生命是華麗錯(cuò)覺狂魔;時(shí)間是賊,偷走一切淫痰!
? ? ? 時(shí)間算是我們職場(chǎng)人談?wù)摰米疃嗟牡囊粋€(gè)話題了最楷,關(guān)于時(shí)間管理的書籍也多如牛毛,像之前的李笑來(lái)老師的《把時(shí)間當(dāng)朋友》待错,艾力老師的《你一年的8760小時(shí)》兩本書都在幫助我們節(jié)省時(shí)間籽孙。在圖書館偶爾翻到這本書,我也像大多數(shù)人一樣被它奪人眼球的標(biāo)題吸引了火俄。這本書是英國(guó)家喻戶曉的激勵(lì)大師邁克爾.赫佩爾(Michael Heppell)所寫犯建,全文通篇沒有大道理,都是一些樸實(shí)的小方法小建議瓜客。老實(shí)說(shuō)适瓦,剛翻開書的那一刻我的確有種被標(biāo)題忽悠的感覺竿开,感嘆書籍的文案確實(shí)抓住了大眾學(xué)習(xí)時(shí)間管理的迫切需求,與之前赫赫有名的《超級(jí)整理術(shù)》有著相似的吸睛效果玻熙。就我個(gè)人而言否彩,更喜歡這本書的原標(biāo)題《How to Save an Hour Every Day》,樸實(shí)無(wú)華而又緊扣主題揭芍。題目雖然有些過(guò)于吸睛胳搞,但書中的一些小妙招還是非常值得一試的。
? ? ? ?回到這本書上來(lái)称杨,放出本書的結(jié)構(gòu)編排:
? ? ? ? ?我通過(guò)閱讀發(fā)現(xiàn)本書分別從不同角度來(lái)闡述當(dāng)下時(shí)間管理的問(wèn)題肌毅,并嘗試給出解決問(wèn)題的方法,最后分享了許多時(shí)間整理的小妙招姑原,于是我把本書的邏輯結(jié)構(gòu)調(diào)整如下:
一悬而、尷尬的現(xiàn)狀
? ? ? ?時(shí)間對(duì)我們每一個(gè)人是非常公平的,每個(gè)人每天都有等同的24個(gè)小時(shí)锭汛,我們每一個(gè)人都會(huì)有自己的目標(biāo)和規(guī)劃笨奠,就是到頭來(lái)實(shí)現(xiàn)的情況比較尷尬。我們職場(chǎng)中人們經(jīng)常會(huì)遇到下述情況:
1. 想做的太多時(shí)間太少
1. 經(jīng)常覺得自己有很多愛好唤殴,卻沒有時(shí)間投入般婆。
2.經(jīng)常覺得自己要沖電,卻找不到時(shí)間去做朵逝。
3.面對(duì)市面上節(jié)省時(shí)間的方法蔚袍,你都會(huì)說(shuō):“這很好,但是我實(shí)在沒時(shí)間學(xué)”配名。
2. 拖延癥候群
1. 馬上就到交稿的截止日期了啤咽,可是文章還沒有下筆。
2. 明明知道一個(gè)月后要考試渠脉。但就是沒心思看宇整,越臨近考試越靜不下心。
3. 一早做到辦公室里芋膘,先打開網(wǎng)頁(yè)看看鳞青,想著“還有整整一天呢,等會(huì)再工作吧”为朋。
3. 加班囧人
1. 每天都祈禱今天能按時(shí)下班臂拓,但每到下班時(shí)間都無(wú)比悲憤地想著:工作沒完成,還得繼續(xù)加班潜腻。
2.今天原本的計(jì)劃非常完美埃儿,結(jié)果一個(gè)會(huì)議打亂了全部計(jì)劃器仗,不得不加班完成剩下的工作融涣。
3. 工作中間休息了片刻童番,喝杯咖啡的時(shí)間刷刷朋友圈吧,結(jié)果一不小心刷了一個(gè)多小時(shí)威鹿。
? ? ?這是我們生活中非常熟悉的一些場(chǎng)景剃斧,我本人貌似每一種經(jīng)歷也都不幸中槍。如何才能改變現(xiàn)狀呢忽你? 書中詳細(xì)分析了一些當(dāng)前流行的時(shí)間管理方法幼东。
二、艱難的嘗試
1. 待辦事項(xiàng)清單的秘訣
? ? ? ?列待辦事項(xiàng)清單(to-do list)是非常流行而又簡(jiǎn)單的方法科雳。待辦事項(xiàng)清單法就是在工作之前列出詳細(xì)的待辦事項(xiàng)清單根蟹,周期可以是每天一次也可以每周甚至每月一次。不同的周期具有不同的特點(diǎn)糟秘。這個(gè)方法可以時(shí)刻提醒自己每天的任務(wù)安排简逮,就像有一雙看不見的眼睛在一直盯著我們的工作。試用過(guò)的朋友應(yīng)該會(huì)有同感尿赚,起初我們雄心勃勃的列出了每天的清單散庶,堅(jiān)持一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)自己不能按時(shí)完成它,而且一旦完不成清單任務(wù)我們有足夠的理由來(lái)說(shuō)服自己凌净。這樣一來(lái)待辦事項(xiàng)清單就真的只是“待辦事項(xiàng)清單”了悲龟,而永遠(yuǎn)不會(huì)成為“完成事項(xiàng)清單”了。針對(duì)此種情況冰寻,書中提到了待辦清單的有效之道:1. 列出清單的時(shí)間须教;2.習(xí)慣的形成;3.承諾的力量性雄;4.設(shè)定優(yōu)先次序没卸;5. 可以滾動(dòng);6. 堅(jiān)持行動(dòng)秒旋。這6項(xiàng)秘訣環(huán)環(huán)相扣约计,可以極大地提高清單的完成度。
