在第4期時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)中自己首次以數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)和內(nèi)容運(yùn)營(yíng)參與到其中己儒,在這一期課程中自己的收獲是巨大的记焊。
一芳杏、我的收獲
1、在實(shí)踐中提煉工作的流程化抡柿。
本次訓(xùn)練營(yíng)中我負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有學(xué)員的積分舔琅。工作內(nèi)容需要我每天晚上10點(diǎn)之后從頭到尾翻看大家的作業(yè)打卡,然后一一為大家把分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)到表格中洲劣,周日晚上之前再把學(xué)員一周的積分做一個(gè)匯總备蚓,同時(shí)做出積分前十名的積分榜海報(bào)。
在很多人看來(lái)這項(xiàng)工作的工作量是挺大的囱稽。但是找到方法之后就能夠大大提高效率郊尝。
1、開(kāi)營(yíng)之后在大群通知所有的學(xué)員粗悯,在打卡頁(yè)面把備注按照組名+姓名的形式修改。這樣做的一個(gè)好處是可以大大減少我“找人”的精力同欠,節(jié)省了大量的時(shí)間样傍。在大群通知大家的時(shí)候,為了讓學(xué)員能夠積極主動(dòng)的去修改備注铺遂,我特意強(qiáng)調(diào)如果不修改備注自己的積分將會(huì)被遺漏衫哥,最終影響自己的評(píng)優(yōu)。我把修改備注和他們自己的權(quán)益關(guān)聯(lián)可以讓他們主動(dòng)去修改備注襟锐。這樣撤逢,每天晚上差不多用15分鐘就能把積分統(tǒng)計(jì)完。
2粮坞、前期做積分榜海報(bào)的時(shí)候確實(shí)花費(fèi)了不少功夫蚊荣,不過(guò)第二周之后的積分榜海報(bào)做起來(lái)就相對(duì)輕松了,直接把海報(bào)模板拿來(lái)用就可以了莫杈。前期功夫做到互例,后期就能節(jié)省大量的時(shí)間。
2筝闹、做圖能力再次升級(jí)
?本次訓(xùn)練營(yíng)中我被分到了艷華組媳叨,為了激勵(lì)組內(nèi)的運(yùn)營(yíng)人員和其他小伙伴,艷華和我商量著為大家做全家福和個(gè)人海報(bào)关顷。一開(kāi)始的時(shí)候?yàn)榱俗龊?bào)確實(shí)挺犯愁的糊秆,因?yàn)樽约涸谶@方面的能力確實(shí)不咋滴。
為了能夠做出一張還不錯(cuò)的海報(bào)议双,前期我自己現(xiàn)在兩個(gè)軟件上嘗試痘番,費(fèi)了好半天功夫任然無(wú)果。歇了一個(gè)小時(shí)之后我重新投入到海報(bào)的制作過(guò)程中平痰,我反復(fù)的嘗試做圖軟件的操作夫偶。前前后后差不多弄了4個(gè)小時(shí)界睁,終于做出了我們組的全家福海報(bào),以及個(gè)人的宣傳海報(bào)兵拢。
雖然這期間耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力翻斟,但是自己的做圖能力提高了,后期我再做圖的時(shí)候速度啊说铃,質(zhì)量啊都有提高访惜。刻意練習(xí)雖然很痛苦腻扇,但是確確實(shí)實(shí)收獲蠻大的债热。
后期官方公眾號(hào)文章里的配圖都是自己一張一張做出來(lái)的。跟一開(kāi)始需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間都做不出一張像樣的相比幼苛,后期做圖就輕松了很多窒篱,而且圖片質(zhì)量,與文章貼合度舶沿,速度都提高了很多墙杯。想起來(lái)新詠老師曾經(jīng)多次說(shuō)過(guò)的話,走過(guò)的路都是算數(shù)的括荡。
課程最后一周高镐,我決定每天的作業(yè)都用ppt提交。雖然ppt是通過(guò)某做圖軟件里面的ppt模板做的畸冲,但是能解決問(wèn)題就是好的嫉髓。想起了古典老師在他寫(xiě)的《躍遷》這本書(shū)中提到的“聯(lián)機(jī)時(shí)學(xué)習(xí)”。在當(dāng)前自己時(shí)間精力有限的情況下邑闲,現(xiàn)成的ppt拿來(lái)就用是最合適的算行。既能夠解決問(wèn)題,還能夠節(jié)省時(shí)間苫耸。
3纱意、數(shù)據(jù)分析,整合的能力得到了鍛煉
開(kāi)營(yíng)之前的幾天正在學(xué)習(xí)張萌的《財(cái)富高效能》鲸阔,其中有一節(jié)課中講到如何繪制你的人生藍(lán)圖偷霉。這個(gè)人生藍(lán)圖呢是一個(gè)公式:我為_(kāi)___解決了____問(wèn)題,提供了______方法褐筛。要做的就是把這個(gè)公式里的空填起來(lái)类少。
于是我把自己放在時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)的角度去填寫(xiě)這個(gè)公式,就在我嘗試完整的填寫(xiě)這個(gè)公式里的空格的時(shí)候渔扎,我突然發(fā)現(xiàn)前兩個(gè)空我不知道該怎么填寫(xiě)硫狞。前兩個(gè)空是時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)的目標(biāo)用戶,以及他們遇到的問(wèn)題,對(duì)于這兩點(diǎn)我是不知道的残吩。所以我萌生一個(gè)想法财忽,何不做一個(gè)開(kāi)營(yíng)之前的問(wèn)卷調(diào)研呢,以來(lái)可以在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候了解目標(biāo)用戶的需求為他們更好的去服務(wù)泣侮,同時(shí)可能夠幫自己把這個(gè)公式填寫(xiě)下來(lái)即彪。
