撤卢。當(dāng)臨時簽收一份重要文件,或者同事暫借你的工位梧兼,就不必為了騰出一點空間而手忙腳亂了放吩。
? ? ? 屏蔽彈窗。追劇最怕廣告羽杰,工作最忌打擾渡紫。在“工作”賬戶運行時,同事匆匆的腳步聲考赛、閑聊的竊竊私語惕澎、此起彼伏的電話鈴聲,就是意外的彈窗颜骤,即便你只是動動手指關(guān)閉它唧喉,也不得不短暫地跳戲。有研究發(fā)現(xiàn)忍抽,當(dāng)手頭工作被打斷八孝,重回之前狀態(tài)花費的時間,可能比處理這件事情本身的時間還要長鸠项。不想分散注意力干跛,就要提前設(shè)置工作環(huán)境。開始一項需要高度集中精力的工作之前祟绊,找一間空會議室楼入,或者戴上耳機,在工位上貼一張“沉迷工作牧抽,勿擾”的標(biāo)識嘉熊,就相當(dāng)于安裝了屏蔽彈窗的插件,除非緊急狀況扬舒,細碎的干擾都自動止步了记舆。
? ? ? 『漸入佳境』當(dāng)一切準(zhǔn)備妥當(dāng),“工作”賬戶就可以流暢地運轉(zhuǎn)起來啦呼巴。不過泽腮,想要漸入佳境御蒲,還有兩個技巧。
? ? ? 單任務(wù)處理诊赊。電腦開機后的10分鐘內(nèi)達不到最佳運轉(zhuǎn)速率厚满,這時啟動太多程序無異于自爆。剛切換到“工作”賬戶碧磅,你最好從處理單任務(wù)開始碘箍。
? ? ? 如果手頭有A和B兩項任務(wù),A相對簡單鲸郊,B難度略高丰榴,可以采用兩種不同的順序分別完成「汛椋“登門檻”式的方法是先做A四濒,用簡單的任務(wù)練手后,做起B(yǎng)來就會更有信心职辨。如果A是一件簡單但你抗拒的工作盗蟆,比如粘發(fā)票,那就先做B舒裤,這種“下樓梯”式的方法可以幫助你趁熱打鐵喳资,一舉拿下A。
? ? ? 續(xù)航6小時腾供。如果要處理一份緊急文案仆邓,身邊只有一臺續(xù)航3小時的筆記本電腦,你會怎么做伴鳖?一定是提前規(guī)劃好文案的結(jié)構(gòu)节值、素材,精確估算每部分完成時間黎侈,再開機,全神貫注地榨干每分每秒闷游。對于多數(shù)人來說峻汉,每天保持高度專注力的上限是6個小時,就像一臺不插電的筆記本電腦脐往。按6小時額度制定每日工作計劃休吠,謹(jǐn)慎地做好精力管理,把最高效的狀態(tài)分配給最難的工作业簿。剩下的2個小時瘤礁,用來處理邊角料工作,收發(fā)郵件梅尤、接打電話或者喝水休息柜思。
? ? ? 總結(jié)一下岩调,“假期”賬戶已清空,“工作”賬戶待激活赡盘,用戶切換有門道号枕,熱身準(zhǔn)備不能少,輕裝上陣斷舍離陨享,專注高效入佳境葱淳。