（一）
我有一個同事Romi超营，平時工作起來云淡風(fēng)輕的协屡，無論接到多緊急的任務(wù)宫蛆，也不像我們一樣急吼吼的就開始著手。讓人總感覺她有一點(diǎn)拖延癥统倒，非要等到熬不過去了才能集中注意力開始干活寨典。
但是在同樣時間下提交的作業(yè)質(zhì)量，Romi總是比我高出幾個檔次房匆。
我曾經(jīng)特意對比了一次我們提交的同樣主題的PPT耸成，發(fā)現(xiàn)她的作業(yè)無論從結(jié)構(gòu)層次、邏輯關(guān)系浴鸿、還是配圖井氢、美化，任何方面都簡潔清晰岳链，只花了我工作時間的一半花竞。
一開始，我把這歸結(jié)為她平時的積累掸哑，和她自身美工出身的優(yōu)勢约急，并覺得在這方面，我再努力也趕不上一個有天賦的人举户。
但內(nèi)心我又暗暗安慰自己烤宙，如果Romi沒有拖延癥的話，說不定出來的工作結(jié)果會更好俭嘁。如果我有她一半的天賦，以我的勤奮勁兒肯定比她做得更好服猪！
直到有一次供填，我和她一起完成一項任務(wù)，做一個活動總結(jié)的PPT罢猪，我才真正見識到她的工作方式近她。
按照慣例，拿到任務(wù)后膳帕，我就做了一個工作進(jìn)程安排表粘捎，在這個表里，我標(biāo)明了每一步進(jìn)行的時間危彩。比如10:00之前把內(nèi)容資料找齊攒磨，11:00前把內(nèi)容資料圖片美化好，12:00前把PPT模板找好等等汤徽，并準(zhǔn)備按照我以往的方式開工娩缰。
Romi看了一下我的進(jìn)程表，奇怪的問我：“你平時是這么工作的嗎谒府？”
“是呀拼坎！”我還為我的進(jìn)度安排緊湊有點(diǎn)得意浮毯。
Romi沉思了一下，坐在我旁邊說泰鸡，“我建議先不要開始著手工作债蓝，先把這次分享的主題、核心的內(nèi)容盛龄、結(jié)構(gòu)惦蚊、層次想清楚比較好。咱們先各自想幾個重點(diǎn)出來讯嫂，再一起碰一下蹦锋，我覺得這樣比較有效率∨费浚”
NANI莉掂？不開始執(zhí)行，光用想的嗎千扔？這不是拖延是什么憎妙？可這一次，我半信半疑的配合起Romi曲楚，想了十分鐘厘唾，在紙上把我認(rèn)為的重點(diǎn)全都羅列出來。
然后和Romi一起頭腦風(fēng)暴了一下龙誊，把主題抚垃、層次結(jié)構(gòu)、內(nèi)容偏重等等要素趟大，花了一個多小時的時間討論清楚鹤树，并清晰的標(biāo)明出來。
標(biāo)注完后逊朽，我和Romi的分工也就出來了罕伯，我負(fù)責(zé)內(nèi)容編輯，她負(fù)責(zé)版式設(shè)計叽讳。
有了這個框架后追他，我忽然發(fā)現(xiàn)我做起內(nèi)容來主線清晰，層次分明岛蚤。
從前的習(xí)慣是把所有能用不能用的都一股腦先找出來邑狸，一邊做一邊想，一邊做一邊改灭美。結(jié)果改著改著發(fā)現(xiàn)可能需要全部推翻推溃，時間又已經(jīng)不夠了。
用Romi這個方法之后，需要的內(nèi)容重點(diǎn)一目了然铁坎，結(jié)構(gòu)也很清晰明白蜂奸，加上明確的分工，比我預(yù)計的時間縮短了一半硬萍，就完成了這個工作扩所。
不僅比我任何一次完成的都快，而且內(nèi)容方面都讓我更加滿意朴乖。
我才知道祖屏，Romi看似每次不著急動手的“拖延癥”，是工作中非常重要的一步：想好最核心最棘手的部分买羞，把這塊解決掉袁勺，再去處理其他不太重要的地方。
也就是老話常說的“磨刀不誤砍柴工”畜普，這樣工作起來期丰，效率奇高。
（二）
漸漸的吃挑，我把這個方法運(yùn)用到工作和學(xué)習(xí)中钝荡，發(fā)現(xiàn)真的提升了工作學(xué)習(xí)的效率。
