《高績(jī)效教練》,39頁(yè)
提高覺察力和責(zé)任感最有效的問題應(yīng)以尋求量化或收集事實(shí)的詞語(yǔ)開始赵辕,比如“什么”既绩,“何時(shí)”,“誰”还惠,“多少"饲握。不建議使用“為什么”蚕键,因?yàn)樗?jīng)常意味著批評(píng)和引起防御心態(tài),而且使用“為什么”和“如何”時(shí)锣光,如果客戶不合格,兩者會(huì)引發(fā)分析性思考蹬刷,這可能會(huì)適得其反。分析(思考)和覺察力(觀察)是不同的心理模式箍铭,根本不能同時(shí)應(yīng)用并同時(shí)達(dá)到最佳狀態(tài)椎镣。如果需要對(duì)事實(shí)準(zhǔn)確地報(bào)告,對(duì)其出處和意義的分析最好暫時(shí)停止状答。如果我們需要以“為什么”開頭的問題,最好表達(dá)成“是什么原因......“惊科;“如何”的問題表達(dá)成“做這件事情的步驟是......”這里能引發(fā)具體和真實(shí)的回答。
I:文章的背景是關(guān)于“教練”能力的學(xué)習(xí)馆截。教練,是源自于體育的一個(gè)概念混卵,現(xiàn)在逐漸延伸到個(gè)人成長(zhǎng)、企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)幕随、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等更多領(lǐng)域宿接。但無論是哪個(gè)領(lǐng)域,教練的核心是一致的睦霎,通過開發(fā)自我潛能幫助人們學(xué)習(xí)成長(zhǎng),重點(diǎn)是幫助促進(jìn)而不是教授副女。
教練的很重要一個(gè)方式,就是提問肮塞。開放式的問題,需要的是回答者描述性的回答枕赵,在整理回答思路的時(shí)候可以促進(jìn)被提問者的自我覺察能力猜欺,從而促進(jìn)自我意識(shí)的挖掘拷窜。
因此文中提出,為了提高覺察力和責(zé)任感篮昧,在做相關(guān)提問溝通時(shí),不建議使用“為什么”來開始提問窄潭。一般提問者用“為什么”的問題酵颁,是想尋求事情的因果關(guān)系或者背后真正的原因嫉你。但是用來提問對(duì)方時(shí),經(jīng)常意味著批評(píng)嚷辅,容易引起防御心態(tài)。而且有些問題用一連串的“為什么”簸搞,還會(huì)讓人們隱隱的擔(dān)憂會(huì)有問題陷阱准潭。
比如說一個(gè)人提交任務(wù)時(shí)間延遲了趁俊,“為什么晚交了”會(huì)有很明顯的指責(zé)意味惋鹅,很容易讓人下意識(shí)的尋找“借口”來逃避責(zé)任 ,而不是真正的去尋求原因沽讹。但是如果問題換成“是執(zhí)行過程中碰到了什么困難么”的方式來提問,顯然會(huì)讓回答者放松心態(tài)爽雄,更有利于挖掘背后真正的原因沐鼠。
A1:在接觸“教練”這個(gè)概念前挚瘟,我一直以為自己的管理風(fēng)格算是“支持”或者是“授權(quán)”型的。但是接觸了教練相關(guān)的一些理念后乘盖,發(fā)現(xiàn)自己原有工作方式還是相對(duì)簡(jiǎn)單的“指令型”憔涉。從提問方式就是很簡(jiǎn)單的表現(xiàn)“為什么”“怎么回事”幾乎是工作溝通中的口頭禪订框,“為什么這么久才完成”“為何這個(gè)事情完成的這么差”“為什么這個(gè)文件還沒下發(fā)”“為什么交上來的東西還這么多錯(cuò)誤”等等諸如此類兜叨。就算有時(shí)我自己覺得已經(jīng)是強(qiáng)壓怒火,來和他們溝通這些問題時(shí)矛物,但是下屬反饋給我的原因,其實(shí)我自己很明白是“借口”履羞。當(dāng)然也會(huì)拿“這是借口”去指責(zé)他們,但是現(xiàn)在看來吧雹,防御心理造成他們并沒有真正去反思存在的問題涂身,而是相信了他們自己找的“借口”,因此有些錯(cuò)誤會(huì)重復(fù)犯蛤售,或者為了不犯A錯(cuò)誤,結(jié)果犯了B錯(cuò)誤悴能,比如確保完成時(shí)間而忽略了完成質(zhì)量。
A2:因?yàn)橹耙呀?jīng)養(yǎng)成了一定溝通的習(xí)慣漠酿,因此要改正需要后天練習(xí),并經(jīng)常提醒自己宇姚。
一是加強(qiáng)練習(xí)夫凸,在有些溝通力的書籍中浑劳,也會(huì)有轉(zhuǎn)化問題的聯(lián)系夭拌,要多做些相關(guān)練習(xí)。
二是在提問前鸽扁,給自己三秒鐘時(shí)間再把問題說出口。在這三秒鐘躲雅,盡量能夠?qū)ⅰ盀槭裁础遍_始的提問方式改變一下,比如說前面A1中提到的:
“為什么這么久才完成”換成“什么原因現(xiàn)在才完成吏夯,碰到什么問題了么”即横;
“為何這個(gè)事情完成的這么差”換成“這個(gè)任務(wù)有什么不理解的地方么”或者“完成這個(gè)任務(wù)時(shí)碰到什么困難了么”;
“為什么這個(gè)文件還沒下發(fā)”換成“現(xiàn)在下發(fā)這個(gè)文件有什么問題么”东囚;“
“為什么交上來的東西還這么多錯(cuò)誤”換成”這次交上來的文件錯(cuò)誤比較多,是什么事情受到影響了么?“
三是把自己這方面的問題也告訴自己身邊的人植兰,當(dāng)他們有不舒服的感受時(shí)璃吧,讓他們多提醒自己楣导。