三招實現(xiàn)個人能力轉(zhuǎn)換為組織能力|如何進行個人經(jīng)驗萃认丁?

在工作中节榜,如何復(fù)制優(yōu)秀成員的工作方法羡玛,使其變成團隊的能力,主要萃取操作步驟宗苍,完善每個輸入輸出以及檢查標(biāo)準(zhǔn)稼稿,標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)動作,進而實現(xiàn)工具化浓若。具體說就是經(jīng)驗步驟化渺杉,步驟流程化,流程工具化挪钓。

第一步:經(jīng)驗步驟化

在實際工作過程中是越,很多時候都是無意識的去完成一些事情,這就需要團隊負責(zé)人有意識的引導(dǎo)和定期總結(jié)復(fù)盤碌上,將團隊及有成員工作中的最佳時間沉淀下來倚评,形成組織能力。而沉淀經(jīng)驗形成組織能力的第一步就是經(jīng)驗萃取并變成步驟化馏予。

經(jīng)驗步驟化天梧,通過與業(yè)績優(yōu)異團隊成員溝通完成任務(wù)的詳細過程并記錄,在有條件的下近距離觀察其完成任務(wù)的全流程霞丧,萃取相關(guān)經(jīng)驗形成步驟和檢查點列表呢岗。比如在做客戶端性能測試時,從最初的探索中蛹尝,逐步提煉總結(jié)為以下五步:

1.需求獲群笤ァ:①基礎(chǔ)需求(如:啟動、登陸突那、掃一掃等)挫酿、核心業(yè)務(wù)(小金庫轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、白條支付愕难、白條還款)早龟、高頻業(yè)務(wù)(生活繳費、基金收益猫缭、頻道頁)葱弟;②?營銷活動、③?接入類(SDK接入饵骨、H5接入)翘悉;④? 新需求;⑤自動遍歷測試中發(fā)現(xiàn)的黑白屏居触、無網(wǎng)絡(luò)妖混、打不開等問題

2.用例編寫:測試用例轉(zhuǎn)化成自動化腳本。

3.性能測試:性能測試四步法轮洋,1.觀測測試執(zhí)行結(jié)果制市,選擇測試數(shù)據(jù)異常的用例;2.針對異常用例進行多次對比測試弊予,挑選出異常用例祥楣;3針對異常場景和用例,采用長時間汉柒,多次測試方法误褪,排查和定位問題,4.通過與競品對標(biāo)測試碾褂,確認問題兽间。

4.問題排查,通過輔助工具排查問題正塌。

5問題跟蹤:提交缺陷嘀略,并跟蹤修改結(jié)果,對修改完成的問題在此進行測試驗證乓诽。

這個過程就是一個記錄整理帜羊,將實際經(jīng)驗整理成工作時的序列,方便其他人操作鸠天。不需要過多的藝術(shù)加工讼育。

第二步:步驟流程化

流程化就是做事的步驟格式化、標(biāo)準(zhǔn)化稠集;通過流程的方式確定誰(Who)奶段、什么時候(When)、在什么地方(Where)巍杈、需要什么資源(How Much)忧饭、做什么事情(What)、輸出什么文檔(Document)筷畦。有確定的責(zé)任人词裤、觸發(fā)條件,標(biāo)準(zhǔn)的輸入輸出鳖宾,統(tǒng)一的支持工具吼砂,具體說就是把做事的步驟通過進行定性分析和定量分析將形成標(biāo)準(zhǔn)化,格式化做事規(guī)則鼎文。

在將步驟流程化時渔肩,心里要清楚設(shè)計這個流程的目標(biāo)是什么?在保證完成目標(biāo)的前提下拇惋,認識到哪些是必要的環(huán)節(jié)周偎,哪些是非必要環(huán)節(jié)抹剩,根據(jù)實際情況把必要的環(huán)節(jié)找出來。在制作工作流程之前蓉坎,一定要明確以下幾個問題澳眷,否則,不要輕易動手蛉艾。

① 整個流程的起始點是什么钳踊,整個流程的終結(jié)點是什么?