于是,人生中第一次做了工作方面的問(wèn)卷調(diào)研活尊。制作的過(guò)程中由于自己完全沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)隶校,包括用什么軟件做都不知道。
我把這個(gè)想法告訴了美霞蛹锰,美霞告訴我某某軟件是可以做的深胳。做問(wèn)卷調(diào)研的軟件有了,接下來(lái)的問(wèn)題就是問(wèn)卷調(diào)研的內(nèi)容了铜犬。一開(kāi)始的時(shí)候我憑借著自己的感知去一點(diǎn)點(diǎn)的寫(xiě)舞终,然后恰逢另外一個(gè)群里也在做問(wèn)卷調(diào)研,于是我整合別人的問(wèn)卷調(diào)研內(nèi)容和自己的寫(xiě)的重新調(diào)整癣猾。
初步的問(wèn)卷調(diào)研出來(lái)之后敛劝,我又像運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)中羅婧妹妹請(qǐng)教。在這里真的非常感謝她煎谍,很及時(shí)的給了我很多指導(dǎo)和建議攘蔽。就這樣龙屉,第4期時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)的第一份開(kāi)營(yíng)前問(wèn)卷調(diào)研就出來(lái)了呐粘。
后來(lái)在大家的幫助之下把問(wèn)卷一一發(fā)給了每一個(gè)學(xué)員,反饋收集出來(lái)之后做了分析和總結(jié)转捕。自己付出的是時(shí)間和精力作岖,獲得的是能力的增長(zhǎng)。
4五芝、組織協(xié)調(diào)能的提升痘儡。
在這一期時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)中,我還負(fù)責(zé)內(nèi)容產(chǎn)出這塊兒枢步,包括收集學(xué)員周末分享的主題沉删,周末分享主持,分享內(nèi)容整合上傳欄目醉途,分享內(nèi)容整合寫(xiě)公眾號(hào)文章……這一塊兒是最花費(fèi)精力和時(shí)間的矾瑰,同時(shí)也是最考驗(yàn)組織溝通和協(xié)調(diào)能力的。雖然期間有不足隘擎,但是收獲也是蠻大的殴穴,我相信下一次通過(guò)復(fù)盤(pán)總結(jié),我會(huì)做的更好。
5采幌、帶團(tuán)隊(duì)的能力有提升
在次訓(xùn)練營(yíng)我和艷華搭檔共同負(fù)責(zé)小組的運(yùn)營(yíng)劲够,雖然帶組不由我來(lái)主導(dǎo),但是還是有收獲的休傍。比如:制定團(tuán)隊(duì)共同愿景目標(biāo)征绎,和組員溝通達(dá)成目標(biāo)的一致性,寫(xiě)獲得優(yōu)秀學(xué)員攻略激勵(lì)組員……最終我們小組獲得了唯一一個(gè)優(yōu)秀小組尊残,全部?jī)?yōu)秀學(xué)員中有3名來(lái)自我們小組炒瘸!在這個(gè)過(guò)程中我收獲了管理的經(jīng)驗(yàn),目前我正在學(xué)習(xí)樊登的《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》寝衫,我也決定把學(xué)習(xí)到的管理的知識(shí)技能在下一期訓(xùn)練營(yíng)中好好實(shí)踐顷扩,在實(shí)踐中固化和提升學(xué)習(xí)到的知識(shí)技能。
二慰毅、有待提高之處
1隘截、下期積分榜的海報(bào)我會(huì)重新做,升級(jí)迭代汹胃。由于第一次做這樣的海報(bào)婶芭,能力上的欠缺導(dǎo)致海報(bào)相對(duì)簡(jiǎn)陋了一些。
2着饥、周末分享這方面學(xué)員是比較看重的犀农,下一期采用“主題選報(bào)”制。根據(jù)當(dāng)周分享的主題宰掉,大家自愿報(bào)名呵哨,名額有限,先到先得轨奄。同時(shí)做好宣傳工作孟害,周中和周末各宣傳一次,具體時(shí)間定在中午之前挪拟,提前做一個(gè)內(nèi)容的宣傳和預(yù)熱挨务,方便大家流出時(shí)間去傾聽(tīng)。
3玉组、建議組長(zhǎng)組織每天晚上小組內(nèi)分享谎柄。時(shí)間可以定在晚上9點(diǎn)或者9點(diǎn)半開(kāi)始,讓每一個(gè)學(xué)員都有分享的機(jī)會(huì)惯雳,即使搶不到大群的分享機(jī)會(huì)朝巫。
4、加深和學(xué)員的溝通吨凑,對(duì)于那些進(jìn)步快的學(xué)員要及時(shí)反饋捍歪,對(duì)于那些稍稍落后的學(xué)員用領(lǐng)導(dǎo)力的知識(shí)也給予反饋户辱,達(dá)成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性,激勵(lì)他們更好的學(xué)習(xí)和進(jìn)步糙臼。
5庐镐、注意收集大家在學(xué)習(xí)中遇到的問(wèn)題,及時(shí)和運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的伙伴們溝通
6变逃、每周末的分享必逆,每一位學(xué)員只有一次機(jī)會(huì)。參加過(guò)分享的人就不要再參加分享了揽乱,把機(jī)會(huì)留給其他人名眉。
7、關(guān)于學(xué)員周末分享如果臨時(shí)突然有事情凰棉,學(xué)員需要至少提前1天和運(yùn)營(yíng)人員說(shuō)明损拢。這點(diǎn)由關(guān)輝來(lái)負(fù)責(zé)和學(xué)員溝通
8、學(xué)員周末分享和新詠老師的答疑及時(shí)上傳撒犀,第二天上午發(fā)到群里福压。