猶記得第一次接觸時(shí)間管理這個(gè)名詞是在2012年梅桩,那一年我大一升大二,在常州一所名不見經(jīng)不轉(zhuǎn)的大學(xué)讀著名不見經(jīng)傳的專業(yè),那一年我開始刷微博喻犁,那一年我開始從學(xué)習(xí)做PPT開始到學(xué)習(xí)自我管理汽纤,現(xiàn)在回想那一年竟是我的開智之年氏捞,似乎一夜之間,我借著微博這個(gè)平臺冒版,發(fā)現(xiàn)了一群牛逼的人液茎,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)了好多有趣的技能。他們有的人做得一手好PPT辞嗡,有的人寫得一手好代碼捆等,有的人擅長寫文章,有的人擅長做理財(cái)規(guī)劃……總之都是在我過往認(rèn)知里從未出現(xiàn)過的续室,屬于除了男人女人之外的第三種人類---會學(xué)習(xí)的男人女人栋烤。
那一年除了時(shí)間管理隨之而來的還有知識管理、項(xiàng)目管理挺狰、精力管理等一系列聞所未聞雖然不知道是啥但一聽就很高大上的名詞明郭,但那時(shí)候我一直在遠(yuǎn)觀,看別人做著各種管理丰泊,而我依舊活在自己的世界里薯定,雖然開始發(fā)奮學(xué)習(xí),但主要集中在PPT基礎(chǔ)技能上瞳购。彼時(shí)恰好有個(gè)機(jī)會去上海聽秋葉老師的私課话侄,在那節(jié)課上秋葉老師分享了他這么多年的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn),那是我第一次與時(shí)間管理的“正面交鋒”,大叔的時(shí)間管理做得讓當(dāng)時(shí)的我嘖嘖驚嘆年堆,雞血滿滿吞杭。
和無數(shù)小伙伴一樣,聽別人的故事变丧,或感動或流淚或震撼芽狗,而雞血期一過便開始你是你,他是他痒蓬,重新回歸自己的日常童擎,顯然,我也不例外谊却。好在那時(shí)候的我還是個(gè)空閑時(shí)間一大把的大學(xué)新鮮人柔昼,大把的時(shí)間揮霍都揮霍不完,也沒個(gè)明確的人生目標(biāo)愿景啥的炎辨,全靠做PPT打發(fā)時(shí)間捕透,還管理它干哈。
大三的時(shí)候有幸爭取到去臺灣交換的機(jī)會碴萧,秋葉老師介紹了臺灣時(shí)間管理老師永錫給我認(rèn)識乙嘀。永錫老師是住在臺中的員林人,我是在員林讀書的大陸人破喻,其實(shí)兩地離得很近虎谢,區(qū)間車四十分鐘,但一直因?yàn)槊恐芏荚谌_各地趴趴走加之時(shí)間管理做得不好曹质,所以一直沒空去拜訪老師婴噩。九月初抵臺,次年一月底就要離開羽德,我硬是拖延到十二月底才去几莽。永錫老師是個(gè)生活工作都能協(xié)調(diào)很棒的人,他這些年常常來大陸辦時(shí)間管理研習(xí)會宅静,那次會面后沒有多久章蚣,我剛回大陸就恰好趕上了永錫老師來杭州辦39th研習(xí)會。
十分幸運(yùn)在那樣一個(gè)時(shí)間點(diǎn)就去聽了兩天的時(shí)間管理課程姨夹,但遺憾的是彼時(shí)的我還沒到那個(gè)境界纤垂,課聽完后完全處于一種懵懵懂懂的狀態(tài),只記住了一句“高效率慢生活”以及吃青蛙戰(zhàn)蝌蚪的時(shí)間管理方法磷账。
時(shí)間過得很快峭沦,我又分別在2015年11月28-29和2016年1月16-17去參加了48th以及50th研習(xí)會。從39th到48th再到50th够颠,我從一個(gè)大學(xué)生跨到職場小白熙侍,從學(xué)生身份跨到老師角色,這期間的變化真的很大履磨。之前在大學(xué)時(shí)我有的是時(shí)間做自我管理蛉抓,看想看的書,見想見的人剃诅,去想去的城市巷送,學(xué)想學(xué)的課程,有的是時(shí)間有的是精力矛辕。然而開始工作后笑跛,每天從7:10進(jìn)校門開始,一直到下午五點(diǎn)把學(xué)生全部送走聊品,這中間鮮有自己能掌控的時(shí)間飞蹂。
九月初剛開學(xué)的一個(gè)月每天回來都要看省教學(xué)實(shí)錄翻教參再準(zhǔn)備第二天的課,常常折騰到11點(diǎn)才能有時(shí)間洗洗睡翻屈,這樣的狀態(tài)持續(xù)了整整一個(gè)月陈哑。對于熱衷自我成長的我來說簡直無法接受這樣的狀態(tài),連休息時(shí)間都如此寶貴伸眶,更別說自己想get的各種技能了惊窖。