② 在整個流程中勿侯,涉及的角色都有誰拓瞪?

③ 在整個流程中,都需要做什么事情助琐?

④ 這些事情和任務(wù)是可選的還是必選的祭埂?

⑤ 完成這個事情或者任務(wù)需要什么資源支持,輸入分別是什么弓柱?

⑥整個流程需要在什么時間沟堡、什么地點完成?分別產(chǎn)出什么文檔矢空?

通過梳理分析上述六個問題航罗,一方面可以幫助工作流程制作者搜集到更多的協(xié)作材料,另一方面可以幫助流程制作者理清思路屁药,抓住重點粥血。而這五個要點可以歸納為“4W2D1H”∧鸺“4W”指的是Who复亏、What、Where缭嫡、When缔御;“2D”指的是Document、Decision妇蛀,“1H”是How Much耕突。在此特別強調(diào)

How Much:需要的資源是什么,需要的輸入是什么评架?簡單的理解就是輸入條件眷茁。

Where:在哪里做的?在有的業(yè)務(wù)流程圖上纵诞,where更多的是表示文檔或各種系統(tǒng)上祈,用來表示信息化的程度。比如一項登記是用Excel軟件制作的,那么where在這里就可以表示為:Excel文檔登刺。簡單理解支持工具

Document:指產(chǎn)生的輸出結(jié)果是什么籽腕,文檔還是其他方式?簡單理解就是輸出文檔或者結(jié)果

Decision:決策塘砸。有些活動會產(chǎn)生一個條件判斷节仿,根據(jù)不同的判斷結(jié)果從而走不同的分支流程晤锥。比如輸入員工信息的時候掉蔬,可以根據(jù)員工之前是否有工作經(jīng)歷選擇不同的流程,沒有工作經(jīng)驗的需要生成新工號矾瘾,有工作經(jīng)歷的用以前的工號即可女轿。

以客戶端性能測試第一步:需求獲取

需求來源:①② ③?④⑤

需求確認(節(jié)點):?其中④新需求,需要和開發(fā)壕翩、產(chǎn)品確認:①類需求和業(yè)務(wù)方測試同學(xué)確認用例蛉迹;⑤類問題直接測試。

涉及角色:業(yè)務(wù)方測試放妈;新業(yè)務(wù)開發(fā)北救、產(chǎn)品

測試類型(事項輸入):常規(guī)版本【① ④】;專項測試【根據(jù)實際測試確定】芜抒;大促活動【①② ③?④?⑤所有用例】珍策;SDK介入測試【選擇介入的SDK】

輸出:測試用例列表

另外在梳理完流程,需要明確明確流程的本質(zhì)宅倒,并將之命名攘宙。比如“客戶端性能測試四步法”、“上門拜訪三步法”等等拐迁。這一步的主要目的是加深對流程的理解蹭劈,便于記憶。

第三步:流程工具化

將流程變成每天或者日常工作的必須使用的工具线召。比如上文提到的把客戶端性能測試測試過程工具化铺韧,在測試選擇測試類型,系統(tǒng)自動選擇需要執(zhí)行的用例缓淹,執(zhí)行過程中自動自動按照選擇的策略進行自動執(zhí)行哈打,相關(guān)測試負責(zé)人只需要查看測試結(jié)果,然后在根據(jù)使用抓包工具進行差錯分析割卖。

經(jīng)驗步驟化前酿、步驟流程化,流程工具化的例子太多鹏溯。如國內(nèi)流行的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)罢维、客戶信息報備的制度等,CRM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等等肺孵,要求每個銷售將工作過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)匀借,將客戶關(guān)鍵人的聯(lián)系方式……甚至就連會議紀要,都上傳到系統(tǒng)中平窘。這都是公司把員工工作流程吓肋、客戶資源流程化管理的有效舉措。一旦流程化瑰艘,個人能力就有機會慢慢變成組織能力是鬼。

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