為什么工作要用筆記本普泡?
工作中的筆記本如同電腦硬盤(pán)活逆,用于儲(chǔ)存你無(wú)法記憶的信息,尋找遺忘信息時(shí)有記錄可循而且可隨身攜帶剪决。電腦首先不方便攜帶灵汪,而且需要登錄賬戶再找文件等,不如筆記本更方便柑潦。職場(chǎng)人士做筆記不是為了學(xué)生時(shí)記憶享言,而是為了遺忘∩恚【可講解為什么要遺忘】
為什么要三本览露?
1. 記事本(A6/A7大小)
優(yōu)點(diǎn):無(wú)論什么時(shí)候都能拿出來(lái)馬上記錄乍钻,小巧輕便肛循;收集零碎信息為基礎(chǔ),以后擴(kuò)充银择。
記錄什么多糠?尚未成熟的想法,忽然之間的所感所想——比如活動(dòng)方案浩考,策劃細(xì)節(jié)夹孔,創(chuàng)意等等。將想到的事情馬上寫(xiě)下來(lái)留著以后利用析孽。
作者的記事本兩用途:任務(wù)管理和記錄靈感搭伤。所謂任務(wù)是應(yīng)該做的工作盡量細(xì)化最小單位,分類(lèi)后記錄在筆記本上袜瞬。記錄靈感指產(chǎn)生靈感時(shí)怜俐,在筆記本上記錄相關(guān)信息或關(guān)鍵詞,利用碎片化時(shí)間動(dòng)腦思考邓尤。
實(shí)用例子:你擔(dān)任某個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拍鲤,接下任務(wù)后外出時(shí)想到該項(xiàng)目的參與人,項(xiàng)目架構(gòu)汞扎,銷(xiāo)售目標(biāo)等資料信息季稳,記錄下來(lái)〕浩牵【或換成行動(dòng)派的例子景鼠,活動(dòng)想法,任務(wù)分配痹扇,和XX要商量某件事等】
2. 航母筆記本(結(jié)實(shí)夠用)——電子文檔誕生前的記錄工具
記什么铛漓?所有記事本所記有價(jià)值的零碎信息都可以擴(kuò)充和提升溯香。商談結(jié)論,會(huì)議內(nèi)容票渠,工程進(jìn)度管理逐哈,策劃案底等粗略整理的信息,最后用電腦整理成文檔问顷。
工作中重要的流程昂秃!Plan—Do—Check—Action 提高工作效率的重點(diǎn)就是檢查和改善。記錄做過(guò)的事情杜窄,其中有何地方需改善肠骆?成功原因在哪里?這些都是專(zhuān)屬你的經(jīng)驗(yàn)塞耕。
比如上面提到的例子蚀腿,把記事本這頁(yè)撕下來(lái)貼在航母筆記本上成為策劃案資料,整理歸納把該項(xiàng)目的概要扫外、進(jìn)程莉钙、管理方法等事情寫(xiě)下來(lái)。最后在電腦上進(jìn)行整理完成策劃案筛谚。
3. 日程筆記本——管理日程安排 (時(shí)間和金錢(qián)的自我投資)
優(yōu)點(diǎn):邊用邊記磁玉,可以一邊整理資料一邊記錄日程安排。
記錄什么驾讲?記錄任務(wù)截止日期蚊伞,約會(huì),任務(wù)進(jìn)度管理等等吮铭。比如時(shí)間+事件+地點(diǎn)