當(dāng)新工作漸漸步入佳境,我開始重新審視自己的時(shí)間管理體系厘贼,用的工具是我最喜歡的趁早效率手冊界酒,將手冊作為樞紐,調(diào)度自己各個(gè)維度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)嘴秸。
而這些計(jì)劃又圍繞生命的幾個(gè)維度設(shè)置毁欣,我的系統(tǒng)里包括健康、家庭岳掐、事業(yè)凭疮、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)自由這五個(gè)維度岩四。
每年年末時(shí)會復(fù)盤當(dāng)年的年度計(jì)劃執(zhí)行情況哭尝,同時(shí)更新一生的計(jì)劃表,然后再為下一年制定新的年度計(jì)劃剖煌,將這些內(nèi)容鄭重地寫在效率手冊上材鹦,等待新的一年來實(shí)現(xiàn)。我的時(shí)間管理系統(tǒng)很簡單耕姊,由五個(gè)特別日常的步驟組成桶唐。
1.每月初會將已經(jīng)確定會發(fā)生的一些事件提前寫在月初日歷上,有時(shí)候是周末的學(xué)習(xí)課程茉兰,有時(shí)候是工作日的重要安排尤泽,只要是明確日期的,我都會提前標(biāo)注好,同時(shí)抄送桌面臺歷坯约,并且在滴答清單當(dāng)日任務(wù)中添加熊咽,避免遺漏。
2.每天早上起來第一件事在效率手冊上記錄當(dāng)日需要做的幾件事闹丐,梳理這一天的工作重點(diǎn)横殴。因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,養(yǎng)成了11:00-6:50的生物鐘卿拴。早上7:10分進(jìn)校園后衫仑,一整天幾乎都找不到自由的時(shí)間,工作中會遇到很多亟需處理的突發(fā)事件堕花,比如說突然要開會議室文狱,突然要準(zhǔn)備電子屏,突然要收什么材料缘挽,突然要印試卷等等等瞄崇,這類瑣碎但又很難學(xué)習(xí)到新技能的事情我都會寫在便利貼上,貼在顯眼的位置上到踏,盡快安排空隙時(shí)間去做杠袱,做完一件就把便利貼揉一揉快速扔掉。
3.線上的消息窝稿、事件統(tǒng)一收集在滴答清單中楣富,比如許久不見的老同學(xué)突然約寒假見面聊天,比如朋友的PPT需要幫忙美化伴榔,比如報(bào)名參加的某個(gè)微信分享活動纹蝴,比如朋友在微信里推薦的一本書等等諸如此類,這些信息可能不是那么著急踪少,不像工作那樣塘安,不需要“現(xiàn)在、立刻援奢、馬上”處理兼犯,有些甚至是在很久之后才需要處理,這時(shí)可以把關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)發(fā)到滴答清單的收集箱內(nèi)集漾,有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的就放到對應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上切黔,利用空閑時(shí)間處理。
4.今年開始每日專注兩小時(shí)計(jì)劃具篇,用于吃當(dāng)天的大青蛙纬霞,專注的內(nèi)容基本集中在寫作、閱讀驱显、做家務(wù)诗芜、研究理財(cái)知識這四個(gè)方面瞳抓,這些都是我今年年度計(jì)劃里的重頭戲。
5.每天睡前花十分鐘進(jìn)行復(fù)盤伏恐,包括清空滴答中的待辦清單以及效率手冊中的待辦孩哑,還會在效率手冊中反思自己做的不足的點(diǎn),可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的點(diǎn)脐湾,然后在另一本專用理財(cái)效率手冊上記錄當(dāng)日開支以及各項(xiàng)小投資的小收益臭笆,做到心中有數(shù)叙淌。
這就是目前我的時(shí)間管理小系統(tǒng)秤掌,跟身邊很多大神比起來還有太長太長的路要走,雖然還有很多破綻鹰霍,但比之前的自己還是有了不小的進(jìn)步闻鉴。我開始慢慢能掌控好自己的時(shí)間,不會把自己逼到狼狽不堪的境地茂洒,開始漸漸可以游刃有余處理多事務(wù)多項(xiàng)目孟岛,即便工作忙碌瑣碎依舊能回歸原先自我成長的步調(diào)。
日拱一卒督勺,功不唐捐渠羞,愿你我都能早日成為高效率工作,慢節(jié)奏吃喝玩樂的松弛的人智哀。