比如讀書舶衬，尤其是工具書埠通，以前是翻開第一頁就讀，無論多艱深也要咬牙讀下去」溆蹋現(xiàn)在在確定買一本書之前端辱，先看看網(wǎng)評，是否有我最近想學(xué)習(xí)了解的知識圾浅，以及可讀性到底高不高掠手，給自己一個心理預(yù)設(shè)。
拿到書之后狸捕，也不會立刻開始看，會想想我買這本書的目的众雷，然后先看看整個書的章節(jié)灸拍，把我最需要的章節(jié)圈出來，在讀的時候就有重點(diǎn)去進(jìn)行泛讀和精讀砾省。
比如寫作鸡岗。最開始寫作是邊寫邊想，寫寫改改编兄。自從開始用Romi的方法后轩性，我總會利用一些碎片時間，先想好寫作的主題狠鸳，援引的事例揣苏，遇到需要查資料的地方先記下來統(tǒng)一查詢悯嗓，有時候會用結(jié)構(gòu)圖把一篇文章的脈絡(luò)畫出來，再決定哪些需要卸察，哪些舍棄脯厨。
一開始寫作我都會花4-5個小時以上，現(xiàn)在坑质，想的時間變多了合武，真正落筆寫的時候，就很順暢涡扼，一篇2000字的文章最多一個小時搞定稼跳。
之前群里也有小伙伴問我寫作大概用時多久，我也把這個方法告訴了他吃沪，思考成熟了汤善，再去做的時候，就會順暢很多巷波。
比如做PPT萎津，我再也不會像以前那樣傻乎乎的，拿到任務(wù)就開始搜模板抹镊，而會像Romi一樣锉屈，想清楚任務(wù)的主題、需要的內(nèi)容支持垮耳、板塊之間的邏輯關(guān)系等等這些核心內(nèi)容颈渊。
等這些想好之后，再去著手進(jìn)行终佛，就感覺任務(wù)是被人帶著走的俊嗽，而不是像從前一樣，被任務(wù)牽著走铃彰。這讓我做PPT的時間也縮短了至少50%绍豁。
（三）
一開始我以為這種做法是Romi誤打誤撞摸索出來的。直到讀到采銅老師的《精進(jìn)》牙捉，才發(fā)現(xiàn)英雄所見略同竹揍。這也是采銅老師非常推崇的方法。
《精進(jìn)》一書里邪铲，就提到芬位，工作要從“核心區(qū)開始”，把任務(wù)分解為一個“三明治模型”带到。
“大多數(shù)任務(wù)都有一個至關(guān)重要昧碉、通常也是最棘手的部分，這個部分需要我們集中精力、非常專注的進(jìn)行思考被饿。一旦這個部分被我們‘吃下’四康，那么這個任務(wù)就已經(jīng)完成了大半，余下的就是一些支持性的锹漱、補(bǔ)充性的工作了箭养。”
可見哥牍，這個方法不僅有實(shí)際的操作意義毕泌，更有系統(tǒng)的理論支持。
在實(shí)踐的過程中我也更加清晰的意識到嗅辣，有的人說工作要先做簡單的部分撼泛，這樣做起來比較有成就感。
那得看“簡單的部分”是不是一個獨(dú)立的內(nèi)容澡谭，如果不是愿题，不解決“核心”的、“棘手”的部分蛙奖，直接去做簡單的部分潘酗，很可能讓自己徒勞無功而已。
很多人害怕自己有拖延癥雁仲，于是讓自己看起來忙忙碌碌像無法停歇的陀螺仔夺。但是很少有人想一想，該如何提高和改進(jìn)自己的工作流程攒砖，從而提升工作效率缸兔。
看似“拖延”的背后，實(shí)際是用最有必要的時間去攻克工作中最“難點(diǎn)”的部分吹艇，在這個部分付出的時間和精力越多越到位惰蜜，后面的“支持型”的工作做起來越輕松。
所以受神，下次一項任務(wù)來了犹褒，不妨試試這個思路熙侍，也許從此以后雕凹，會發(fā)現(xiàn)工作效率直線UP琼开。
PS：比如這篇文章，我用兩天之中的碎片時間想怎么寫精算，最終寫的時候，只花了半小時碎连。這種“拖延”是為了想好怎么解決工作中最困難的部分灰羽，學(xué)會這種“拖延”戰(zhàn)術(shù)，必定事半功倍，再也不怕拖延癥啦廉嚼！