2.拒絕干擾
? ? ? 我們的工作環(huán)境是一個(gè)需要交流溝通的場(chǎng)合迁筛,我們會(huì)在不同的時(shí)間不同的場(chǎng)合和不同的人去交流和溝通煤蚌。比如像向上級(jí)匯報(bào)工作,給下級(jí)布置任務(wù)细卧,跟同事協(xié)調(diào)工作尉桩,當(dāng)然還包括同事間的情感交流,閨蜜間的玩耍嬉鬧贪庙。正常的交流溝通無(wú)可非議蜘犁,但像書中提到的“愛聊閑話的人”,“牢騷滿腹的人”這樣的“時(shí)間竊賊”也會(huì)占用我們的正常工作時(shí)間止邮,干擾我們的工作和學(xué)習(xí)这橙。所以我們應(yīng)該機(jī)智地去回避類似的干擾奏窑,勇敢得去說(shuō)“不”。當(dāng)然說(shuō)“不”很簡(jiǎn)單屈扎,只需要一秒鐘埃唯。困擾我們的不是說(shuō)“不“這個(gè)行為而是其后果會(huì)讓人感到不安。
3. 自我時(shí)間估值
? ? ? ? 學(xué)會(huì)為自我的時(shí)間估值鹰晨。這個(gè)估值不一定是每小時(shí)的工作報(bào)酬墨叛,也可以是我們期望得到的報(bào)酬,或者是給企業(yè)所增加的價(jià)值模蜡。按照作者的估值方法漠趁,我們自己的年薪除以一年的工作天數(shù)(大約是220天),再除以8(平均每天工作的小時(shí)數(shù))忍疾,再乘以2棚潦,這是因?yàn)橥ǔN覀冎挥幸话氲臅r(shí)間是富有產(chǎn)能的∠ダィ看看得出的結(jié)果和自己預(yù)期的結(jié)果的差距丸边。如果我們對(duì)自己每小時(shí)的價(jià)值感到不滿意,那么我們需要重新審視自己當(dāng)前的工作狀態(tài)和未來(lái)發(fā)展了荚孵。這其實(shí)就是一種鞭策自己努力前進(jìn)的一種方式妹窖。
三、其他時(shí)間整理妙招
? ? ? ? 除了以上分析的方法之外收叶,作者還給出了很多其他的方法來(lái)節(jié)省時(shí)間骄呼,主要有:創(chuàng)建時(shí)間跟蹤表,就是精準(zhǔn)的記錄每天的時(shí)間安排判没;對(duì)不用的東西或者效率低的工具采取合理的斷舍離蜓萄,包括實(shí)物層面的整理和虛擬物品如電腦文件的規(guī)整;優(yōu)化工作流程澄峰,根據(jù)個(gè)人效率高低波動(dòng)調(diào)整不同的工作任務(wù)嫉沽;學(xué)會(huì)委派,利用科技產(chǎn)品俏竞,比如我們現(xiàn)在有很多的時(shí)間管理APP可以應(yīng)用绸硕;除此之外,作者還給出了額外的15個(gè)小TIPS魂毁。?
? ? ? ? 時(shí)間管理在我們工作的生活當(dāng)中至關(guān)重要玻佩,提高工作效率可以讓我們走得更高更遠(yuǎn)。面對(duì)各種各樣的方法我們應(yīng)該怎么選擇呢席楚? 以我現(xiàn)在學(xué)習(xí)的經(jīng)歷而言咬崔,我覺得比較合適的方法就是選擇簡(jiǎn)單易行的方法先行動(dòng)起來(lái),我目前主要應(yīng)用兩種方法來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理烦秩,一個(gè)是用奇妙清單APP列出自己的周事項(xiàng)垮斯,一個(gè)用土豆番茄APP來(lái)提高自己的專注度娶聘,這個(gè)都是從大神彭小六的《讓未來(lái)現(xiàn)在來(lái)》上面學(xué)到的,這也正應(yīng)了書中講到的甚脉,當(dāng)你的目標(biāo)是對(duì)上千萬(wàn)人產(chǎn)生積極影響時(shí),那么寫本書就是最好的方法铆农。膜拜大神牺氨!
? ? ? ? ?雖然目前還不能說(shuō)時(shí)間管理水平很高,至少感覺自己的時(shí)間利用率比之前有很多的提高了(可想而知之前都怎么過(guò)的~)墩剖。書中提到的創(chuàng)建時(shí)間跟蹤表我也試了一段時(shí)間猴凹,但最后還是嫌棄其創(chuàng)建過(guò)程太花費(fèi)時(shí)間并且會(huì)產(chǎn)生很強(qiáng)的緊張感而放棄了。所以選擇哪種方式管理時(shí)間不重要岭皂,關(guān)鍵是要有時(shí)間管理意識(shí)并且積極行動(dòng)起來(lái)郊霎,這才是最核心的。一種方法不合適再試另一種方法爷绘,總會(huì)遇到自己喜歡的方法书劝。如果不試一下,怎么知道哪種方法適合你呢土至?