一：養(yǎng)成良好的習(xí)慣
郵件標(biāo)準(zhǔn)
收件人、抄送晦款、密送的區(qū)別
收件人就是直接收件的人炎功，也就是你要發(fā)送的對象；抄送人一般是對方或者自己部門或者項(xiàng)目組柬赐，也就是有相關(guān)性亡问，只需要知道和了解即可。密送一般為領(lǐng)導(dǎo)或者不想讓收件人知道肛宋，在關(guān)鍵時(shí)刻可發(fā)揮作用州藕。
郵件主題、稱呼和落款酝陈，簽名檔
郵件主題簡單直接概括正文內(nèi)容床玻，可在標(biāo)題前加括號，寫上重要緊急等字樣沉帮。
開頭稱呼锈死，結(jié)尾落款等不要忘記贫堰。
簽名檔上可填寫姓名，職位待牵，部門其屏，電話，公司地址等缨该。
附件
附件如果內(nèi)容過多偎行，最好分類打包，特別是圖片贰拿，附件上也寫好名稱蛤袒，方便對方進(jìn)行分類整理，避免二次改名
郵件內(nèi)容
郵件內(nèi)容要告訴對方：人物膨更、事情妙真、地點(diǎn)、時(shí)間荚守、原因以及為什么等珍德，還有要對方做什么〗∪铮總之要有具體的結(jié)果菱阵，有指導(dǎo)性。
回復(fù)
回復(fù)郵件時(shí)要注意是單獨(dú)回復(fù)還是需要回復(fù)所有收件人缩功，避免信息給不需要知道的人晴及。
2：辦公桌面
桌面保持整潔，只留下當(dāng)前需要的用品
個(gè)人用品和辦公用品分離
常用物品和不常用物品分離
大類集中嫡锌，小類放置在同一個(gè)袋子或者收納盒里面
3：電腦文件
電腦桌面圖標(biāo)減少到20個(gè)以內(nèi)虑稼，只留跟工作相關(guān)的
電腦桌面盡量只放置今天要干的工作相關(guān)文件（可以分類整理好，每天势木，每周以及每個(gè)月要做的工作的文件）
建立一個(gè)工作相關(guān)的文件盤蛛倦，并分別按照月份和工作類型制作兩個(gè)大的文件夾，分類整理啦桌，這樣在我們的工作中就可以用2種不同的方式進(jìn)行分類查找
文件命名可以添加：時(shí)間溯壶，項(xiàng)目，文件描述（關(guān)鍵詞）甫男，版本號（備份存檔且改，方便進(jìn)行修改）
4：巧用筆記
便利貼（可用于當(dāng)天暫時(shí)性的事情）易取，顯眼板驳，可貼
小筆記本或者手機(jī)筆記軟件（有道云筆記又跛，天翼云盤），快速記錄
手機(jī)和電腦之間的文件轉(zhuǎn)換：微信的文傳輸若治，手機(jī)QQ我的電腦慨蓝。
