互聯(lián)網時代馒闷,郵件是一種重要的溝通方式酪捡,之前一直埋怨公司怎么對這種瑣事要求高,認為這樣很浪費時間纳账,實際在我被迫鍛煉一段時間逛薇,并已經形成習慣后,一丁點都不浪費時間疏虫,反而對審美能力提高有很大幫助永罚。
分享幾點寫郵件的感受:
1. 標題。英文標題的話卧秘,一般公司縮寫+部門+主要內容呢袱。特別是公司和部門較多的企業(yè),方便大家看出郵件來自哪個公司翅敌、部門和主要陳述事項;
2. 文字統(tǒng)一产捞。文字的大小、字體盡量統(tǒng)一哼御,特別重點信息可以加粗或加下劃線或標注底色方式突出;英文可以用Aril字體坯临,中文用宋體,字號我覺得十號字顯得更好看恋昼。如果你嫌字體小看靠,可以放大整個問面方式來擴大字體;
3. 附件重要信息剪切進正文。如果正文提到附件中主要信息液肌,可以剪切放入正文中挟炬,減少大家查看附件時間;即使我們仍會打開附件閱讀,也減少閱讀正文時理解的難度;
4. 重要郵件標識重要性嗦哆。如果郵件較重要谤祖,可以設置緊急程度,這樣利于對方合理安排優(yōu)先級順序;
5. 正確使用主送老速、抄送和密送粥喜。事件的主要處理人放入主送中,只要對事件知曉的人放入抄送中橘券,密送一般用的比較少额湘,劉潤老師提到的下次不需要關注此事的人放入密送中卿吐,請注意在正文中說明。