項目整合管理包括對各項目管理過程組中各種不同的活動和項目管理過程進行識別懂从、定義授段、組合、統(tǒng)一與協(xié)調(diào)的過程和活動番甩。
一侵贵、制定項目章程(啟動過程組)
輸入:項目工作說明書、商業(yè)論證缘薛、協(xié)議窍育、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
工具與技術:專家判斷宴胧、引導技術
輸出:項目章程(項目章程是正式批準項目的文件漱抓。授權項目存在的合法性,故“無章程不成項目”恕齐。high level)
1乞娄,項目工作說明書(Statement of work)
工作說明書是使用文字說明應由項目提供的產(chǎn)品或服務。
內(nèi)容:業(yè)務需要檐迟、產(chǎn)品范圍描述补胚、戰(zhàn)略計劃。
2追迟,商業(yè)論證
商業(yè)論證或類似文件能從商業(yè)角度提供必要的信息溶其,決定項目是否值得投資。
2.1項目選擇方法:
數(shù)學模型:線性規(guī)劃敦间、整數(shù)規(guī)劃瓶逃、動態(tài)規(guī)劃、多目標規(guī)劃
比較利益法:項目謀殺會議(循環(huán)去掉不合適的)廓块、同行評審厢绝、評分模型、Q排序(適合定性項目带猴,如滿意度分析)昔汉、經(jīng)濟學模型
2.2經(jīng)濟學模型:
Present Value 現(xiàn)值:未來的現(xiàn)金流在一定利率的條件下今天的價值
Net Present Value 項目的凈現(xiàn)值=項目的收益凈現(xiàn)值-成本凈現(xiàn)值
Payback Period 回報期:能夠回收投資的期限
IRR 內(nèi)部收益率
收益成本比:收益/成本, 并非利潤除以成本
2.3項目選擇財務概念:
機會成本:因為作出某一選擇拴清,而放棄的其它機會靶病。
沉沒成本:已經(jīng)花費的成本。
回報遞減規(guī)律:增加的單位投入量帶來的收益會逐步減少口予。
二娄周、制定項目管理計劃(規(guī)劃過程組)
輸入:項目章程、其他過程的輸出沪停、事業(yè)環(huán)境因素煤辨、組織過程資產(chǎn)
工具與技術:專家判斷、組織過程資產(chǎn)
輸出:項目管理計劃
對所有子計劃進行定義端三、編制技肩、整合和協(xié)調(diào)的所必須的行動浮声,在該過程中記錄下來泳挥,編制為一份項目管理計劃至朗。這需要整合一系列相關過程锹引,而且持續(xù)到項目收尾。
1吨艇,項目管理計劃內(nèi)容
選用的項目生命期和各階段選擇的過程东涡。
一份變更管理計劃
一份配置管理計劃等
2疮跑,項目管理計劃特點(FBRA)
Formal 正式凸舵,正式批準的項目管理計劃成為基準,變更基準須提出變更請求并經(jīng)實施整體變更控制過程批準啊奄。
Bought into 接受
Realistic 現(xiàn)實
Approved 批準
3,基準
經(jīng)批準的按時間安排的計劃整以,加上或減去經(jīng)批準的項目范圍峻仇、成本 、進度和技術變更凡蚜。包含范圍基準、進度基準恶迈、費用基準暇仲、質量基準等奈附。
范圍基準一般包括項目范圍說明書斥滤、WBS佑颇、WBS詞匯表草娜。
4驱还,開工會(kickoff meeting)?
動員大會,在規(guī)劃結束闷沥,執(zhí)行過程組開始前。
三咐容、指導與管理項目工作(執(zhí)行過程組)
輸入:項目管理計劃、批準的變更請求戳粒、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)
工具與技術:專家判斷蔚约、項目管理信息系統(tǒng)奄妨、會議
輸出:可交付成果苹祟、工作績效數(shù)據(jù)砸抛、變更請求评雌、項目管理計劃更新、項目文件更新
變更請求:糾正措施直焙、預防措施、缺陷修復
四奔誓、監(jiān)控工作項目(監(jiān)控過程組)
輸入:項目管理計劃厨喂、進度預測臼婆、成本預測幌绍、確認的變更、工作績效信息傀广、事業(yè)環(huán)境因素伪冰、組織過程資產(chǎn)
工具與技術:專家判斷、分析技術樟蠕、項目管理信息系統(tǒng)贮聂、會議
輸出:變更請求、工作績效報告寨辩、項目管理計劃更新吓懈、項目文件更新
監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項目進展靡狞,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標的過程耻警。貫穿于整個項目周期,包括收集甸怕、測量和發(fā)布績效信息甘穿,分析測量結果和預測趨勢。
五梢杭、實施整體變更控制(監(jiān)控過程組)
輸入:項目管理計劃温兼、工作績效報告、變更請求武契、事業(yè)環(huán)境因素募判、組織過程資產(chǎn)
工具與技術:專家判斷荡含、會議、變更控制工具兰伤。
輸出:批準的變更請求内颗、變更日志、項目管理計劃更新敦腔、項目文件更新
實施整體變更控制是審查所有變更請求均澳,批準變更,并管理對可交付成果符衔、組織過程資產(chǎn)找前、項目文件和項目管理計劃的變更的過程。
應對變更的步驟:評估影響(三重制約因素)-編制選項(減少活動判族、快速跟進躺盛、趕工等)-內(nèi)部接受-客戶接受。
項目變更的批準權限:
變更項目章程-發(fā)起人形帮,項目經(jīng)理可為其提供選項
保護項目避免發(fā)生變更-發(fā)起人
影響績效測量基準或任何約束條件-變更控制委員會或發(fā)起人
變更在項目計劃之內(nèi)-項目經(jīng)理
緊急情況-項目經(jīng)理被批準授權變更 ? ? ? ? ? ? ? ?
變更控制委員會
變更控制委員會的角色與職責槽惫,應該在配置控制程序與變更控制程序中明確規(guī)定,并經(jīng)相關干系人一致同意辩撑。
變更控制委員會由發(fā)起人界斜、顧客、項目經(jīng)理和專家等組成合冀,負責對變更請求進審查和分析各薇,并判斷是否需要進行更進一步的分析;批準或否決變更。
六君躺、結束項目或階段(收尾過程組)
輸入:項目管理計劃峭判、驗收的可交付成果、組織過程資產(chǎn)
工具與技術:專家判斷棕叫、會議林螃、分析技術。
輸出:最終產(chǎn)品谍珊、服務或成果移交治宣,組織過程資產(chǎn)更新
行政性收尾
完工或退出標準所必需
下階段或部門移交所必需
組織過程資產(chǎn)更新所必需
組織過程資產(chǎn)更新
項目檔案:在項目活動中產(chǎn)生的各種文件(項目管理計劃、進度計劃砌滞、成本計劃等) ?
項目或階段收尾文件:完工和移交的正式文件?
歷史信息:歷史信息和經(jīng)驗教訓信息