項(xiàng)目集商業(yè)論證(Program business case)是一份文檔,這份文檔本質(zhì)上是一個(gè)經(jīng)濟(jì)可行性研究箱沦,用于建立項(xiàng)目集所要交付收益的有效性,它也從定義項(xiàng)目集預(yù)期成果將如何支持組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)這點(diǎn)上論證項(xiàng)目集存在的必要罪裹。
01·出身目的
不難知道饱普,項(xiàng)目集與組織的戰(zhàn)略計(jì)劃密切相關(guān)。組織為了更好的設(shè)定目標(biāo)和促成一致状共,會(huì)進(jìn)一步把組織的戰(zhàn)略計(jì)劃細(xì)化套耕、分解,形成一系列的子目標(biāo)和任務(wù)峡继,例如產(chǎn)品冯袍、可交付成果、收益碾牌、成本康愤、時(shí)間等等。把項(xiàng)目集和組織的戰(zhàn)略計(jì)劃關(guān)聯(lián)起來舶吗,目的就是要計(jì)劃和管理好項(xiàng)目集征冷,幫助組織實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù),并在平衡組織資源使用的同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化誓琼。這就需要項(xiàng)目集商業(yè)論證來實(shí)現(xiàn)了检激。
02·誰來開發(fā)?
在項(xiàng)目集定義階段腹侣,可以理解為項(xiàng)目集的早期叔收,由項(xiàng)目集經(jīng)理、發(fā)起人傲隶、利益相關(guān)者一起合作來開發(fā)商業(yè)論證饺律。從這些編制商業(yè)論證的人員來看,項(xiàng)目集經(jīng)理必須具備宏觀的戰(zhàn)略思想跺株,畢竟在一個(gè)“圈子”里的這幾個(gè)人复濒,如發(fā)起人脖卖、核心利益相關(guān)者,一般是高層人員巧颈、具有一定地位的人士胚嘲。
03·主要的內(nèi)容
項(xiàng)目集商業(yè)論證包括戰(zhàn)略論證、經(jīng)濟(jì)論證洛二、商業(yè)論證(Commercial Case)(由此可見,Business Case更應(yīng)該翻譯為業(yè)務(wù)論證攻锰,因?yàn)樗囊刂痪陀猩虡I(yè)論證了晾嘶,只是現(xiàn)在大家都這樣翻譯了,估計(jì)后期會(huì)調(diào)整過來)娶吞、財(cái)務(wù)論證垒迂、管理論證,每個(gè)論證的方面都有其側(cè)重的內(nèi)容妒蛇。整個(gè)商業(yè)論證可能包含的內(nèi)容很多机断,例如:項(xiàng)目集的成果、批準(zhǔn)的概念绣夺、問題吏奸、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的高階評(píng)估、關(guān)鍵假設(shè)陶耍、業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)影響奋蔚、成本收益分析、替代解決方案烈钞、財(cái)務(wù)分析泊碑、內(nèi)在于外在收益、市場(chǎng)需求或障礙毯欣、潛在利潤(rùn)馒过、社會(huì)需要、環(huán)境因素影響酗钞、法律涵義腹忽、上市時(shí)間、制約以及項(xiàng)目集與組織戰(zhàn)略計(jì)劃一致程度的詳細(xì)內(nèi)容算吩。其實(shí)說白了留凭,和我們?nèi)粘W龅拇笮蛷?fù)雜項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告類似,就是讓領(lǐng)導(dǎo)和專家認(rèn)可這件事可行偎巢,值得做蔼夜。
04·重要意義
項(xiàng)目集商業(yè)論證可作為項(xiàng)目集的預(yù)期價(jià)值和因交付該價(jià)值而合理使用組織資源的正式宣告。項(xiàng)目集商業(yè)論證是項(xiàng)目集被正式建立前必須完成的文件之一压昼,它一般作為論證投資決策的主要合理性文件求冷。商業(yè)論證也描述了整個(gè)項(xiàng)目集期間需要維持的成功標(biāo)準(zhǔn)瘤运。項(xiàng)目集的實(shí)際達(dá)成和計(jì)劃達(dá)成之間的結(jié)果偏差判定項(xiàng)目集是否成功。也就是說匠题,項(xiàng)目集是否成功要看商業(yè)論證的標(biāo)準(zhǔn)拯坟。
05·注意事項(xiàng)
前面說了,商業(yè)論證是在項(xiàng)目集定義階段開發(fā)出來的韭山,那么問題來了郁季,商業(yè)論證在項(xiàng)目集執(zhí)行期間,還會(huì)變動(dòng)嗎钱磅?回答是肯定的梦裂,商業(yè)論證在項(xiàng)目集期間需要不斷更新,確保在整個(gè)項(xiàng)目集中優(yōu)化收益盖淡,成本年柠,風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間表之間的平衡。
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